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建筑工程動態(tài)目標(biāo)管理在項目進度管理中的應(yīng)用
建筑工程動態(tài)目標(biāo)管理在項目進度管理中的應(yīng)用
動態(tài)目標(biāo)管理實施的基本步驟是:
①確定目標(biāo);
?、诖_定方針;
③實施;
?、芙Y(jié)果評價。
確定目標(biāo)與確定方針可合而為一。實際執(zhí)行中,根據(jù)具體情況調(diào)整目標(biāo)或增加新目標(biāo),然后再進入實施、結(jié)果評價。泛普軟件-項目進度管理軟件最終實現(xiàn)目標(biāo),在項目進度管理中就是項目最終完工。
(1)項目進度管理的動態(tài)目標(biāo)體系的制定及其實施
簡單地說,項目進度管理的目標(biāo)就是確保項目在
合同規(guī)定的工期內(nèi)完成合同規(guī)定的所有工作任務(wù)。項目經(jīng)理在項目合同簽定前,已經(jīng)掌握了項目的各方面情況,包括項目勘察設(shè)計、項目環(huán)境、技術(shù)難度、設(shè)計深度、施工進度、各兄弟施工單位的配合度、技術(shù)水平能力及本單位的技術(shù)、資源能力;根據(jù)以往項目的實踐經(jīng)驗,結(jié)合項目的特點及業(yè)主的需求,科學(xué)、合理地確定可行的項目進度工期目標(biāo)。在工期目標(biāo)確定后,項目經(jīng)理與項目團隊成員通過開會或者其他方式進行充分溝通,與項目成員之間進行充分的信息交流、探討,由上而下和由下而上相結(jié)合,對工期目標(biāo)進行分子項細(xì)化分目標(biāo),再將該目標(biāo)細(xì)分至具體各工序、工作的時間安排上,使各成員明晰自己的職責(zé)和目標(biāo),由此就形成實際項目進度計劃。在項目運作進程中,應(yīng)嚴(yán)格按此進度計劃要求進行組織實施。只有各具體工作如期完成,才能使項目總進度目標(biāo)得以實現(xiàn)。
初次形成的目標(biāo)體系是依據(jù)項目進度計劃產(chǎn)生的。而在項目實施過程中,難免出現(xiàn)種種影響進度的因素,可能使原來的某一個子目標(biāo)不能按計劃完整,就要根據(jù)實際情況及時地進行偏差調(diào)整,重新進行活動歷時估算,修改原定計劃(與發(fā)生偏差的子目標(biāo)的相關(guān)的部分),從而保證項目進度不受影響或者影響降到最低。另外,業(yè)主也可能提出項目變更,就要從變更處定義新的活動(可能涉及到與其他活動協(xié)調(diào)),直至界定新的目標(biāo)并責(zé)任到人。以“目標(biāo)”來貫穿項目各成員的努力方向,從項目經(jīng)理到最基層主管都必須向著目標(biāo)而集中力量,只有當(dāng)每個人都有了自己的努力目標(biāo)后,才會自我控制,項目進度管理軟件通過各級主管的協(xié)調(diào),就可以確立上下一致的目標(biāo),使得全體員工為相同的目標(biāo)而努力,他們就會調(diào)整自己的行為來符合項目整體的需要,自我監(jiān)督、自我控制,這樣整個項目的運作才會井井有條。從而項目經(jīng)理可以在管理中游刃有余,利用關(guān)鍵資源解決關(guān)鍵問題。
(2)項目進度管理中的績效管理
績效管理除了包括目標(biāo)實現(xiàn)情況的績效評估,更重要的是還包括通過績效評估加強與員工的溝通,并對其工作過程進行跟進和指導(dǎo)。動態(tài)目標(biāo)管理關(guān)注結(jié)果,同樣關(guān)注過程,在過程中發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。動態(tài)目標(biāo)管理的績效評估依據(jù)的指標(biāo)與目標(biāo)管理績效評估指標(biāo)的區(qū)別在于,有些難以量化的指標(biāo)定性化,由“以事為本”轉(zhuǎn)為“以人為本”,更多關(guān)注人的因素,發(fā)揮人的主觀能動性,實現(xiàn)自我控制。由于項目管理本身具有的特點,影響進度的因素比較多,目標(biāo)實現(xiàn)受影響程度比較大,泛普軟件根據(jù)項目本身情況制定相應(yīng)的績效評估指標(biāo)以及相應(yīng)的獎懲辦法,更有利于項目目標(biāo)的實現(xiàn)。項目進度管理的績效管理不僅要依據(jù)初次制訂的管理目標(biāo),還要根據(jù)后來實際情況看目標(biāo)的實現(xiàn)程度,以及結(jié)合員工的個人努力程度等,綜合各主要因素進行管理。日常評估、定期評估與總評估相結(jié)合,從而達到激勵的目的。
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