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項目進度審計的效益
歐美國家過去的一些重大工程多在項目結束后對項目進行審計,透過審計的工作,可以讓項目贊助人和主要關系人理解項目是否依據(jù)原計劃實施,是否達到預期的交付目標,同時希望從中找出項目超支或延誤的主要原因。透過項目審計的工作,可以總結項目進程中的挑戰(zhàn)和項目團隊所實施的解決方法是否合理,是否可以應用在其他項目中實施,也可以透過審計的最終報告理解項目的交付進程和合同管理方法,評估項目交付成本、人力資源的利用,風險處理方法,采購及分包合同的管理,供應商及服務商質量等方面是否能夠改善,降低未來項目的交付成本和風險。審計報告更是企業(yè)對項目管理應用方法的原始推動力和企業(yè)轉型的催化劑,依據(jù)實際環(huán)境的需求慢慢改變企業(yè)的運營模式。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
近年來一些主導大型國際合作項目和產(chǎn)品研制項目的外國政府和企業(yè)已經(jīng)更重視項目審計的效益,這些大型的項目往往需要較長的交付歷程,有些項目群需要長達五年(大型基建、企業(yè)轉型等項目)、十年或以上(航空、航天、交通網(wǎng)建設等項目群)的研制和施工歷程。面對不斷轉變的全球經(jīng)濟環(huán)境和科技應用方法,這些大型項目必須能夠盡快適應及融合大環(huán)境的轉變,改進及改善項目的進度和團隊的表現(xiàn),改良項目交付方法,融合科技應用效益,才能夠降低最終可能面對項目超支和延誤的風險。在項目進程中實施部分審計工作,可以提升企業(yè)運營的治理能力。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
進程項目審計PgMp
進程項目審計(In-Process Project Audits)在國外已經(jīng)開始在一些大型的研制項目啟動后定期執(zhí)行,讓項目贊助人及治理委員會可以盡快把握及改善項目的進度、開支、實施方法,評估預算、資源分配、合同管理、及交付質量。盡快調(diào)整項目的科技應用方法及管理方法,更有效地監(jiān)控項目的進度和變動,避免項目可能面對的超時或超支等情況。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
原則上任何項目工期超過18個月以上都應該執(zhí)行進程項目審計,審計小組應該能夠客觀地依據(jù)審計范圍進行合理的評估,對高效的項目管理方法和能力加以表揚及建議企業(yè)推廣到其他項目中應用,對有問題的項目提出合理的建議及改善方案,讓企業(yè)能夠不斷提升項目經(jīng)理的管理能力,改善企業(yè)的監(jiān)控及治理能力。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
進程項目審計范圍以評估項目進度,團隊表現(xiàn)(項目管理方法),預算及開支監(jiān)控能力等方面為審計焦點。目的是為了能夠不斷改善項目監(jiān)控和企業(yè)管理能力,融合國際大環(huán)境,結合最新科技應用方法,讓企業(yè)能夠不斷提升自身的競爭能力和運營效益。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
組織及實施方法泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
進程項目審計任務可以依附在企業(yè)項目辦的工作范圍中。審計小組成員可以在需要時從企業(yè)相關部門中抽調(diào)資源到項目辦執(zhí)行有關任務,負責收集項目信息(自項目啟動后或上次進程審計后的全部項目計劃,進度報告,資源任務分派,采購合同狀態(tài),預算和開支報告,客戶意見等全部信息)和對相關信息進行評估,完成初步評估報告后,交由外部專家團提供客觀的意見和建議,匯總成為進程項目審計報告。專家團成員以項目管理專家為主,另外包括企業(yè)(行業(yè))管理專家,財務管理專家和相關科技領域的專家。最理想是交由第三方全面負責進程項目審計,提供企業(yè)更客觀,更全面和更專業(yè)的意見。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
進程項目審計的效益泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
為企業(yè)定期發(fā)掘可能影響項目投資,交付進度,交付質量的徵狀,并對有關風險進行有效管理。提供項目贊助人及企業(yè)高層領導相關疑問的答案。轉自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
項目進度及狀態(tài)是否依實報告?
項目投資及交付是否可以達到預期的目的?泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
所選的技術方案是否合理?泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
是否能夠相信項目計劃,為什么?
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