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　　隨著信息技術的飛速發(fā)展，科技型公司企業(yè)為了規(guī)范工作流程，提高辦公效率，加快信息化建設的步伐，實現管理工作的信息化、科學化，全面提升管理水平，都迫切需要建立一套OA辦公自動化系統(tǒng)，實施知識管理是企事業(yè)單位適應社會發(fā)展的需要，也是信息化建設的目標。

　　一、科技企業(yè)創(chuàng)新能力策略

　　1.完善技術創(chuàng)新組織體系

　　一是要建立以企業(yè)管理層為核心的決策體系，具體負責本企業(yè)的科技發(fā)展方針、規(guī)劃的制定，重大科技項目的立項審批等;

　　二是要建立以企業(yè)首席研發(fā)工程師為核心的研發(fā)進程控制體系，以保證技術創(chuàng)新工作的有序進行，這是技術創(chuàng)新的中堅和基礎;

　　三是為適應知識管理的特點，科技型企業(yè)要組建技術開發(fā)管理中心，以整合企業(yè)內部科技資源，切實做好計劃、指導、協(xié)調、科技情報等各項服務工作。

　　2.重視企業(yè)制度和管理創(chuàng)新

　　努力營造有利于技術創(chuàng)新的環(huán)境和機制，是推動企業(yè)技術創(chuàng)新的一個首要條件。

　　在分配制度上要徹底貫徹多種分配方式并存和效率優(yōu)先的原則，承認和保護創(chuàng)新者的“創(chuàng)新產權”，探討創(chuàng)新者憑借創(chuàng)新產權在企業(yè)中占有股份獲得利潤的可行性，強調重大獎勵和所有權激勵，形成對企業(yè)技術創(chuàng)新的持久動力系統(tǒng)。

　　在管理制度方面，明確各部門的職能分工，規(guī)范各項管理制度，對技術創(chuàng)新過程中的沖突和合作進行調節(jié)和控制，努力營造一個支持創(chuàng)新、激勵創(chuàng)新、保護創(chuàng)新的良好氛圍和環(huán)境，最大限度地調動不同創(chuàng)新主體的技術創(chuàng)新積極性，促使企業(yè)技術創(chuàng)新資源得以發(fā)揮最大效應。

　　3.加速高素質人才的培養(yǎng)

　　首先要立足于使用好現有人才，積極創(chuàng)造環(huán)境和條件讓年青業(yè)務骨干參與或擔任項目負責人，盡快把他們推到生產科研一線，使其盡快進入角色;

　　其次要營造一個良好的人才成長環(huán)境，包括分配機制、用人制度、獎勵、培訓等，促進廣大科技人員的聰明才智得以充分發(fā)揮;再次加速培養(yǎng)既懂專業(yè)又懂經濟、法律等的復合型人才;

　　最后要積極創(chuàng)建學習型企業(yè)。企業(yè)要獲得持久的競爭優(yōu)勢，必須具備比競爭對手更快的學習能力。

　　二、科技型企業(yè)目前面臨的管理問題

　　缺乏規(guī)范管理，制度建設尚未到位?？萍夹椭行∑髽I(yè)多數是家族式的，實行“家長制”和“親緣化”管理，組織體系不夠合理，生產經營中標準化觀念淡薄，對市場沒有準確科學的預測和把握，信息匱乏，生產盲目性比較大，組織機構松散，沒有有效的約束激勵機制。

　　相當多的經營管理人員缺乏現代企業(yè)管理的思維與方式，直接導致企業(yè)決策的不科學。由于創(chuàng)新激勵機制不夠完善，難以有效激發(fā)技術研究人員的創(chuàng)新熱情;人才引進、留用措施沒到位，導致企業(yè)無法引進合格的技術人才，本企業(yè)的科技人才卻大量流失使企業(yè)缺乏具有一流水平的高科技人才;企業(yè)文化建設滯后，創(chuàng)新文化氛圍不濃，缺乏朝氣和凝聚力，企業(yè)員工缺少創(chuàng)新精神。

　　由于缺乏有效的管理機制，大多數企業(yè)無長期規(guī)劃，急功近利，從而阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。一旦受到外部影響和沖擊，缺乏靈活的應對策略。尤其是在勞動力、能源及原材料成本上升、人民幣升值壓力不斷增大的背景下，由于過分依賴出口和投資變得難以喘息。

　　而OA辦公自動化融入企業(yè)管理，能夠快速為企業(yè)提供準確的具有價值的信息管理依據，可以高效的收集、整理、存儲大量全面的信息資源，大大提升企業(yè)辦公的質量效率，就企業(yè)辦公系統(tǒng)動態(tài)做出全面掌握，為企業(yè)的發(fā)展提供精準的信息。因此在當前加諸于辦公自動化信息設備的運用，存在著現實的發(fā)展意義。

　　三、泛普軟件-OA辦公系統(tǒng)在科技公司中實施效果

　　1. 可以有效管理項目合同、材料、資金、文件、進度和日常辦公業(yè)務流程，使項目管理更加簡單方便，大大提高了項目管理的信息化水平;

　　2. 建立清晰的辦公業(yè)務管理、完整的規(guī)劃過程管理體系、適應企業(yè)特點的成本控制體系、全過程控制的質量管理體系等標準化管理機制，有助于實現項目的標準化管理;

　　3. 人工管理的時代最終將被智能和自動化管理所取代，實現項目和辦公的自動化管理，消除人工錯誤，實現企業(yè)的高效管理;

　　4. 可以幫助企業(yè)建立完善的知識庫，實現知識的高效管理、積累、沉淀、傳播和應用，為未來的項目提供寶貴的經驗，完全擺脫人員流動造成的知識流失。

　　綜上所述，通過泛普OA辦公軟件系統(tǒng)的應用，可以實現企業(yè)內外單位之間的資源協(xié)調共享，促進整個項目目標的實現。通過應用OA系統(tǒng)實施的交互式網絡，除了能夠更加方便快捷的傳遞信息外，更是通過擴展辦公手段而提高了辦公效率。

　　本軟件的應用旨在減輕員工的工作量已經不再是現代化辦公自動化系統(tǒng)的主要目的，其主要目的是將員工從繁瑣的事務中解脫出來并用更多的精力去關注更重要的事情，從而有效的提高企業(yè)的效率并增強企業(yè)的綜合競爭能力。

　　在此模式下，企業(yè)的組織結構得到了進一步的簡化，各部門之間的合作建立在信息共享的基礎上，從而不僅明確了各個部門甚至各個員工的責任，決策層還能通過綜合各方信息而制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。辦公自動化系統(tǒng)在市場競爭日益激烈的今天，不僅僅是一種手段或一種工作，更是決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。