PLM項目快速實施和上線應(yīng)用策略

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PLM項目快速實施和上線應(yīng)用策略1

1.引言

目前，許多企業(yè)準(zhǔn)備實施或正在實施PLM系統(tǒng)來提升技術(shù)管理水平，如何快速實施和成功應(yīng)用PLM系統(tǒng)，保證項目的成功成了企業(yè)十分關(guān)注的問題。PLM技術(shù)要在企業(yè)中真正發(fā)揮作用，必須重視實施，PLM項目的實施必須在先進(jìn)管理模式的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)實際需求和現(xiàn)狀，建立適應(yīng)先進(jìn)管理理念的技術(shù)管理信息平臺，重點著眼于項目實施成功上，所以，PLM項目的實施應(yīng)明確以下幾個方面的問題。

1）明確實施目標(biāo)，對目標(biāo)進(jìn)行量化考核。PLM系統(tǒng)實施的主要目標(biāo)是管理產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計和工藝設(shè)計中相關(guān)的數(shù)據(jù)及其過程，從整個企業(yè)信息化考慮，PLM作為信息集成平臺或集成框架，提供對產(chǎn)品開發(fā)全生命周期的管理。企業(yè)需確定項目實施范圍和實施目標(biāo)，針對實施目標(biāo)，建立相應(yīng)的信息管理模型，在實施過程中對實施目標(biāo)逐步量化考核。

2）組建優(yōu)秀實施團隊，擬定項目計劃。PLM系統(tǒng)實施需建立職責(zé)明確的優(yōu)勢實施團隊，擬定一份詳細(xì)實施計劃，建立清晰的戰(zhàn)略目標(biāo)，并確定項目的工作進(jìn)度表，避免項目的返工和重復(fù)勞動。

3）準(zhǔn)備工作與需求分析。PLM系統(tǒng)實施需做好實施的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備工作主要包括基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)工作、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)收集和詳細(xì)需求調(diào)研，在詳細(xì)需求分析的基礎(chǔ)上明確實施的信息需求，為后續(xù)的信息建模做好準(zhǔn)備。

4）合理的資源分配，進(jìn)行業(yè)務(wù)模型定制。實施過程中，企業(yè)需提供足夠的資源進(jìn)行產(chǎn)品數(shù)據(jù)建模、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和產(chǎn)品數(shù)據(jù)導(dǎo)入，關(guān)鍵用戶進(jìn)行模型的驗證和優(yōu)化，確保新的管理系統(tǒng)滿足用戶的要求。

5）多層次培訓(xùn)，逐步上線應(yīng)用。PLM系統(tǒng)需針對不同層次人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，尤其業(yè)務(wù)模型驗證和優(yōu)化完成后，需重點對使用人員進(jìn)行多層次應(yīng)用培訓(xùn)。還需建立項目控制和執(zhí)行措施，量化上線應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，逐步推廣系統(tǒng)在各部門的應(yīng)用。

2.快速實施和上線應(yīng)用應(yīng)對策略

2.1 組建優(yōu)秀實施團隊

PLM項目實施過程需要將先進(jìn)的管理思想通過信息化的方式得以實現(xiàn)，所以組建一個優(yōu)秀的實施團隊至關(guān)重要。實施團隊不是單純的企業(yè)實施團隊，實施團隊?wèi)?yīng)該由軟件供應(yīng)商和企業(yè)業(yè)務(wù)和系統(tǒng)管理人員共同組成。實施團隊通常由項目決策領(lǐng)導(dǎo)小組、項目經(jīng)理和實施人員等組成，不同角色的人員在項目中擔(dān)任相應(yīng)任務(wù)，下面對實施團隊不同層次人員的組織和工作職責(zé)進(jìn)行分析。

1）項目決策領(lǐng)導(dǎo)小組，通常由企業(yè)主管技術(shù)的最高負(fù)責(zé)人和軟件供應(yīng)商實施主管擔(dān)任，他們對PLM系統(tǒng)的總體目標(biāo)，運作模式和組織體系具有決策權(quán)，有了決策組的支持，才能保證系統(tǒng)的正常實施和運轉(zhuǎn)。

2）項目經(jīng)理，通常由企業(yè)實施組組長和軟件供應(yīng)商項目實施經(jīng)理組成，負(fù)責(zé)項目總體計劃、關(guān)鍵方案、項目進(jìn)度與階段目標(biāo)及階段成果的檢查工作。

3）項目實施人員，通常由企業(yè)管理員、關(guān)鍵用戶和軟件實施人員組成，實施人員要做好相應(yīng)的需求分析、安裝與設(shè)計、模型定制、人員培訓(xùn)及試運行等工作。在PLM項目實施過程中，應(yīng)該由實施供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)人員來實施，項目驗收后期，主要依靠企業(yè)自身的力量組織實施人員，由專人維護(hù)和管理系統(tǒng)。各個部門均應(yīng)有一個分系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人組成關(guān)鍵用戶實施人員，關(guān)鍵用戶需要參加到實施隊伍來，以便及時溝通信息，協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)管理對象、使用方法和信息傳遞的原則。

2.2 需求分析和總體規(guī)劃

科學(xué)有效的PLM項目實施方法能夠達(dá)到實施目標(biāo)清晰、未來使用場景清晰和系統(tǒng)上線的過渡平滑等目的，所以需要堅持“總體規(guī)劃、分步實施、重點突破和逐步見效”的指導(dǎo)方針。分步實施的第一步就是企業(yè)需求分析和總體規(guī)劃，需求分析是實施PLM項目的第一步，項目能否快速實施和上線應(yīng)用，認(rèn)真的需求分析是項目成功的關(guān)鍵一步，還可以避免后期實施中的大量返工及無法彌補的缺陷。企業(yè)自身有哪些方面的問題需要解決，對PLM系統(tǒng)實施的期望和目標(biāo)是什么，這些問題需要企業(yè)事先了解和分析清楚。表1列出了企業(yè)需求分析應(yīng)該包括的主要內(nèi)容。

表1：PLM項目需求分析主要內(nèi)容表

在調(diào)研和需求分析的基礎(chǔ)上，制定PLM項目實施的總體和階段具體目標(biāo)，為后續(xù)階段實施提供指導(dǎo)作用。