深圳OA系統解決方案
隨著經濟及社會的快速發(fā)展，企業(yè)管理進入當前的網絡時代，信息化管理大大提高，傳統的辦公模式已經極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時間、成本并提高效率。
一、泛普軟件—OA系統解決方案
1、企業(yè)通知公告
OA系統中的通知公告包含了文件的起草、領導的審核、發(fā)布、全員提醒、瀏覽回復，及時搜索等幾個小功能，支持添加文件附件功能，在線閱覽下載等。
2、企業(yè)規(guī)范化管理
針對企業(yè)的工作模式，形成工作流體系，對于規(guī)范化管理，主要用于日常辦公審批流程，通過線上的方式，不再受時間空間的限制。
3、人事檔案管理
一般企業(yè)會有HR管理系統，OA就是一個簡單版的人事記錄模塊，幫助企業(yè)記錄員工信息。如果需要招聘等功能，建議添加HR模塊，辦好招聘、人才信息庫、用人申請等管理內容。
4、協作管理
協作管理是企業(yè)中存在的嚴重問題，又問時間、區(qū)域的不同，相互協作難上加難，OA系統的協作功能，不論是部門還是各分公司，都能實現共同協作，相當于公司內部知識庫，實現知識共享，共同協作。
二、OA辦公系統的價值體現
oa軟件可以讓企業(yè)管理標準化并提高員工的工作效率。通過oa軟件中的工作流程系統開展工作，節(jié)省了大量寶貴時間，并且由于系統設置的工作流程可以改變，因此可以根據企業(yè)的實際情況隨時設計個性化流程，并可以有序地進行一些靈活的工作。
oa軟件最重要的功能之一是無紙化辦公，幫助企業(yè)降低辦公耗材的成本。工作審批流程的規(guī)范可以為員工節(jié)省大量的工作時間。節(jié)省人工成本;完善的信息交流渠道可以大大減少電話和差旅費用。可隨時通過手機或電腦與同事遠程交流，無論身處何地都能充分參與討論溝通,宛若親臨現場。如果選擇語音會議模式，還能在會議結束后自動生成會議記錄，總結會議重點，用最簡單的方式完成深度協作。
OA系統能為企業(yè)解決流程中的效率低下問題，也能節(jié)省企業(yè)的成本。OA系統主要以協同辦公、文檔管理、審批工作流自動化等功能為主要功能。對企業(yè)有極大的好處。
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