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工程造價階段性控制措施
近年來,我國工程造價管理出現(xiàn)了一些新問題,如何采取有效措施,使工程造價管理盡快納入規(guī)范化、系統(tǒng)化、法制化軌道,已是當(dāng)務(wù)之急。本文結(jié)合造價管理的經(jīng)驗,從投資決策階段、設(shè)計階段、招標(biāo)投標(biāo)階段和項目實施階段到竣工結(jié)算階段闡述了如何對工程造價進行有效控制。
在競爭激烈的市場經(jīng)濟大潮中,求生存、求發(fā)展是擺在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)面前的一個重要課題。房地產(chǎn)企業(yè)要生存、要發(fā)展,必須最大限度地提高企業(yè)的投資收益。只要我們抓住重點環(huán)節(jié),采取技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的切實可行的措施才能占有一席之地。
引言
經(jīng)濟建設(shè)的主題通過不斷進行固定資產(chǎn)的建設(shè),增強經(jīng)濟實力和社會事業(yè)的發(fā)展,滿足人們物質(zhì)文化生活的需要。不斷提高經(jīng)濟效益,提供相當(dāng)規(guī)模的生產(chǎn)能力和使用效益,是從事固定資產(chǎn)投資建設(shè)的核心問題,也是一切從事概算預(yù)算工作和工程建設(shè)管理人員的一項根本任務(wù)。近年來,隨著我國經(jīng)濟建設(shè)蓬勃發(fā)展,工程造價的控制逐漸成為人們的話題。
建設(shè)工程的造價控制貫穿于項目的全過程,即項目決策階段、項目設(shè)計階段、項目實施階段和竣工階段都關(guān)系到建設(shè)項目的造價控制。建設(shè)工程造價在我國長期存在概算超估算、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算的三超現(xiàn)象,嚴(yán)重困擾著建設(shè)工程投資效益管理。一個項目的工程成本牽涉到各個階段,故要降低工程成本必須從項目決策、設(shè)計、招投標(biāo)、施工和竣工結(jié)算各階段對工程成本進行嚴(yán)格的控制。而要降低工程成本,控制工程造價則是關(guān)鍵??刂乒こ淘靸r的關(guān)鍵就在于項目實施之前的項目決策和設(shè)計階段,項目決策是決定因素,而設(shè)計則是關(guān)鍵因素。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在施工階段對工程造價的控制除了加強合同管理外,還應(yīng)重點加強工程施工現(xiàn)場管理,杜絕浪費。施工階段是成本控制的關(guān)鍵。
一、認(rèn)真做好項目的可行性研究報告
新建的一個項目在項目建議書批準(zhǔn)以后,要根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃、地市經(jīng)濟發(fā)展、行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃的要求,對要建的項目在技術(shù)上是否適用,在社會上能否創(chuàng)造效益,資金來源如何等方面進行全面、地調(diào)查、分析和論證,做好可行性研究。在投資決策階段應(yīng)做好基礎(chǔ)資料的收集;認(rèn)真做好市場研究;做好方案優(yōu)化;合理確定評價價格和基準(zhǔn)參數(shù)。
二、搞好總體規(guī)劃設(shè)計
在項目設(shè)計階段應(yīng)加強對設(shè)計單位設(shè)計圖紙質(zhì)量的審查;規(guī)范設(shè)計概算辦法;制訂設(shè)計獎懲制度;制訂限額設(shè)計標(biāo)準(zhǔn);推進新成果在工程設(shè)計中的應(yīng)用。在實際工作中,一般都是設(shè)計人員根據(jù)設(shè)計委托進行現(xiàn)場調(diào)查,選擇方案,進行設(shè)計,不同階段向造價人員提供條件,進行估價或預(yù)算。造價人員對工程概況、現(xiàn)場情況了解很少,無法將各種影響因素考慮全面。設(shè)計中成本控制認(rèn)識不足,影響競爭能力。設(shè)計人員在設(shè)計中一般都比較注重設(shè)計產(chǎn)品安全實用,技術(shù)先進,強調(diào)設(shè)計的產(chǎn)值,而對設(shè)計產(chǎn)品的經(jīng)濟性不夠重視,不抓設(shè)計中的經(jīng)濟指標(biāo)和成本控制工作。盡量減少設(shè)計變更在施工過程中,引起設(shè)計變更的原因很多,首先應(yīng)嚴(yán)禁通過設(shè)計變更擴大建設(shè)規(guī)模,提高設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)內(nèi)容,一般情況下不允許變更設(shè)計,除非不變更會影響項目功能的正常發(fā)揮,結(jié)構(gòu)上有影響項目進行下去的情況。其次,認(rèn)真處理必須發(fā)生的設(shè)計變更,對于涉及到費用增減的設(shè)計變更,必須經(jīng)設(shè)計單位代表、甲方現(xiàn)場代表、總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效??傮w規(guī)劃設(shè)計既要符合建設(shè)單位所在城市和地區(qū)城市規(guī)劃要求,又要滿足使用者的使用功能,是一項綜合性的設(shè)計工作,應(yīng)委托權(quán)威的專家進行精心設(shè)計??傮w規(guī)劃一經(jīng)確定,就是有它的權(quán)威性,它將指導(dǎo)各個單位工程的布局和設(shè)計。
三、工程招投標(biāo)階段造價控制
招投標(biāo)階段工程造價控制的重點是招標(biāo)文件的編制、工程量清單的審核、投標(biāo)書的審查、施工單位的選擇及施工合同的簽訂等。在招投標(biāo)階段應(yīng)堅持公開、公平、公正的原則,加強對招投標(biāo)的監(jiān)督;不斷提高標(biāo)底的編制質(zhì)量和評標(biāo)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
建設(shè)項目通過招投標(biāo),一方面可以引進競爭機制,使建設(shè)單位可以擇優(yōu)選擇施工單位;一方面,降低工程成本,使工程造價得到比較合理的控制。標(biāo)底的編審工作是招投標(biāo)管理的核心工作,因為標(biāo)底是確定工程承包合同價的基礎(chǔ),有了科學(xué)的標(biāo)底,才能正確地判斷投標(biāo)所報價格的合理性和可靠性,才能做好評標(biāo)定標(biāo)工作。當(dāng)前在招標(biāo)投標(biāo)過程中存在著不合理的競爭。一些少數(shù)有權(quán)威的人士,將工程建設(shè)項目以不公正的手段進行交易,工程指定關(guān)系戶、人情工程,工程造價難以控制,施工單位為了自己企業(yè)的利益,一味要求追加工程費用,所以這種不符合工程的招投標(biāo),指定的承包商給國家?guī)砭薮蟮膿p失,也是工程造價超額的隱患。招標(biāo)文件作為整個招投標(biāo)過程乃至于工程項目實施全過程的綱領(lǐng)性文件,它將直接影響工程造價的確定與控制,所以在編制過程中,應(yīng)力求在文字上表達清楚,同時與工程量清單相互銜接,口徑一致,否則如果出現(xiàn)漏洞,就會成為施工單位追加工程款的突破口,從而造成糾紛,引起索賠。
四、施工階段存在的問題
在施工階段應(yīng)制定先進合理的工程造價控制目標(biāo);嚴(yán)格控制材料價格;優(yōu)選施工方案。工程項目的施工階段是建筑物實體形成階段,是人力、物力、財力消耗的主要階段。工程量大,涉及面廣,影響因素多,施工周期,政策性變化,材料設(shè)備價格,市場供求波動大等等……要提高建設(shè)質(zhì)量,控制工程造價,發(fā)揮投資效益,就要在工程實施階段加強工程建設(shè)的管理和監(jiān)督職能,從而加強了對工程項目建設(shè)的全方位、全過程的造價控制。由于建設(shè)工程的復(fù)雜性,影響因素的多變性的特點,工程實施階段往往會出現(xiàn)一些意想不到的費用。建設(shè)工程的材料費一般要占整個建安費的60%以上,控制材料費的支出是施工階段造價控制的一個很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。建設(shè)單位應(yīng)廣泛掌握建材行情,多進行市場調(diào)查,對無價材料及特殊材料價格應(yīng)進行市場詢價,做好價格簽證,以達到降低工程造價的目的。材料價格管理方法落后,材料采購、儲存量計算不科學(xué),不能很好地掌握采購時機,由于建設(shè)市場目前還比較混亂,材料采購價格失真,不法分子從中漁利,也使得占建安工程成本60%~70%的材料費用失去控制。由于建筑工程具有復(fù)雜性、多因素影響的特點,在施工過程中不可避免地出現(xiàn)一些圖紙以外的工程內(nèi)容,這樣我們甲方必須做好施工記錄,為工程結(jié)算提供可靠的依據(jù),避免乙方提出不合理的索賠。在施工組織方面,多數(shù)施工企業(yè)還一直沿用老辦法,現(xiàn)有的人、財、物沒能得到合理配置與利用,造成大量浪費,從而導(dǎo)致工程造價提高。施工單位從自身利益出發(fā),通過設(shè)計變更,增加工程量或追求較高利潤。
五、竣工結(jié)算階段目前存在問題
在在竣工階段應(yīng)精確計算確定整個項目從籌建到全部竣工的實際費用。建設(shè)項目竣工決算是指所有建設(shè)項目竣工后,建設(shè)單位按照國家有關(guān)規(guī)定在新建、改建和擴建工程建設(shè)項目竣工驗收階段編制的竣工決算報告??⒐そY(jié)算是有效控制工程造價的最后一關(guān),也是關(guān)鍵的一關(guān)??⒐そY(jié)算辦理的認(rèn)真與否直接關(guān)系到工程造價的高低。在確定工程造價時,預(yù)算人員應(yīng)堅持以現(xiàn)行的工程造價管理規(guī)定為依據(jù),嚴(yán)格按合同辦事,根據(jù)竣工圖及甲方核實的聯(lián)系單、隱蔽簽證、現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更進行審核計算,尤其是要深入現(xiàn)場,獲取真實的第一手資料,審查施工單位是否按圖紙、工程變更及合同規(guī)定全部完成工作,是否有丟、落項工程。
六、結(jié)語
在競爭激烈的市場經(jīng)濟大潮中,求生存、求發(fā)展是擺在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)面前的一個重要課題。房地產(chǎn)企業(yè)要生存、要發(fā)展,必須最大限度地提高企業(yè)的投資收益。只要我們抓住重點環(huán)節(jié),采取技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的切實可行的措施,采取主動控制替代事后控制的做法,以人為本,不斷提高人的業(yè)務(wù)能力,加強人的責(zé)任心,端正人的工作態(tài)度,充分發(fā)揮人的主觀能動性,工程造價就必然能夠得到有效的控制。
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