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項目團(tuán)隊管理:你不是一個人
一、什么是團(tuán)隊www.mypm.net
早期的項目創(chuàng)業(yè)者,就如同單槍匹馬的俠客,從來都是獨(dú)來獨(dú)往,銷售、技術(shù)、公關(guān)從來都是一個人在戰(zhàn)斗。而隨著網(wǎng)絡(luò)熱潮瘋狂的推進(jìn),讓創(chuàng)業(yè)者們應(yīng)接不暇。隨著QQ等IM軟件的使用普及率的覆蓋,在這樣的大環(huán)境下,更多的創(chuàng)業(yè)者通過QQ群組、論壇等多種行式在一起溝通交流,從而誕生了團(tuán)隊協(xié)作的前范疇性的東西:組。組并非團(tuán)隊。較之團(tuán)隊,組的約束性更低一點,只是一些興趣相投的創(chuàng)業(yè)者聚集起來一起完成一個這個組里認(rèn)為大家可以完成的站點或項目。而事實上,更多時候缺少了責(zé)任的項目或站點,很難生存下來。在這樣的環(huán)境下,更多的項目創(chuàng)業(yè)者從組這個圈子里跳出來,奔向另一個升華:團(tuán)隊。
二、團(tuán)隊的招募項目管理培訓(xùn)
早期的團(tuán)隊組建一般是一群興趣相投的來組建一個臨時性質(zhì)的團(tuán)隊。當(dāng)項目完成以后,這個團(tuán)隊也就不在存在。而現(xiàn)在越來越多的項目創(chuàng)業(yè)者發(fā)現(xiàn),有屬于自己的一個團(tuán)隊會更好的發(fā)揮出自己最大的價值。項目管理者聯(lián)盟
三、團(tuán)隊分工的技巧
一個成功的團(tuán)隊必須是個分工詳細(xì)責(zé)任明確的團(tuán)隊。分工明確與否,決定一個團(tuán)隊的命運(yùn)和未來。團(tuán)隊分工應(yīng)保持著特長什么從事什么的原則。擅長市場的,就負(fù)責(zé)市場。擅長技術(shù)的就做技術(shù)。同時也要注意在分工明確的同時,兼顧下跨業(yè)務(wù)合作。做到調(diào)劑自如。bbs.mypm.net
四、團(tuán)隊溝通、分配、突發(fā)事件的處理
團(tuán)隊溝通:作為團(tuán)隊,保持高效的溝通是必不可少的。通過QQ、電話或視頻會議,讓團(tuán)隊更加富有爭鳴和黏貼性。每日的聚頭、每禮拜的總結(jié)和規(guī)整會使團(tuán)隊的目標(biāo)更明確和更快的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。堅持不懈的保持高效率溝通不單單是平時的會議和工作上。還應(yīng)該廣泛的使用到平常的學(xué)習(xí)生活中。
團(tuán)隊利益分配:既然組建了團(tuán)隊,就會產(chǎn)生市場效益和盈利收益,或名或利。這些收益是屬于團(tuán)隊的,也同樣屬于團(tuán)隊的每一名成員。在創(chuàng)建團(tuán)隊伊始,就要很明確的保證和管理好團(tuán)隊財務(wù)。完善的財務(wù)制度是保證一個團(tuán)隊是否存活的重中之重。很多的團(tuán)隊開始紅紅火火,但最后過不了的總是財務(wù)關(guān)。歸根結(jié)底,是因為財務(wù)制度沒有處理好。團(tuán)隊利益分配原則上是按照組建團(tuán)隊伊始時安排好的利益分配制度。
團(tuán)隊突發(fā)事件的處理:突發(fā)事件不可避免,但可以盡早的用最短時間處理好。在組建團(tuán)隊時,應(yīng)有明確的保障制度,用制度約束成員,當(dāng)發(fā)現(xiàn)成員不按照制度行事時,可以做到有制可依。遇到突發(fā)事件時,盡量保證不破壞團(tuán)隊和諧為標(biāo)準(zhǔn)的處理問題。團(tuán)隊要對外口徑一致。不能一個事件幾種聲音,并適當(dāng)?shù)恼{(diào)劑好成員關(guān)系。
五、如何處理團(tuán)隊成員之間的矛盾
團(tuán)隊在一起工作時,難免會出現(xiàn)這樣那樣的矛盾,這時候,作為團(tuán)隊的管理者,就要起到調(diào)劑作用。當(dāng)發(fā)生矛盾時,首先要確定的是工作意見分歧還是私人矛盾。處理時,維系團(tuán)隊大局,盡量互相化解。團(tuán)隊內(nèi)部存在五對矛盾關(guān)系。這些矛盾關(guān)系對于團(tuán)隊具有普遍性,是任何團(tuán)隊內(nèi)部的基本矛盾關(guān)系,需要妥善處理。如果不能妥善處理這些關(guān)系,團(tuán)隊合作精神和團(tuán)隊工作效率都要受損。這五對基本矛盾關(guān)系是:
(1)統(tǒng)一意志與個性:團(tuán)隊的統(tǒng)一意志集中體現(xiàn)在團(tuán)隊統(tǒng)一目標(biāo)和紀(jì)律。目標(biāo)是團(tuán)隊的方向,有了統(tǒng)一目標(biāo),大家的勁才能往一處使。團(tuán)隊統(tǒng)一的目標(biāo)需要成員個性的互補(bǔ)。但另一方面,個人的個性有時會與統(tǒng)一的目標(biāo)和紀(jì)律沖突。團(tuán)隊成員之間的特長是不完全相同的,而是相互補(bǔ)充的。每個人的特長發(fā)揮出來,集中起來,就整合成為一股超過個人功能簡單相加總和的系統(tǒng)功能。因此,團(tuán)隊的統(tǒng)一意志與成員個人的特長不是對立的。團(tuán)隊不僅不應(yīng)壓抑個人的特長,反而應(yīng)當(dāng)鼓勵個人發(fā)揮特長。
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