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園林綠化工程成本核算問題探討
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摘要:隨著園林事業(yè)的蓬勃發(fā)展,園林綠化施工企業(yè)日益增多但是我國園林施工企業(yè)在工程項(xiàng)目成本核算方面,存在著制度不完善,管理水平不高等問題,造成成本支出大,效益低下的不良局面。本文針對(duì)工程項(xiàng)目成本核算過程中存在的問題通過對(duì)成本核算的科目設(shè)置;費(fèi)用的歸集及成本的分配以及成本核算中出現(xiàn)的問題與解決辦法等內(nèi)容,探討園林施工企業(yè)成本核算問題。
關(guān)鍵詞:成本管理;成本核算對(duì)象;成本核算
The landscape engineering cost checks the research of problem
Abstract:Along with the booming development of the landscape business, the landscape is green to turn the construction business enterprise to increase increasingly but the our country park construction the business enterprise checks the aspect in the engineering item cost, existing the system not perfect, manage the level not high wait the problem, result in cost expend greatly, lowly and bad situation of performance. This text checks the process to the engineering item cost to pass the category constitution that checks to the cost in the existent problem;The expenses returns to gather and allotment and costs of cost check the contentses such as problem and solution etc. of medium emergence, the study landscape construction the business enterprise cost checks the problem.
Keyword: The cost management ;The cost checks the object ;The cost check
引言
成本管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)——利潤最大化的主要手段之一,成本核算與成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析和成本考核有機(jī)構(gòu)成了成本管理系統(tǒng)。組織好成本核算,對(duì)全面提高企業(yè)管理水平,落實(shí)企業(yè)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,有很大的推動(dòng)作用。在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,成本管理工作顯得尤為重要。隨著園林事業(yè)的蓬勃發(fā)展,園林綠化施工企業(yè)日益增多,但由于園林行業(yè)與建筑行業(yè)又有所不同,成本核算不能照搬建筑行業(yè)的核算方法,而應(yīng)該有自己的行業(yè)特點(diǎn)。
1成本核算對(duì)象的確定
成本核算對(duì)象,是在成本計(jì)算過程中,為歸集和分配費(fèi)用而確定的承擔(dān)工程成本的工程項(xiàng)目。
1.1成本核算對(duì)象確定的原則
成本核算對(duì)象一般應(yīng)根據(jù)工程承包合同的內(nèi)容、施工生產(chǎn)的特點(diǎn)、生產(chǎn)成本發(fā)生情況和管理上的要求來確定,要與施工圖預(yù)算相適應(yīng),不能劃分得過粗或過細(xì)既要便于反映工程的實(shí)際成本,又要考慮適當(dāng)減少成本核算的工作量。有的園林工程項(xiàng)目成本核算工作開展不起來,其中的主要原因就是成本核算對(duì)象確定與生產(chǎn)經(jīng)營管理相脫節(jié)。成本核算對(duì)象劃分要合理,在實(shí)際工作中,往往劃分的過粗,把相互之間沒有聯(lián)系或聯(lián)系不大的單項(xiàng)工程或單位工程合并起來,作為一個(gè)成本核算對(duì)象,不能反映獨(dú)立施工的工程實(shí)際成本水平,不利于考核和分析工程成本的升降情況;當(dāng)然,成本核算對(duì)象如果劃分的過細(xì),會(huì)出現(xiàn)許多間接費(fèi)用需要分?jǐn)偅黾雍怂愎ぷ髁浚蛛y以做到成本準(zhǔn)確。
1.2成本核算對(duì)象劃分的方法
(1)園林綠化工程一般應(yīng)以每一獨(dú)立編制施工圖預(yù)算的單位工程為成本核算對(duì)象,這是因?yàn)榘磫挝还こ檀_定實(shí)際成本,便于與園林工程施工圖預(yù)算成本相比較,以檢查園林工程預(yù)算的執(zhí)行情況。對(duì)大型園林工程(如主題公園施工)應(yīng)盡可能以分部工程作為成本核算對(duì)象。
(2)規(guī)模大、工期長的單位工程,可以將工程劃分為若干部位,以分部位的工程作為成本核算對(duì)象。
(3)同一工程項(xiàng)目,由同一單位施工,同一施工地點(diǎn)、同一結(jié)構(gòu)類型、開工竣工時(shí)間相近、工程量較小的若干個(gè)單位工程,可以合并作為一個(gè)成本核算對(duì)象。這樣可以減少間接費(fèi)用分?jǐn)?,減少核算工作量。
(4)一個(gè)單位園林工程會(huì)由幾家施工企業(yè)共同施工時(shí),各個(gè)園林施工企業(yè)應(yīng)都以此單位工程為成本核算對(duì)象,各自核算本企業(yè)完成部分的成本。
(5)噴泉、大樹移植等若干較小的單位工程,可以將竣工時(shí)間相近,屬于同一園林項(xiàng)目的各個(gè)單位工程合并作為一個(gè)成本計(jì)算對(duì)象。這樣也可以減少間接費(fèi)用分?jǐn)?,減少核算工作量。
1.3工程成本明細(xì)帳的建立
成本核算對(duì)象確立后,所有的原始記錄都必須按照確定的成本核算對(duì)象填制,為集中反映各個(gè)成本核算對(duì)象應(yīng)負(fù)擔(dān)的生產(chǎn)費(fèi)用,應(yīng)按每一成本核算對(duì)象設(shè)置工程成本明細(xì)帳,并按成本項(xiàng)目分設(shè)專欄,以便計(jì)算各成本核算對(duì)象的實(shí)際成本。
2成本核算的科目設(shè)置
為了按照用途歸集各項(xiàng)費(fèi)用,劃清有關(guān)費(fèi)用的界限,正確計(jì)算工程成本,應(yīng)設(shè)置“工程施工”、“機(jī)械作業(yè)”、“輔助生產(chǎn)”、“間接費(fèi)用”、“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”等科目。
2.1“工程施工”科目
其中“工程施工”科目,應(yīng)設(shè)置二級(jí)科目,包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi):該科目貸方記錄已完工程成本。材料費(fèi)應(yīng)按使用的項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)科目,如:土方、苗木費(fèi)、水費(fèi)等。
2.2“機(jī)械作業(yè)”科目
“機(jī)械作業(yè)”科目運(yùn)用應(yīng)注意該科目是核算企業(yè)及其內(nèi)部獨(dú)立核算的施工單位、機(jī)械站和運(yùn)輸隊(duì)使用自有施工機(jī)械和運(yùn)輸設(shè)備進(jìn)行機(jī)械作業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;該科目應(yīng)按承包工程和機(jī)械類別設(shè)置二級(jí)科目;該科目貸方記錄:分配計(jì)入“工程施工”、“其他業(yè)務(wù)支出”和“專項(xiàng)工程支出”等科目的費(fèi)用。
2.3“輔助生產(chǎn)”科目
“輔助生產(chǎn)”科目運(yùn)用應(yīng)注意該科目是核算企業(yè)非獨(dú)立核算的輔助生產(chǎn)部門為工程施工、產(chǎn)品生產(chǎn)、機(jī)械作業(yè)、專項(xiàng)工程等生產(chǎn)材料物資、提供勞務(wù)(如設(shè)備維修、構(gòu)件現(xiàn)場制作、固定資產(chǎn)清理、風(fēng)水電供應(yīng)等)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;該科目貸方記錄:分配計(jì)入“工程施工”、“機(jī)械作業(yè)”和“其他業(yè)務(wù)支出”等科目的費(fèi)用或成本。
2.4“間接費(fèi)用”科目
“間接費(fèi)用”科目運(yùn)用應(yīng)注意該科目是核算企業(yè)及其內(nèi)部獨(dú)立核算單位為組織和管理施工生產(chǎn)活動(dòng)所發(fā)生的現(xiàn)場性費(fèi)用支出,在實(shí)際工作中有的核算人員往往把握不住這點(diǎn),比如,工資分配時(shí),把所有的工資都計(jì)入本科目。
3費(fèi)用核算與分配工程成本核算
將園林綠化工程施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,根據(jù)有關(guān)資料,通過“工程施工”科目進(jìn)行匯總,然后再直接或分配計(jì)入有關(guān)的成本核算對(duì)象,計(jì)算出各個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)際成本。
3.1人工費(fèi)的核算
工程成本的人工費(fèi),是在施工過程中直接從事園林綠化工程施工的綠化工人以及在施工現(xiàn)場直接為現(xiàn)場直接的工程制作構(gòu)件和運(yùn)料、配料等人員的工資、工資性津貼、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。人工費(fèi)的具體構(gòu)成項(xiàng)目應(yīng)該與各地區(qū)綠化工程預(yù)算定額中的人工費(fèi)的口徑保持一致。內(nèi)容包括:
(1)基本工資是指發(fā)放生產(chǎn)工人的基本工資。
(2)工資性補(bǔ)貼是指按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的冬煤補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、流動(dòng)施工津貼等。
(3)生產(chǎn)工人輔助工資是指生產(chǎn)工人有效施工天數(shù)以外非作業(yè)天數(shù)的工資,包括職工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間的工資,調(diào)動(dòng)工作、探親、休假期間的工資,因氣候影響的停工工資,假期在六個(gè)月以內(nèi)的工資及結(jié)婚喪、產(chǎn)假期的工資。
(4)職工福利費(fèi)是指按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提的職工福利費(fèi)。
(5)生產(chǎn)工人的勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)是指按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的勞動(dòng)保護(hù)用品的購置費(fèi)及修理費(fèi)、徒工服裝補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)、在有礙身體健康環(huán)境中施工的保健費(fèi)用等。
勞動(dòng)工資部門每月向財(cái)務(wù)部門提供“單位工程用工匯總表”,財(cái)務(wù)部門據(jù)以編制“工資分配表”,按受益對(duì)象計(jì)入成本和費(fèi)用。采用計(jì)件工資制度的,費(fèi)用一般能分清為哪個(gè)工程項(xiàng)目所發(fā)生的;采用計(jì)時(shí)工資制度的,計(jì)入成本的工資應(yīng)按照當(dāng)月工資總額和工人總的出勤工日計(jì)算的日平均工資及各工程當(dāng)月實(shí)際用工數(shù)計(jì)算分配;工資附加費(fèi)可以采取比例分配法;勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)的分配方法同工資是相同的。
3.2材料費(fèi)的核算
一般可根據(jù)綠化工程施工預(yù)、決算中計(jì)入直接費(fèi)的項(xiàng)目來確定。施工企業(yè)的材料除了主要用于工程施工外,還用于臨時(shí)設(shè)施、福利設(shè)施等非生產(chǎn)性耗用。因此核算時(shí)應(yīng)根據(jù)發(fā)出材料的用途,劃分工程耗用與其他耗用的界限,只有直接用于工程所耗用的材料才能計(jì)入成本核算對(duì)象,為組織和管理工程施工所耗用的材料、及各種施工機(jī)械所耗用的材料,應(yīng)先分別通過“間接費(fèi)用”、“機(jī)械作業(yè)”等科目進(jìn)行歸集,然后再分配到相應(yīng)的成本項(xiàng)目中。發(fā)生的應(yīng)記入工程成本的材料費(fèi),借記“工程施工”帳戶,貸記“庫存材料”、“周轉(zhuǎn)材料――周轉(zhuǎn)材料攤銷”等帳戶。
3.2.1材料費(fèi)內(nèi)容
(1)材料原價(jià)(或供應(yīng)價(jià))
(2)銷售部門手續(xù)費(fèi)
(3)包裝費(fèi)
(4)材料自來源地運(yùn)至工地倉庫或指定堆放地點(diǎn)的裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)及途中損耗等
(5)采購及保管費(fèi)
3.2.2材料費(fèi)的歸集和分配的方法
(1)凡領(lǐng)用時(shí)能夠點(diǎn)清數(shù)量、分清用料對(duì)象的,應(yīng)在領(lǐng)料單上注明成本核算對(duì)象的名稱,財(cái)會(huì)部門據(jù)以直接匯總計(jì)入成本核算對(duì)象的“材料費(fèi)”項(xiàng)目;
(2)領(lǐng)用時(shí)雖然能點(diǎn)清數(shù)量,但屬于集中配料或統(tǒng)一下料的,則應(yīng)在領(lǐng)料單上注明“集中配料”,月末由材料部門根據(jù)配料情況,結(jié)合材料耗用定額編制“集中配料耗用計(jì)算單”,據(jù)以分配計(jì)入各受益對(duì)象。
(3)既不易點(diǎn)清數(shù)量、又難分清成本核算對(duì)象的材料,可采用實(shí)地盤存制計(jì)算本月實(shí)際消耗量,然后根據(jù)核算對(duì)象的實(shí)物量及材料耗用定額編制“大堆材料耗用計(jì)算單”,據(jù)以分配計(jì)入各受益對(duì)象。
(4)周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品應(yīng)按實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量和規(guī)定的攤銷方法編制相應(yīng)的攤銷計(jì)算單,以確定各成本核算對(duì)象應(yīng)攤銷費(fèi)用數(shù)額。
3.3機(jī)械使用費(fèi)的核算
施工機(jī)械使用費(fèi)是指定列入定額的完成園林工程所需消耗的施工的機(jī)械臺(tái)班量,按相應(yīng)機(jī)械臺(tái)班費(fèi)定額計(jì)算的施工機(jī)械所發(fā)生的費(fèi)用。
機(jī)械費(fèi)用一般包括第一類費(fèi)用:機(jī)械折舊費(fèi)、大修理費(fèi)、維修費(fèi)、潤滑材料費(fèi)及擦拭材料費(fèi)、安裝、拆卸及輔助設(shè)施費(fèi)、機(jī)械進(jìn)出場費(fèi)等;第二類費(fèi)用:機(jī)上工人的人工費(fèi)、動(dòng)力和燃料費(fèi);以及公路養(yǎng)路費(fèi)、牌照稅及保險(xiǎn)費(fèi)等。其分配方法如下:
3.3.1臺(tái)班分配法
即按各成本核算對(duì)象使用施工機(jī)械的臺(tái)班數(shù)進(jìn)行分配。它適用于單機(jī)核算情形。
3.3.2預(yù)算分配法
即按實(shí)際發(fā)生的機(jī)械作業(yè)費(fèi)用占預(yù)算定額規(guī)定的機(jī)械使用費(fèi)的比率進(jìn)行分配。
3.3.3作業(yè)量分配法
即以各種機(jī)械所完成的作業(yè)量為基礎(chǔ)進(jìn)行分配。諸如,以噸公里計(jì)算汽車費(fèi)用。
3.4其他直接費(fèi)的核算
其他直接費(fèi)是指直接費(fèi)以外施工過程中發(fā)生的其他費(fèi)用。其一般都可分清受益對(duì)象,發(fā)生時(shí)直接計(jì)入成本。內(nèi)容包括:
(1)冬、雨季施工增加費(fèi);
(2)夜間施工增加費(fèi);
(3)二次搬運(yùn)費(fèi);
(4)生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)
是指施工生產(chǎn)所需不屬于固定資產(chǎn)的生產(chǎn)工具及檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)用具等的購置、攤銷和維修費(fèi),以及支付給工人自備工具的補(bǔ)貼費(fèi)。
(5)檢測實(shí)驗(yàn)費(fèi)
是指對(duì)建筑材料、構(gòu)件和建筑安裝物進(jìn)行一般鑒定、檢查所發(fā)生的費(fèi)用,包括自設(shè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)所耗用的材料和化學(xué)藥品等費(fèi)用,以及技術(shù)革新和研究試制試驗(yàn)費(fèi)。
(6)工程定位復(fù)測、工程點(diǎn)交、場地清理等費(fèi)用。
3.5間接費(fèi)用的核算
間接費(fèi)是指園林綠化施工企業(yè)為組織施工和進(jìn)行經(jīng)營管理以及間接為園林工程生產(chǎn)服務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用。
3.5.1施工管理費(fèi)
施工管理費(fèi)是指施工企業(yè)為了組織與管理園林工程施工所需要的各項(xiàng)管理費(fèi)用,以及為企業(yè)職工服務(wù)等所支出的人力、物力和資金的費(fèi)用總和。
3.5.2其他間接費(fèi)
其他間接費(fèi)是指超過施工管理費(fèi)所包括內(nèi)容以外的其他費(fèi)用,一般包括:
(1)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)指施工企業(yè)為進(jìn)行園林工程施工所必須的生活和生產(chǎn)用的臨時(shí)建筑物、構(gòu)筑物和其他臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用等
(2)勞動(dòng)保險(xiǎn)基金指國有施工企業(yè)由福利基金支出以外的、按勞保條例規(guī)定的離退休職工的費(fèi)用和6個(gè)月以上的病假工資工資及按照上述職工工資總額提取的職工福利基金。
3.5.3間接成本
從性質(zhì)來看,類同于工業(yè)企業(yè)的制造費(fèi)用。發(fā)生的間接成本,通過“工程施工——間接成本”明細(xì)帳戶進(jìn)行核算,期末,將匯集的間接成本,按照直接成本的比例、預(yù)算間接成本的比例等進(jìn)行具體的分配。所選用的各項(xiàng)分配標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該與編制工程預(yù)算時(shí)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一致,也就是,在工程造價(jià)預(yù)算中,如果間接成本的取費(fèi)是按照直接成本的比例確定的,分配間接成本時(shí),應(yīng)以直接成本為標(biāo)準(zhǔn)分配間接成本。如果在工程造價(jià)預(yù)算中,間接成本的取費(fèi)是按照人工成本的比例確定的,分配間接成本時(shí),應(yīng)以人工成本為標(biāo)準(zhǔn)分配間接成本。
4成本核算程序
成本核算程序依次為:對(duì)所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行審核,以確定應(yīng)計(jì)入工程成本的費(fèi)用和計(jì)入各項(xiàng)期間費(fèi)用的數(shù)額;將應(yīng)計(jì)入工程成本的各項(xiàng)費(fèi)用,區(qū)分為哪些應(yīng)當(dāng)計(jì)入本月的工程成本,哪些應(yīng)由其他月份的工程成本負(fù)擔(dān);注意問題將每個(gè)月應(yīng)計(jì)入工程成本的生產(chǎn)費(fèi)用,在各個(gè)成本對(duì)象之間進(jìn)行分配和歸集,計(jì)算各工程成本;對(duì)未完工程進(jìn)行盤點(diǎn),以確定本期已完工程實(shí)際成本;將已完工程成本轉(zhuǎn)入“工程結(jié)算成本”科目中;結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用。
5工程成本的計(jì)算與結(jié)轉(zhuǎn)
已完工程成本的計(jì)算與結(jié)轉(zhuǎn),應(yīng)根據(jù)工程價(jià)款的結(jié)算方法來決定。實(shí)行工程竣工后一次結(jié)算工程價(jià)款的工程,平時(shí)應(yīng)按期將該工程施工中發(fā)生的工程成本,登記到“工程成本卡”中的生產(chǎn)成本加總,該加總數(shù)就是該工程的完工實(shí)際成本。實(shí)行按月或按季分段結(jié)算工程價(jià)款的工程,月末應(yīng)匯總“工程成本卡”匯集的工程成本,并對(duì)該工程進(jìn)行盤點(diǎn),確定“已完工程”與“末完施工”的數(shù)量,然后采用一定的計(jì)算方法計(jì)算已完工程的實(shí)際成本,并按已完工程的預(yù)算價(jià)格向建設(shè)單位收取工程價(jià)款,補(bǔ)償已完工程的實(shí)際成本并結(jié)轉(zhuǎn)實(shí)際的盈利。本期已完施工實(shí)際成本的計(jì)算步驟和方法如下:
5.1匯總本期施工的生產(chǎn)成本
根據(jù)各成本計(jì)算對(duì)象的“工程成本卡”匯總本月施工所發(fā)生的生產(chǎn)成本。為了防止記帳與匯總時(shí)發(fā)生差錯(cuò),各成本核算對(duì)象匯總的本月生產(chǎn)應(yīng)與“工程成本明細(xì)帳”中的匯總生產(chǎn)成本數(shù)相核對(duì),然后再與“工程施工”總帳本月發(fā)生數(shù)相核對(duì),保證帳帳相符。
5.2未完施工成本的計(jì)算
未完工施工成本是指已經(jīng)進(jìn)行施工,但尚未完成預(yù)算定額所規(guī)定的全部內(nèi)容的分部工程所發(fā)生的支出。已完工程實(shí)際成本的計(jì)算,必須首先計(jì)算未完施工的實(shí)際施工,這是因?yàn)楸驹履吵杀居?jì)算對(duì)象施工發(fā)生的生產(chǎn)成本,既包括已完施工工程發(fā)生的耗用,也包括未完施工所發(fā)生的耗用,只有從本月的生產(chǎn)成本中扣除未完施工成本,加上月未完工程的生產(chǎn)成本,才能計(jì)算出本月已完工程的實(shí)際成本。由于園林綠化工程的各個(gè)分部工程組成內(nèi)容不同,因而不像一般工業(yè)企業(yè)的成本計(jì)算,即將生產(chǎn)成本總額在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品約當(dāng)量之間平均分配,確定在產(chǎn)品實(shí)際成本。園林施工企業(yè)未完施工成本只能先折合為完工產(chǎn)品數(shù)量,套用預(yù)算單價(jià)計(jì)算其預(yù)算成本,并以計(jì)算的未完施工預(yù)算成本代替其實(shí)際成本,從生產(chǎn)成本總額中減去未完施工的成本。
6成本核算過程中容易忽略的問題
6.1成本的均衡性問題施工的過程
成本的均衡性問題施工的過程分三個(gè)階段,人、材、物的投入也有其不同,每個(gè)階段的成本核算也都有其特點(diǎn),在實(shí)際工作中,往往不注意這些。
籌建期存在的問題施工項(xiàng)目在籌建期間是一般是沒有產(chǎn)值的,費(fèi)用除計(jì)入固定資產(chǎn)及福利費(fèi)以外,其余一般應(yīng)計(jì)入"長期待攤費(fèi)用"科目,工程開工后分期攤?cè)氤杀?。也就是說,成本費(fèi)用在當(dāng)期不體現(xiàn),這樣可以避免工程項(xiàng)目在籌建期就出現(xiàn)人為虧損的現(xiàn)象。
正常施工期存在的問題北方冬季不能施工,但也要有費(fèi)用發(fā)生,發(fā)生的應(yīng)計(jì)入工程成本的費(fèi)用屬于未完工程性質(zhì)的,應(yīng)計(jì)入相應(yīng)科目核算,如果來年開工后,有可靠的價(jià)款收入,則當(dāng)期發(fā)生的費(fèi)用不予結(jié)轉(zhuǎn),待開工后一次或分期結(jié)轉(zhuǎn),否則直接計(jì)入當(dāng)期成本。
收尾階段存在的問題正常施工期應(yīng)對(duì)收尾的費(fèi)用予以充分估計(jì),通過預(yù)提費(fèi)用計(jì)入成本,這樣可以防止工程先盈后虧,也能保證工程尾工階段有足夠的資金支持。
6.2分包工程核算問題分包工程分兩種形式
一種是作為自行完成工作量,另一種是不作為自行完成工作量。作為自行完成工程量的分包工程在核算上自然與自營工程相同;不作為自行完成工作量的分包工程在核算上與自營工程沒有本質(zhì)性的差別,只不過它講的是總體成本,屬于臨建部分的需要攤銷,屬于主體部分的要與自營工程同步進(jìn)行,體現(xiàn)出分包工程利潤。在實(shí)際工作中,分包工程的核算往往是以款項(xiàng)的支付為依據(jù),而不是采取應(yīng)收應(yīng)付制,造成成本不均衡,而且分包工程的利潤體現(xiàn)在自營工程之中,無法直觀反映二者各自的經(jīng)營成果,與整個(gè)核算體系相分離。
6.3預(yù)算與會(huì)計(jì)的不同
成本口徑差異問題施工企業(yè)成本核算的特殊方式主要是通過預(yù)算成本來衡量實(shí)際成本的節(jié)約和超支,但目前二者的口徑有許多不同。
預(yù)算上的施工管理費(fèi)項(xiàng)目與會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的不同如會(huì)計(jì)上的管理費(fèi)用,期末轉(zhuǎn)至當(dāng)期損益。該項(xiàng)費(fèi)用只與時(shí)間相關(guān)。
預(yù)算上的其他間接費(fèi)項(xiàng)目與會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的不同預(yù)算上的其他間接費(fèi)項(xiàng)目中的勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)與會(huì)計(jì)核算中管理費(fèi)用——?jiǎng)趧?dòng)保險(xiǎn)費(fèi)相對(duì)應(yīng);其他間接費(fèi)用項(xiàng)目中的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)與會(huì)計(jì)核算有所不同,會(huì)計(jì)上通過“臨時(shí)設(shè)施”科目歸集臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用,并通過“工程施工——其他直接費(fèi)”科目攤銷。
因?yàn)轭A(yù)算與會(huì)計(jì)是兩個(gè)不同體系,預(yù)算成本與實(shí)際成本總是存在的一些差異。預(yù)算上沒有的項(xiàng)目,實(shí)際中可能發(fā)生的費(fèi)用。
7園林施工企業(yè)成本核算現(xiàn)存問題及解決
園林施工企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目法管理,向科學(xué)管理要效益,是加強(qiáng)施工成本管理,提高企業(yè)的市場競爭意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、效益意識(shí)的一種行之有效的科學(xué)管理方法。但在項(xiàng)目法施工管理的運(yùn)行過程中,忽視施工成本核算,管理粗放,項(xiàng)目管理人員只蠻干,不會(huì)算,絕大部分搞“秋后算帳”等各種行為仍時(shí)有發(fā)生,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。通過在實(shí)習(xí)公司的實(shí)習(xí)就如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目部的施工成本管理與核算,以下結(jié)合本公司實(shí)際談點(diǎn)粗淺的看法:
7.1加強(qiáng)工程項(xiàng)目部對(duì)施工成本核算意識(shí)觀念的轉(zhuǎn)變
改變現(xiàn)行項(xiàng)目成本核算員的管理體制由于一些園林施工企業(yè)的施工項(xiàng)目仍然沒有從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想觀念意識(shí)上徹底地轉(zhuǎn)變,不僅削弱了各自職責(zé)的協(xié)調(diào)發(fā)揮,也阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。經(jīng)營核算部門作為一個(gè)施工成本管理與核算的職能部門,深刻認(rèn)識(shí)到施工成本管理在項(xiàng)目施工管理中占有不可替代的重要地位。離開了成本的預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算一套完整的成本管理系統(tǒng)動(dòng)作,將直接制約、影響或遲滯著項(xiàng)目施工管理。項(xiàng)目所有的成本核算員應(yīng)集中管理和統(tǒng)一調(diào)配,成本核算員進(jìn)行施工成本核算時(shí),必須具有獨(dú)立性。因此改革現(xiàn)行成本核算員管理體制,實(shí)行對(duì)工程項(xiàng)目成本核算員管理規(guī)范化、制度化、程序化、科學(xué)化,由公司對(duì)各工程項(xiàng)目核算員實(shí)行統(tǒng)一委派,集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學(xué)習(xí)、交流、考核,激勵(lì)競爭上崗。使工程項(xiàng)目核算員切身利益與工程項(xiàng)目分離,才能建立健康有序的施工成本管理與核算,變被動(dòng)為自覺地走向向科學(xué)管理要效益的發(fā)展軌道。
7.2加強(qiáng)施工成本核算監(jiān)督力度,增強(qiáng)成本核算員的責(zé)任感
各工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)自覺認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格貫徹執(zhí)行本公司制定的《施工成本控制與核算管理制度》,并保持自律,不利用職權(quán)或工作便利干擾成本核算管理工作,使成本核算管理真正落到實(shí)處。同時(shí),公司職能部門應(yīng)積極監(jiān)督、引導(dǎo)和各工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人積極協(xié)調(diào)配合,使工程項(xiàng)目成本核算員實(shí)行施工成本核算時(shí)確實(shí)發(fā)揮實(shí)效作用,對(duì)工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)中發(fā)生與施工成本相關(guān)的工程變更項(xiàng)目,及時(shí)收積整理并辦理簽證手續(xù)定期向公司經(jīng)營部門上報(bào)審核,以便及時(shí)準(zhǔn)確地控制施工成本井掌握工程施工進(jìn)度情況,也給工程竣工結(jié)算防止不必要的損失提供有利的保障。公司制定相應(yīng)的約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制對(duì)成本核算員行使職權(quán)提供必要的保障,對(duì)認(rèn)真履行職責(zé),忠于職守,做出成績的成本核算員,公開進(jìn)行表彰,鼓勵(lì)和保護(hù),對(duì)那些不如實(shí)上報(bào)或工作敷衍了事、弄虛做假的成本核算員進(jìn)行嚴(yán)格查處,堅(jiān)決取消上崗資格。
7.3加強(qiáng)成本核算員自身素質(zhì)建設(shè)
首先,對(duì)全面提高成本核算員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),有些成本核算員沒有經(jīng)過專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),未按要求持證上崗,業(yè)務(wù)不熟悉,無法保障成本核算員的質(zhì)量和工作的正常開展;其次,要提高成本核算員的道德素質(zhì),部分成本核算員缺乏職業(yè)道德知識(shí)和敬業(yè)精神,在業(yè)務(wù)上敷衍了事,弄虛作假,欺上瞞下,得過且過,還有的迫于壓力、干擾,明知違反規(guī)章制度,卻依舊照錯(cuò)不誤,強(qiáng)詞奪理,從而形成一種雜亂無章的混亂局面,給業(yè)務(wù)順利開展帶來一定的困難,因此公司要加強(qiáng)這方面的力度,提供良好的環(huán)境,加強(qiáng)對(duì)成本核算員的業(yè)務(wù)知識(shí)能力的強(qiáng)化學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和道德素質(zhì)的培養(yǎng),提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)水平,自覺維護(hù)公司的整體利益。
7.4控制項(xiàng)目施工成本的費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益
工程要干好,企業(yè)要增效。項(xiàng)目部在抓好項(xiàng)目管理時(shí),要始終圍繞“降低施工成本,提高經(jīng)濟(jì)效益”為目的,認(rèn)真分析影響施工成本的主要因素,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目在抓質(zhì)量、抓進(jìn)度的同時(shí),必須抓好效益,對(duì)工程中的人、機(jī)、材費(fèi)用實(shí)行“預(yù)測預(yù)控分析對(duì)比”的方法進(jìn)行管理和控制,使項(xiàng)目施工成本始終處于受控狀態(tài)。為調(diào)動(dòng)工程項(xiàng)目部降耗增效的積極主動(dòng)性,使他們安心組織生產(chǎn),公司應(yīng)制定相應(yīng)措施,消除后顧之憂。
7.5明確崗位責(zé)任,規(guī)范成本核算
成本核算是全員的,不只是哪一、二個(gè)人的事,所以要按照范圍明確責(zé)任人,將會(huì)計(jì)數(shù)值同經(jīng)濟(jì)責(zé)任、會(huì)計(jì)控制同業(yè)績考評(píng)相結(jié)合使每位管理人員都必須從大局出發(fā),通過分析比較反映實(shí)際核算成果的有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)值,人而來調(diào)節(jié)和控制自身的施工活動(dòng)。
要想使工程提高經(jīng)濟(jì)效益,園林施工企業(yè)要堅(jiān)持抓好先算后干,只有算得清楚,才能達(dá)到在施工過程中合理開支,只有算得清楚,才能達(dá)到在施工過程中合理開支,才能達(dá)到降低成本的目的。所以,每當(dāng)一項(xiàng)工程開工前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)要求預(yù)算員編制施工預(yù)算、工料分析,會(huì)同施工員、質(zhì)檢員、工長、會(huì)計(jì)、材料員、保管員共同研究商討降低工程成本的控制計(jì)劃,并將責(zé)任成本目標(biāo)分解到每個(gè)人,明確項(xiàng)目部各組成人員成本核算和管理具體范圍和內(nèi)容,以確保成本核算得及時(shí)、完整和真實(shí)。
具體操作方法:每項(xiàng)工程任務(wù)到手,在設(shè)計(jì)交完底圖紙會(huì)審后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工員、預(yù)算員、工長,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的總體要求,共同編制詳細(xì)的施工作業(yè)計(jì)劃,以周保旬,以旬保月,以月保工期,使各級(jí)控制點(diǎn)正點(diǎn)到達(dá),這樣可以選擇最佳施工方法,合理安排勞力,避免出現(xiàn)有事沒人做、缺乏勞動(dòng)力現(xiàn)象,或有人沒事做的窩工現(xiàn)象,從而保證工期按期或提前完工。工程能提前完工,本身就減少了工程中一系列的施工管理費(fèi)用。預(yù)算員完成整個(gè)工程施工預(yù)算和工料分析的基礎(chǔ)上,再按詳細(xì)的施工作業(yè)計(jì)劃(或按分部分項(xiàng)工程)編制并下達(dá)定額任務(wù)單,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字交會(huì)計(jì)、保管員、材料中、工長各一份,定額任務(wù)單必須明確完成該工程量所需定額工日、應(yīng)耗材料規(guī)格種類及數(shù)量。材料員根據(jù)工料分析表、材料匯總單和定額任務(wù)單有計(jì)劃地采購,保證工地用料需要,大批量的材料采購必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、預(yù)算員、材料員共同把關(guān),共同簽訂合同,堅(jiān)持出廠價(jià)采購,并按工程進(jìn)度分期分批送貨,盡量減少庫存,避免資金積壓。材料進(jìn)庫存時(shí),要由材料員、保管員、工長、質(zhì)檢員共同核對(duì)數(shù)量,查驗(yàn)質(zhì)量,辦理入庫存手續(xù),材料的領(lǐng)用由工長同意后,使用人員方可憑出庫存單簽字領(lǐng)用,保管員應(yīng)嚴(yán)格按任務(wù)單限額領(lǐng)料。如出現(xiàn)材料需用量大于任務(wù)單用量時(shí),要經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)算員、工長查明原因后,補(bǔ)單并審批后方可發(fā)放,每月終了或部分項(xiàng)工程結(jié)束,保管員要將材料消耗表與任務(wù)單一并交財(cái)務(wù),如出現(xiàn)出庫數(shù)大于任務(wù)單定額數(shù),由保管員負(fù)責(zé)賠償,嚴(yán)懲的調(diào)離或開除。對(duì)于任務(wù)單下達(dá)的定額工日,由工長或班排長按工程量下達(dá)到個(gè)人,并且施工現(xiàn)場誰施工誰清理,保持文明整潔,浪費(fèi)的要處罰。任務(wù)完成后,需質(zhì)檢員、工長在任務(wù)單上簽字后,班組長方可記工到人,月底班組長將所記工分邊同任務(wù)單一并交財(cái)務(wù)。作為成本核算中心的財(cái)會(huì)人員在收到每月耗用工、料的原始材料后,要及時(shí)進(jìn)行成本核算分析,檢查用工、用料是否合理,提出能反映盈虧的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)措施方法的成本效益報(bào)告,報(bào)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,為領(lǐng)導(dǎo)提供施工管理決策依據(jù)。
8園林施工企業(yè)會(huì)計(jì)工作的自身特點(diǎn)
作為一名在園林施工企業(yè)的會(huì)計(jì)人員,主要的工作是園林施工工程的成本核算,由于其工作的特殊性,注定在園林施工企業(yè)做會(huì)計(jì)肯定與在普通工業(yè)企業(yè)做會(huì)計(jì)有很大的不同,所以對(duì)會(huì)計(jì)本身的要求也應(yīng)該有所不同,通過畢業(yè)實(shí)習(xí)工作,我體會(huì)到,只有做到以下具體工作才能成為一名合格的園林施工企業(yè)的會(huì)計(jì),才可以優(yōu)秀完成園林工程的成本核算工作。
8.1深入施工現(xiàn)場,了解實(shí)際情況
園林綠化工程不同于其他工程,雖施工程序大體相同,但具體內(nèi)容仍存在一些差別。作為成本核算人員,應(yīng)在充分了解施工設(shè)計(jì)圖紙的基礎(chǔ)上,深入施工現(xiàn)場,掌握工程第一手資料,從前期的換土、移植、地形處理,到整地、挖坑、栽種及后期養(yǎng)護(hù)等各項(xiàng)工序,均應(yīng)詳細(xì)了解。
對(duì)于施工中的一些較復(fù)雜環(huán)節(jié),需特別加以注意。如綠化工程中常需一些地形處理,因綠化工程的地形處理多模擬自然地勢,形狀不規(guī)則,且微地形處理較多,因此用土量計(jì)算較復(fù)雜,機(jī)械使用多于其他工程中的地形處理,而這些工序所需費(fèi)用均應(yīng)在成本核算中有所體現(xiàn)。再有,近幾年興起的模紋栽植及大面積草坪鋪種的綠化模式,其苗木、草皮用量大,核算人員應(yīng)深入施工一線,準(zhǔn)確掌握苗木、草皮用量,方可做好綠化工程成本核算。
8.2掌握市場行情,控制工程造價(jià)
苗木是綠化工程中的重要組成部分,其價(jià)格在很大程度上決定了工程造價(jià)的高低。苗木價(jià)格隨市場行情波動(dòng)大,成本核算人員應(yīng)通過多種渠道,充分了解各類苗木的產(chǎn)銷地市場價(jià)格,了解哪些苗木在哪些地區(qū)是優(yōu)勢品種等情況。另外,同種苗木因規(guī)格不同,栽種時(shí)期不同,價(jià)格也會(huì)有較大差別,需特別注意。
8.3套用定額時(shí),需注意的3個(gè)問題
(1)要正確使用相關(guān)定額,認(rèn)真進(jìn)行成本核算。一些地方性園林綠化工程定額只包含綠化項(xiàng)目,其他如土方倒運(yùn)、地形處理、破除原有路面或墊層等項(xiàng)目,應(yīng)參照相關(guān)的市政工程定額及機(jī)械臺(tái)班使用定額;還有一些工作,如后期養(yǎng)護(hù)、施肥、打藥等定額中未包含的項(xiàng)目,可依當(dāng)?shù)貙?shí)際情況計(jì)算,或由甲、乙雙方協(xié)商決定。
(2)目前部分地區(qū)使用的園林綠化工程定額,主要針對(duì)在普通土地上種植植物而言,而街道綠化、廣場綠化等經(jīng)常遇到一些特殊情況,其所需費(fèi)用應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況靈活掌握。比如栽種行道樹的地方多為路基處的三合土,施工難度較大,因此人工費(fèi)計(jì)算應(yīng)按土質(zhì)情況將原定額乘以一定系數(shù)進(jìn)行調(diào)整。
(3)綠化施工中的同種苗木規(guī)格大小不同、栽植類型(帶土球或裸根)不同,因此挖坑大小、換土量、相關(guān)定額子目也會(huì)發(fā)生一系列變化,應(yīng)認(rèn)真區(qū)分,以真實(shí)反映工程造價(jià)。
結(jié)論
我國加入WTO后,在國際市場上,園林施工企業(yè)和建筑企業(yè)一樣幾乎完全暴露在各種風(fēng)險(xiǎn)之中,這就要求施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理人員必須具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技術(shù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)、職業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力和開拓、創(chuàng)新、判斷與應(yīng)變能力,以工程合同為紐帶,向科學(xué)管理要效益。園林綠化企業(yè)管理者應(yīng)充分把握機(jī)遇與挑戰(zhàn),高瞻遠(yuǎn)矚樹立企業(yè)品牌效益和規(guī)模效益,品牌規(guī)模效益的好壞將決定企業(yè)工程成本造價(jià),對(duì)于新興的園林綠化企業(yè)應(yīng)努力樹立自身品牌,擴(kuò)大規(guī)模,降低工程成本使企業(yè)進(jìn)入良性發(fā)展軌道。
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致謝 本文在資料收集,論文的構(gòu)思和撰寫過程中得到了張孝友老師的悉心指導(dǎo)和全力支持。張老師嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度,獨(dú)到靈活的治學(xué)方法使我在撰寫論文過程中得到很多經(jīng)驗(yàn),這些經(jīng)驗(yàn)將在我以后的工作生活中有很大的幫助。在此向張老師表示衷心的感謝。
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