最專業(yè)的建筑工程項目管理軟件

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　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程項目管理軟件介紹

　　《泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程項目管理軟件》是在原來的《泛普軟件泛普OA系統(tǒng)建筑工地管理系統(tǒng)》上研發(fā)的，匯總了國內同行軟件的精華功能,以企業(yè)工程成本管理和控制為核心，全面核算成本。軟件對工程的預算管理、計劃進度、文檔管理、合同管理(購銷、承包及分包)、材料管理、勞務管理、自有設備管理(自有設備使用可實現(xiàn)自動計算租賃費)、租賃管理、材料供應商、員工考勤、工資管理、財務管理、車費管理、庫存管理、施工日志、簽證管理、事務管理等進行全方位管理。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程項目管理軟件能夠實現(xiàn)單個項目成本分析及多個項目成本對比。 該軟件適用于建筑安裝工程、地基工程、裝飾裝修工程、房屋維修、加固、水務建設施工、市政園林工程、公路橋梁工程、水利水電工程、智能建筑工程、安防工程等各施工企業(yè)的解決方案。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程項目管理軟件針對不同客戶需求設計了不同的版本：單機版、網絡版。

　　(1)單機版可將其下載后直接安裝到U盤使用，攜帶方便，便于使用。

　　(2)網絡版分為網絡標準版、網絡集團版兩個版本?？梢跃钟蚓W使用，也可在互聯(lián)網使用，或混合使用。

　　軟件部分界面圖：

　　一、 與其它的施工管理軟件相比具有如下優(yōu)點：

　　與其它的工程項目管理軟件相比具有如下優(yōu)點：

　　(一) 查詢方面：

　　1、提供【項目形象進度圖】功能。您在任一時刻都可輕松查詢項目的進展情況，如：當前項目的進度情況，所花費總成本、工期，各占計劃成本、計劃工期百分比多少等。

　　2、提供了豐富的對比匯總功能。如在【項目成本】查詢模塊中，可實現(xiàn)單項目成本統(tǒng)計表、成本分析圖、各部位(或進度)的成本對比表、多項目成本對比表(如：每個工種的成本的對比，單平方成本、利潤對比等)。

　　3、通過項目的分級建立，可查詢每個級別的項目成本。如：可以先以年度或專業(yè)分級，再從其下建立子級工程名稱，這樣不但可以實現(xiàn)某個項目的成本匯總，而且也可以實現(xiàn)以年度或專業(yè)進行成本、利潤的匯總。

　　4、提供【項目進度計劃】二維圖編制的功能、并自動生成網絡計劃圖。

　　5、提供單獨的【領導查詢】按鈕，領導關心的查詢都可通過該功能實現(xiàn)。

　　(二) 資金管理方面：

　　1、【承包合同】待收工程款實時計算功能，待收工程款是以當前(或近期)應收的進度款作為計算依據，可以讓您清楚的知道當前(或近期)應收的工程款情況。

　　2、強大的合同提醒功能，繁雜的事務以及較多的工程要管理，可能會讓您忘記了此刻有哪些工程款到期未去催要，利用該功能可以提醒您或相關人員在工程到期或進度節(jié)點完成后及時找甲方審核結算，收取工程款。

　　3、【分包合同】、【采購合同】中增加了付款限額提示功能，避免您在某個階段超額支付分包款、材料款。同時提供了合同原件存檔的功能，可以把最初的合同原件掃描后存儲到軟件中，在分包商或材料商找您結算收款時，您可在軟件中隨時調出原件核對原始合同內容，減少翻箱倒柜的麻煩。

　　4、提供【付款計劃設置】功能。管理層人員可通過本設置設定每月的付款計劃(如：設置本月具體的某個項目、某個供應商付款限額)。這樣財務人員根據此計劃付款，會提高資金周轉的利用率。

　　(三) 材料管理方面：

　　1、材料管理中不但具有規(guī)格、品牌的管理，還增加了材料圖片的管理，方便公司所有人員查看材料圖片、增加對材料產品的了解。

　　2、提供【供應商原材料價格設置】模塊，可以讓您在材料采購前進行價格比較，在填寫材料采購單時可以直接從該價格設置中調入，防止錄錯。

　　3、在材料預算單的維護中，材料價格可以套用歷史價(包括最低價，最高價，平均價)、供應商最低報價，該功能對施工企業(yè)投標報價提供了重要參考價值。

　　4、提供【材料采購超支預警機制】，只要您設定好項目對應的材料預算計劃，就可利用該預警功能防止在采購計劃環(huán)節(jié)超出預算，從而控制材料用量。

　　5、在材料采購計劃審批環(huán)節(jié)，系統(tǒng)支持【多級審核】，也支持【單價】、【數(shù)量】的分別審批、填寫審批意見等。并給審批人提供了供應商報價和歷史成交價參考以及預算量、庫存量和已用量參考，與前一優(yōu)點結合，不但實現(xiàn)了量的控制，也實現(xiàn)了價的控制。

　　6、分包合同管理中提供了【合同材料約定】模塊，對于"包工不包料"的工程可以對分包商進行材料節(jié)約考核，從而可以控制分包商的材料浪費。

　　7、有【材料銷售合同】，【材料銷售單】，可以完成施工管理外的材料銷售業(yè)務。

　　8、有【材料加工單】，可以完成材料加工業(yè)務。

　　(四) 租賃材料管理方面：

　　1、對于建筑企業(yè)工地上租賃的材料，如架桿、鋼管經發(fā)生接割現(xiàn)像，可通過本軟件中【租賃接割單】來處理該問題，處理后系統(tǒng)會以最新的規(guī)格自動生成庫存信息。

　　2、提供【預期租金】查詢功能，可讓您隨時了解目前尚未結算的租金有多少，各項目應當分攤多少等。同時項目的成本統(tǒng)計中也可以包括該【預期租金】。

　　(五) 員工管理方面：

　　1、員工的信息檔案中除提供員工基本信息以外，還提供【照片】、【保單】等存儲。

　　2、提供了【員工借款單】、【員工還款單】、【員工報銷】，三單合一實現(xiàn)了員工借款管理，未還款統(tǒng)計及查詢。

　　3、員工預支單、按月預支單可以實現(xiàn)員工預支工資，對于不按時發(fā)工資，通過先支付員工部分工資的企業(yè)來說非常實用。

　　4、工資計算公式提供了用戶自定義功能，可自定義變量、編寫工資計算公式等。

　　5、員工當月的工資成本會根據在各工地的出勤日自動按比例分攤到各項目上，如張三的工資是3000元在A項目出勤了10天，B項目出勤20天，那么1000元工資會分攤到A工地，2000的工資需要分攤到B工地。

　　(六) 固定資產管理方面：

　　1、固定設備不但可以通過填寫【設備折舊單】計提折舊成本，也可以在項目使用環(huán)節(jié)中計租賃費(即公司租給項目使用)。日常使用的機械設備在項目施工中不應該將其采購價值一次性計入某項目成本，也不應不計成本。只要您在軟件中根據設備日常周轉填寫好【設備調撥單】(包括：日期、設備名稱、數(shù)量、調出項目、調入項目)，系統(tǒng)就可以自動計算產生每個項目的租賃費成本。

　　2、固定設備出租管理模塊。提供【設備出租單】、【設備還租單】、【出租結算單】、【出租結算/未結算查詢】對于固定設備有出租業(yè)務的企業(yè)來說非常實用。

　　3、提供【設備項目分布查詢】、【設備班組分布查詢】可以清楚的讓您知道當前固定設備在各項目的分配情況，在各班組的分配情況，以及庫存情況.

　　(七) 權限管理方面：

　　1、提供項目授權功能：可設定部分用戶只對某些項目具有操作或查看的權限，實現(xiàn)了各項目數(shù)據的保密性。如您公司有10個項目，可實現(xiàn)讓A項目經理僅查看或操作A項目數(shù)據，B項目經理僅查看或操作B項目數(shù)據，總公司的管理人員可以查看所用項目數(shù)據。

　　2、提供部門授權功能：來控制不同部門之間的單據不能相互查看。如可以控制項目部的人員不能查看財務部的數(shù)據，總經理可以查看所有部門數(shù)據。

　　3、提供單據授權功能：單據的創(chuàng)建者可以設定自己的單據可以由哪些用戶查看。

　　(八) 協(xié)同辦公管理方面：

　　1、強大的文檔管理，可以直接利用該功能來歸類貴公司的所有文檔，將每個文檔授權給指定用戶查看。也可以設置按任意條件檢索文檔，并可將整個分類或目錄下的文檔批量導出到電腦硬盤中。

　　2、網絡版中提供了【事務管理】模塊，可以實現(xiàn)各用戶收發(fā)信息，附件。管理員公布消息、即時查看等。

　　3、提供了【簽呈管理】模塊，可以實現(xiàn)各部門、各用戶收發(fā)簽呈，領導逐級審批。

　　4、提供了【多級審核】模塊，采購環(huán)節(jié)、付款環(huán)節(jié)可以多人審核，并填寫審批意見。

　　(九) 穩(wěn)定性及兼容性方面：

　　1、在網絡版中增加了【重連網絡】的功能，在網絡出現(xiàn)意外的情況下可以馬上恢復，重新提交數(shù)據。防止數(shù)據丟失。

　　2、在網絡版應用中，提供了免費的域名解析軟件(也可用第三方收費軟件如"花生殼")解決內網對外網沒有固定IP的問題，并且軟件提供了多種連接方案保存功能，對于異地用戶在第一種方案連接失敗的情況下，系統(tǒng)會自動切換到其它方案再次連接。

　　3、服務器數(shù)據庫支持 SqlServer2000和SqlServer2005 兩個版本。

　　4、泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程項目管理軟件的開發(fā)采用無插件形式，單機版可以直接將安裝包安裝到U盤使用，或將安裝好后的程序目錄復制到U盤上使用，攜帶方便。網絡版可以局域網使用，或互聯(lián)網使用，也可混合使用。

　　(十) 其它方面：

　　1、提供了【用戶單號】管理的功能，保證用戶可同時實現(xiàn)紙單報賬，電腦錄單存儲，兩單號相互關聯(lián)，方面日后查對，不會出錯。

　　2、提供【報表設計器接口】，只用戶要具備一定的Excel操作知識，就可以通過本設計器設置出適合自己的報表格式。

　　3、收付款單中提供了有關收付款原始憑證、或發(fā)票的導入功能，方便日后的查詢核對和管理。.

　　4、業(yè)務單據錄入中提供各種快捷鍵，可通過鍵盤直接錄入，大大提高了錄單效率。

　　二、 軟件的特點：

　　1、豐富的報表，可按需求對工程項目及工種等各種信息自動匯總統(tǒng)計，大大提高準確率和計算速度，所有的查詢及報表均可導出EXCEL文件。

　　2、一張單據完成多個成本操作，整單快捷鍵操作錄入數(shù)據，可免鼠標點擊選取，大大提高操作員填單效率。

　　3、多項目管理方式，系統(tǒng)中可以同時控制多各項目成本，并且比較多各項目成本數(shù)據。

　　4、項目管理層可實時動態(tài)監(jiān)控項目施工過程中的進度和盈虧狀況，對施工全周期的各個環(huán)節(jié)進行綜合管理;

　　5、系統(tǒng)對工程項目的計劃、采購、材料、設備、合同、人工、租賃等進行全面綜合管理;是一套全方位、集成的項目管理平臺。

　　三、 技術解決方案

　　(一) 多項目管理

　　1、任一工程，均可包含任意級數(shù)的“子工程”?？赏耆珴M足：總公司直接下屬多個項目部、分公司直轄多個項目部、項目部同時管轄多個單體工程等多個管理模式。

　　2、用戶既可查看各級工程的直屬材料、費用，也可查看包含子工程在內的任意一級工程的總材料、費用。

　　3、各級子工程的隸屬關系，可以任意調整。并且，不需要用戶調整已經輸入的任何數(shù)據。

　　4、通過調整“各級子工程的隸屬關系”，可實現(xiàn)任意多個子工程的成本數(shù)據匯總。

　　5、集團版還可以對子公司項目進行授權。

　　(二) 離線網絡支持

　　目前建筑行業(yè)管理信息化依然比較落后，很多施工項目的辦公環(huán)境沒有安裝寬帶，不能保持與總公司的在線聯(lián)絡，這樣總公司很難實時收集到項目的數(shù)據信息。針對該情況，本產品推出了“離線網絡”技術支持解決方案。

　　本方案通過“數(shù)據導出”和“數(shù)據導入”功能，分以下三步：

　　1、各施工項目定期通過“業(yè)務數(shù)據導出”功能將項目發(fā)生的業(yè)務數(shù)據導出為一個獨立文件;

　　2、施工項目將該文件發(fā)送到企業(yè)總部(無線上網，撥號上網或者U盤拷貝方式);

　　3、總部通過“數(shù)據導入”功能將項目數(shù)據信息導入到系統(tǒng)內。

　　四、 產品實施方案

　　目前，很多施工項目的辦公環(huán)境相差很大，有的已安裝光纖或寬帶，有的還沒有寬帶上網，不能在線連接公司總部的網絡，這樣企業(yè)很難在項目中推行網絡版本的信息管理系統(tǒng)。 泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程項目管理軟件通過網絡版中的“在線版”與“離線版”的搭配模式來實現(xiàn)。

　　離線版軟件采用“業(yè)務數(shù)據導出”，總公司網絡版采用“數(shù)據導出”功能實現(xiàn)了企業(yè)與項目間離線狀況下的協(xié)同應用，企業(yè)能夠收集各項目的數(shù)據信息并能進行多項目的匯總分析。

　　本方案實施如下:

　　1、建筑公司在單機或者局域網中采用“網絡版”，配置為：1臺數(shù)據庫服務器(安裝企業(yè)數(shù)據庫) + 多個在線企業(yè)版客戶端應用程序;

　　2、辦公環(huán)境上網條件較差的施工項目安裝“離線版客戶端應用程序”

　　3、辦公環(huán)境已經安裝寬帶的施工項目安裝“在線版客戶端應用程序”

　　對于離線線具體應用如下：

　　1、總公司負責統(tǒng)一維護的基礎信息字典(如項目信息，材料信息，固定設備信息，承包內容信息等)，錄入后導出為字典文件，傳給施工項目處;

　　2、施工項目導入基礎信息字典文件，然后應用該字典進行日常單據錄入，項目上也可以自己維護往來單位信息;

　　3、施工項目定期將業(yè)務單據數(shù)據導出為一個獨立文件傳送給總公司，總公司將文件進行導入后可以對已收集的各項目數(shù)據進行匯總查詢分析;

　　五、 網絡應用流程圖

　　六、 成本組成圖

　　(一)泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程項目管理軟件成本組成圖

　　(二)泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程項目管理軟件成本控制流程圖