設計項目管理系統(tǒng)

您目前可能存在的困惑：
1. 項目進度很難有效控制，直到除了問題才知道進度延誤，怎樣及時準確地把握項目的進度？ 
2. 項目計劃發(fā)生變更后，原計劃很難做出及時的調整？ 
3. 項目職責不明確，出現問題相互推卸責任？ 
4. 項目肥瘦不一，信息系統(tǒng)如何幫我們管理項目績效，幫我們進行項目考評與產值劃分？ 
5. 不能很有效知道每個項目的成本問題？

功能特點：
  協(xié)同OA軟件的項目群管理

       隨著經濟的發(fā)展和技術的進步，越來越多的項目以“項目群”的形態(tài)出現，項目型組織也面臨著如何有效管理多個項目的挑戰(zhàn)。項目執(zhí)行中的不確定性越來越高，這對多個項目的計劃、控制、協(xié)調提出了很高的要求，組織必須重視項目群的管理。在這樣的背景下，項目群管理系統(tǒng)主要幫助企業(yè)解決以下幾方面問題：

        解決分管多個項目的管理者無法及時準確地監(jiān)控到分管項目進度情況的問題，避免無法對項目資源進行科學合理統(tǒng)籌的分配； 
        解決管理者難以及時對于多個項目人力資源信息進行總覽的問題，OA軟件便于管理者進行多項目間資源的平衡與綜合考慮 
        解決多個項目的成本無法在多層次、多角度出具報表和查詢的問題，并且能夠滿足橫向、縱向進行比較的管理目標； 
        解決項目進度考核缺乏有效的信息化支持，導致考核的統(tǒng)計工作量大，且準確性和及時性難以得到保證的問題；

        EPS視圖檢索：通過EPS視圖的方式，動態(tài)對于項目進行歸類，便于項目快速定位； 
        收藏關注項目：對于常用項目可進行收藏，便于集中進行管理和操作。 
        項目群綜合概況：針對多項目在收款方面、項目執(zhí)行狀態(tài)方面、人員負荷方面、成果完成方面、成本費用方面以及質量方面進行多角度的統(tǒng)計分析，并以圖形化的方式進行直觀呈現。

        多項目同時查看：通過與當前操作人員相關的EPS視圖及項目名稱來對于左側列表中包含的項目進行篩選過濾； 
        時間范圍及刻度設置：提供了“本年度、本季度、本月份”可快速的確定時間范圍，最小時間刻度可以設置為“月、周、日”； 
        里程碑狀態(tài)直觀明了：通過不同的圖標可以對于里程碑的完成狀態(tài)、延遲狀態(tài)進行明顯的標記；

成本、資源監(jiān)控

        資源監(jiān)控：解決管理者難以及時對于多個項目人力資源信息進行總覽的問題，便于管理者進行多項目間資源的平衡與綜合考慮；
        成本監(jiān)控：解決多個項目的成本無法在多層次、多角度出具報表和查詢的問題，并且能夠滿足橫向、縱向進行比較的管理目標

  項目工作區(qū)

        多模版表單式項目策劃

        符合傳統(tǒng)習慣：表單式項目策劃方式較符合傳統(tǒng)項目策劃習慣，容易被項目人員接受，并且各個表單的式樣可以完全符合企業(yè)ISO體系文件要求，并可直接輸出； 
        OA與流程靈活結合：各個策劃表單可以靈活的與業(yè)務流程進行掛接，滿足企業(yè)加強項目過程各環(huán)節(jié)規(guī)范性管理的要求； 
        多模版快速套用：OA辦公系統(tǒng)軟件采用表單流程模版的方式進行固化，幫助企業(yè)針對具體的項目選擇模版進行快速套用，減少重復工作，較大提高項目策劃效率和策劃質量。

        滾動策劃版本更新：項目策劃滾動進行，表單內容需要逐步由粗到細，由簡到繁。在對于表單內容進行調整后可以不斷升版，并且保存原有歷史版本便于追溯。

        WBS結構式項目策劃

        標準策劃模式：通過樹形結構進行項目WBS分解策劃的方式，是一種比較標準、通用的策劃方式，特別是對于大型的復雜的項目適合采用這樣的方式，整體結構清晰、層次分明。

        批量導入粘貼：可以對于公共屬性進行批量修改；可以對于多個任務信息進行批量復制，并可批量進行粘貼，便于雷同項目任務的快速創(chuàng)建。

        項目執(zhí)行管理主要針對的是設計項目核心執(zhí)行階段：包括設計資料的搜集與確認、設計輸入的編寫及審查、設校審過程、會簽過程、資料互提管理等內容。 

         設計任務接收及成果提交

        設計人員通過系統(tǒng)主頁、個人中心等多種途徑可以接收設計任務。設計完成后，設計人員可以直接在項目成果區(qū)實現設計成果（方案、圖紙、計算書等）的提交，也可以直接針對具體的設計任務提交設計成果。成果提交后，系統(tǒng)會按不同流程把該成果提交校審人員進行校審。 

        成果校審及會簽

        系統(tǒng)提供對不同項目、不同級別產品走不同的校、審流程。校、審、會簽人員收到待校、審的成果后，可以直接通過瀏覽器打開圖紙查看，如果需要批注，可以直接在相應的校審、會簽單中填寫后提交。 
         成果的簽名采用“電子”的方式，在校、審、會簽及批準后在系統(tǒng)后臺自動加載。 

        專業(yè)資料互提

        提供各專業(yè)之間的互提資料平臺。提供根據專業(yè)互提計劃要求完成資料互提過程管理，同時也提供不按照互提計劃，在資料交換區(qū)直接提資的方式。支持提資流程審批的功能，默認審批流程：由設計人提資，經專業(yè)負責人確認后完成提資；接受專業(yè)確認設計人、專業(yè)負責人四個簽字后，完成接受提資。提供資料提交和接收的提醒和報警，資料修改的留痕、版次管理。 

         設計輸入及設計評審

        設計輸入及設計評審一般分為項目級和專業(yè)級（所室）兩個級別，不同的級別采用的流程及表單均有所不同。因此本系統(tǒng)采用表單自定義以及流程自定義工具，根據具體需要配置相應的業(yè)務流程和審批表單以滿足現實需求； 

         設計變更管理

        設計成果校審后由于種種原因，需要修改設計方案或圖紙，稱為設計變更，設計變更分為兩種：重大設計變更和一般設計變更，兩類設計變更的變更流程有比較大的區(qū)別。設計變更管理就是管理此過程。系統(tǒng)提供兩種設計變更流程，具體流程環(huán)節(jié)可根據具體業(yè)務流程調整。 

        工時管理

        在項目任務分解的基礎上，由相關人員下達額定工時和計劃工時；設計人員針對本人承擔的項目（任務）填寫個人完成計劃工時和實耗工時記錄，由管理人員審批確認；由系統(tǒng)自動記錄每個任務的實際接收和完成時間，由三者確認每項任務的額定工時、計劃工時和實耗工時；同時系統(tǒng)自動匯總統(tǒng)計生成各專業(yè)的實際工時。

  項目監(jiān)控區(qū)

 進度監(jiān)控：

        可以進入單個項目內部，通過多種方式逐層深入到專業(yè)、任務工作包、工作項了解具體的進度。其某項工作的實際完成時間根據系統(tǒng)記錄的時間自動采集，并為管理者提供計劃時間與實際完成時間的對比顯示，如下圖所示。

        設計互提進度是整個設計進度管理的重要環(huán)節(jié)，設計互提是否能按計劃完成直接影響到整個設計項目的進度。通過進度監(jiān)控功能可以把互提的實際完成時間由系統(tǒng)自動提取出來，放在互提矩陣關系圖中，通過計劃時間與實際完成時間的對比，供管理者以最直觀的方式掌握設計互提進度；

        對于所有的時間進度點，系統(tǒng)提供預警機制，為項目人員的工作提供提前預警(比如互提過程中時間提醒，達到了計劃時間點，如還未提交資料，系統(tǒng)會自動通過消息或手機短信提醒提資人)。

成本費用監(jiān)控：

        首先針對具體項目，通過對于人力成本、管理成本進行實時統(tǒng)計、分析，滿足成本監(jiān)控的目的；例如可以對于人力成本按專業(yè)統(tǒng)計，管理成本按科目進行統(tǒng)計；還可以查詢各專業(yè)的人工時明細信息；

        然后根據贏得值原理(earned value concept-EVC)開發(fā)的費用/進度綜合控制系統(tǒng)。通過贏得值與計劃值的比較，可以反映項目的進度偏差，通過贏得值與實際消耗的比較，可以反映項目的費用偏差。這是目前國際上項目管理中普遍采用的費用/進度控制的先進技術。

資源監(jiān)控：

        通過工時填報、人工時確認，對于各人工時進行統(tǒng)計、排名，達到了解人員當前負荷的目的；

        通過對于計劃工時、計劃工作任務的統(tǒng)計、排名，達到了解人員預期負荷的目的；

質量監(jiān)控 ：

        本功能立足于基層質量數據采集，例如校審記錄、評審記錄等方面；

應用價值：

  提升項目全面監(jiān)控能力：
        依托國際先進的PMBOK項目管理知識體系，融合贏得值管理理念，為公司領導及項目管理人員提供先進的項目監(jiān)控手段，主要包括進度、費用、質量、資源等九大監(jiān)控領域。
        為了更加宏觀的了解企業(yè)當前整體的生產狀況，提供了多層次的項目群管控模式，提供豐富的項目群視圖給各級管理者進行綜合分析，貼近符合中國企業(yè)的管理習慣。
  提升項目過程管理水平：
        提供多套管理模式，靈活適應不同項目規(guī)模、不同管理層級、不同操作方式的需要；促進過程管理規(guī)范化，流程與企業(yè)ISO管理制度緊密結合，各項工作具有可追溯性；促進過程管理標準化，通過標準工作包、工時定額、設計標準化、圖紙標準化等方面具體體現；提升過程管理效率，特別是流程流轉與任務辦理的效率。
   提高設計效率和質量：
        針對設校審任務提供多種方式進行簽收、執(zhí)行，方便任務流轉，提高設校審效率；通過協(xié)作工作區(qū)、資料共享區(qū)、協(xié)作提醒等方式促進專業(yè)間的高效協(xié)作；提供圖紙比對、標準化檢查、圖層開關等設計輔助工具，成為設計人員的工作助手。