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項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理執(zhí)行、實(shí)施過程階段
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項(xiàng)目計(jì)劃管理執(zhí)行階段
1.科學(xué)地對(duì)待計(jì)劃管理工作
首先,注重項(xiàng)目分解。對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分解,建立WBS(工作分解結(jié)構(gòu)樹),最終將項(xiàng)目分解成工作任務(wù),并根據(jù)每個(gè)工作任務(wù)的工期、先后順序、邏輯關(guān)系以及加載相關(guān)資源得到項(xiàng)目計(jì)劃,泛普軟件-項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)建立項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃并指導(dǎo)項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行。
其次,體現(xiàn)計(jì)劃的變化。在計(jì)劃的執(zhí)行過程中,需要對(duì)計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行跟蹤與計(jì)劃的調(diào)整。我們編制項(xiàng)目計(jì)劃一定要講求計(jì)劃的合理性與協(xié)調(diào)性原則,我們永遠(yuǎn)不要把一周的進(jìn)度表排滿,要給自己留有余地,事情的發(fā)展永遠(yuǎn)不可能與計(jì)劃完全一致,要在不斷變化的過程中去尋求一個(gè)最佳的平衡點(diǎn),項(xiàng)目參與各方都能接受的計(jì)劃才是最好的。
再次,應(yīng)用高科技現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)與方法。對(duì)于石化這樣的大型復(fù)雜項(xiàng)目,一定需要借助科學(xué)先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具,隨時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)的變化情況,為實(shí)現(xiàn)快速信息反饋和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
2、加強(qiáng)計(jì)劃的執(zhí)行力度
計(jì)劃要起到應(yīng)有的效應(yīng),就必須采取措施,使之得以順利實(shí)施,實(shí)施主要有組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、管理措施。組織措施包括落實(shí)各層次的控制人員、具體任務(wù)和工作責(zé)任;建立進(jìn)度控制的組織系統(tǒng),確定事前控制、事中控制、事后控制、協(xié)調(diào)會(huì)議、集體決策等進(jìn)度控制工作制度;監(jiān)測(cè)、分析與控制計(jì)劃的執(zhí)行情況等。經(jīng)濟(jì)措施包括實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的資金保證措施,資源供應(yīng)及時(shí)的措施,實(shí)施激勵(lì)機(jī)制。技術(shù)措施包括采取加快項(xiàng)目進(jìn)度的技術(shù)方法。項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)管理措施包括加強(qiáng)合同管理、信息管理、溝通管理、資料管理等綜合管理,協(xié)調(diào)參與項(xiàng)目的各有關(guān)單位、部門和人員之間的利益關(guān)系,使之有利于項(xiàng)目進(jìn)展。
在項(xiàng)目的具體實(shí)施過程中,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,堅(jiān)持計(jì)劃先行原則。對(duì)于大型復(fù)雜項(xiàng)目來說,計(jì)劃是降低項(xiàng)目不確定性因素的手段。因?yàn)樵谟?jì)劃的過程中人們需要收集各種信息,項(xiàng)目進(jìn)度管理工具需要對(duì)將來各種不確定性因素進(jìn)行分析,并且需要在計(jì)劃的制定中考慮這些不確定性因素,有時(shí)還需要針對(duì)這些不確定問題制定應(yīng)急計(jì)劃,所以計(jì)劃可以起到降低工作不確定性的作用,必須先行。
第二,堅(jiān)持計(jì)劃的嚴(yán)肅性。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)是否能得到完全保證,關(guān)鍵還需要進(jìn)行計(jì)劃的落實(shí)。而計(jì)劃的落實(shí)則需要將項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制工作以及執(zhí)行工作進(jìn)行規(guī)范化、程序化與制度化,在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中都必須堅(jiān)持貫徹執(zhí)行計(jì)劃的嚴(yán)肅性。
第三,加強(qiáng)信息的溝通與及時(shí)的協(xié)調(diào)。進(jìn)度控制管理的思路再好,規(guī)劃再好,關(guān)鍵還是要看企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理是否真正重視,信息是否暢通;同時(shí)還需有天時(shí)、地利、人和才能順利實(shí)施,達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。因此,在項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)努力創(chuàng)造良好實(shí)施環(huán)境:以人為本,泛普軟件創(chuàng)建和諧的、具有良好團(tuán)隊(duì)精神的項(xiàng)目部,加強(qiáng)項(xiàng)目部的沖突管理、溝通管理、信息管理等綜合管理,確保信息在團(tuán)隊(duì)內(nèi)的暢通傳遞與反饋,確保項(xiàng)目部全員自覺、主動(dòng)關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)。持之以恒地執(zhí)行各項(xiàng)計(jì)劃,集中優(yōu)勢(shì)按時(shí)完成關(guān)鍵工作。
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