項(xiàng)目管理軟件帶給企業(yè)的益處？

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　　應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件有很多益處,下面介紹一些：

　　1. 精確性

　　應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要益處是可以大大提高精確性。對(duì)于大型項(xiàng)目，人工繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計(jì)算起止時(shí)間、臨近資源使用情況是非常困難的。項(xiàng)目管理軟件有精確的算法來(lái)計(jì)算項(xiàng)目信息并設(shè)有大量?jī)?nèi)部例行程序檢查用戶的錯(cuò)誤。

　　2. 經(jīng)濟(jì)性

　　基于個(gè)人電腦的項(xiàng)目管理軟件售價(jià)約400-700美元。這個(gè)價(jià)格對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)顯得昂貴些，但對(duì)大多數(shù)業(yè)務(wù)而言，這樣的軟件確實(shí)物有所值。

　　3. 使用簡(jiǎn)便

　　近幾年來(lái)，項(xiàng)目管理軟件的操作使用變得極其簡(jiǎn)便，稍加訓(xùn)練就可以完全掌握。這一特點(diǎn)，工程項(xiàng)目管理軟件加上價(jià)格能接受，便利項(xiàng)目管理軟件的用戶迅速增加。

　　4. 處理復(fù)雜問(wèn)題的能力

　　顯然，項(xiàng)目管理軟件在處理大型項(xiàng)目的某些方面(特別是數(shù)據(jù)方面)確實(shí)要比人工簡(jiǎn)便得多。對(duì)于只有少數(shù)活動(dòng)的短期項(xiàng)目，人工方法也許行得通，但如果項(xiàng)目有數(shù)以千計(jì)的活動(dòng)、上千種資源、持續(xù)幾年時(shí)間，項(xiàng)目管理軟件對(duì)如此復(fù)雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。

　　5. 可維護(hù)性和可更改性

　　對(duì)人工系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目信息的維護(hù)和修改，通常是很麻煩的。例如，對(duì)某個(gè)項(xiàng)目的管理沒(méi)有應(yīng)用計(jì)算機(jī)，那么每次發(fā)生變化時(shí)，項(xiàng)目人員就不得不人工重新設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)圖、重新核算成本。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)利用項(xiàng)目管理軟件數(shù)據(jù)資源的任何更改都會(huì)自動(dòng)反應(yīng)到網(wǎng)絡(luò)圖表、成本表以及資源頒布表等這些項(xiàng)目文件中。這個(gè)功能會(huì)經(jīng)常用到，因?yàn)闊o(wú)論你的計(jì)劃做得多么完善，在過(guò)程中都必定會(huì)發(fā)生一些變化(至少一點(diǎn)兒)。

　　6. 保持記錄

　　項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它能很好地保持記錄。例如，泛普軟件可以保護(hù)有關(guān)各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度計(jì)劃、各項(xiàng)任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料。在準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)的報(bào)表或?qū)?lái)做計(jì)劃時(shí)，會(huì)用到這些數(shù)據(jù)資料。但是，用戶必須不斷更新文件，使記錄保持不失去意義。

　　7. 速度

　　收集好相關(guān)數(shù)據(jù)資料并且輸入后，軟件就能非常迅速地進(jìn)行幾乎每一種能想出來(lái)的計(jì)算。人工創(chuàng)建、修改計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算，要花費(fèi)幾小時(shí)、幾天或幾個(gè)星期，但是，系統(tǒng)在分秒之內(nèi)便可完成修改工作，省下的時(shí)間通常足夠來(lái)支付軟件的價(jià)格了。

　　8. 假設(shè)分析

　　進(jìn)行假設(shè)分析是項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)超前進(jìn)步的功能，也是它的一個(gè)顯著優(yōu)點(diǎn)。正如前面討論的，假設(shè)分析使用戶可以了解項(xiàng)目中發(fā)生的各種情形的效果。用戶在軟件上運(yùn)行不同的情景，然后做出評(píng)估。這樣，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)某些偶發(fā)事件就可以做好計(jì)劃準(zhǔn)備，并估計(jì)相應(yīng)的結(jié)果。進(jìn)行假設(shè)分析如果不使用軟件是難以想象，甚至是不可能的。