工程合同管理系統(tǒng)(甲方版)

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• 合同是經(jīng)濟效益的根本依據(jù)和保證，業(yè)主合同管理軟件以“項目立項”為基礎(chǔ)，以對合同進行精確化管理，通過嚴格的合同管理流程，幫助企業(yè)控制合同費用，有效控制實際成本，從而實現(xiàn)對業(yè)主方實際成本的精確化控制，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)為提高企業(yè)合同管理水平，降低投資風險提供支持。
• 本軟件適用于業(yè)主，如房地產(chǎn)開發(fā)商、投資公司、咨詢公司、甲方等需要進行工程合同管理的企事業(yè)單位和部門；OA軟件可切實地幫助企業(yè)加強合同管理力度、提高效率、降低成本、實現(xiàn)科學(xué)決策，提升企業(yè)的競爭力。
• 軟件框架如下圖所示：
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功能介紹

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• 項目立項
• 項目立項是對項目信息、項目單體工程信息等的管理。用戶可以在項目立項登記中輸入項目的具體信息，OA在項目信息登記中設(shè)置管理項目的單體工程分解；項目立項是合同簽訂的基礎(chǔ)，同一個項目可以有多個合同。
• 項目立項登記        項目信息登記
• 控制指標
• 控制指標是提高合同風險控制能力、保證以精確管理為思想的必備條件。企業(yè)根據(jù)自身管理需求分解項目各主要指標項，作為擬定支出合同的重要依據(jù)，OA辦公支出合同的經(jīng)濟指標，受相關(guān)預(yù)算控制指標的約束，從而達到從合同擬定環(huán)節(jié)及時掌握合同經(jīng)濟風險，提高企業(yè)經(jīng)營風險控制能力。
• 指標樹設(shè)置        指標設(shè)置        控制指標表        指標樹權(quán)限
• 指標樹權(quán)限設(shè)置
• 合同生成
• 合同生成為用戶提供合同擬定、合同評審、合同簽訂等操作。用戶可以在合同擬定模塊中直接調(diào)用標準合同模版，也可以在登記合同關(guān)鍵信息的同時將合同以附件形式在系統(tǒng)中存儲。系統(tǒng)提供標準的合同評審表，合同評審人員可以通過合同評審表掌握合同的關(guān)鍵信息，并可以在合同中直接標記有疑問的地方。合同評審表關(guān)聯(lián)控制指標，評審環(huán)節(jié)控制指標不僅為合同評審提供經(jīng)濟指標，更是從支出合同簽訂評審環(huán)節(jié)就加大了風險控制力度。同時，合同生成無縫集成工作流引擎，用戶在合同生成中直接對提交的評審合同進行評審。具體功能包括：
•  合同擬定        合同評審        合同簽署        合同模板管理
• 合同執(zhí)行
• 協(xié)同OA辦公軟件實現(xiàn)合同預(yù)結(jié)算、結(jié)算、付款、洽商，合同履約全過程管理；及時跟蹤控制合同價款、預(yù)結(jié)算款、結(jié)算款、付款的額度，降低合同履約風險,實現(xiàn)合同的事中控制，降低合同溢價風險。具體功能包括：
• 合同支付控制原則：主合同金額〉= 預(yù)結(jié)算金額〉=結(jié)算金額〉=支付金額；
• 合同預(yù)結(jié)算        預(yù)結(jié)算評審        合同結(jié)算        結(jié)算評審
• 合同付款        付款評審        合同終止管理        合同預(yù)警管理
• 合同洽商
• 實現(xiàn)洽商評審流程化，軟件對洽商評審流程實時跟蹤，進行實時提醒，同時關(guān)聯(lián)合同執(zhí)行，反饋主合同金額，全方面提高合同的過程管理水平。具體功能包括：
• 洽商合同擬定        洽商合同評審        洽商合同簽署        工作流程管理
• 供應(yīng)商管理
• 合格供應(yīng)商管理，它既是合同管理中的信息組成部分，又相對獨立于合同管理系統(tǒng)。用戶可以通過供應(yīng)商管理完善企業(yè)合格供應(yīng)商庫，建立以企業(yè)為中心的虛擬產(chǎn)業(yè)鏈。合格供應(yīng)商評審與工作流引擎相結(jié)合，企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要靈活設(shè)置審批流程。具體功能包括：
• 供應(yīng)商登記        供應(yīng)商評審        合格供應(yīng)商復(fù)審        臨時供應(yīng)商登記
• 分包商管理
• 對分包商的管理，區(qū)別于供應(yīng)商的管理，分包商主要對應(yīng)于分包合同，有著與供應(yīng)商不同的群體屬性。具體功能包括：
• 分包商登記        分包商評審        合格分包商復(fù)審        臨時分包商登記
• 臺帳與檔案
• 管理人員隨時可通過支出合同臺帳掌握該合同的實時信息，支出合同執(zhí)行過程中合同臺帳自動更新。終止后的合同自動轉(zhuǎn)入合同檔案，有權(quán)限的用戶可以在合同檔案中查閱相關(guān)的合同資料。具體功能包括：
• 支出合同臺帳管理        支出合同檔案管理
• 報表與分析
• 系統(tǒng)提供了多角度、多層次的合同報表以滿足合同監(jiān)控、合同風險控制的需要。智能化輔助決策為企業(yè)管理者規(guī)避經(jīng)營風險提供保證。具體功能包括：
• 支出合同動態(tài)明細表        竣工支出合同動態(tài)明細表        結(jié)算付款匯總表
• 結(jié)算單明細表        付款單明細表

系統(tǒng)管理

• 合同模版
• 合同模版管理使用戶在系統(tǒng)中自定義符合企業(yè)自身特色的合同成為可能，更是實現(xiàn)了合同文本標準化、電子化。合同文檔不僅為企業(yè)合同文檔提供了寶貴的知識沉淀，更是從新合同文本擬定和合同審核方面極大的提高了工作效率，減少工作量，方便用戶審查合同的四大要點：法律條款、單價、合價和其他技術(shù)條款。具體功能包括：
• 模板類型維護        支出合同模板庫        收入合同模板設(shè)置
• 列表標量設(shè)置
• 工作流程管理
• 工作流管理提供了一套完整的企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理方法，實現(xiàn)了流程邏輯與業(yè)務(wù)邏輯的分離，能夠可視化的進行業(yè)務(wù)流程的分析、定義和業(yè)務(wù)單元的組裝，支持順序、分支、同步、循環(huán)、自循環(huán)等豐富的工作流模型，支持流程的動態(tài)調(diào)整，使用戶從容應(yīng)對變化，提高應(yīng)用系統(tǒng)的靈活性和適應(yīng)性。具體功能包括：
• 流程類型管理        流程模板管理        代辦任務(wù)管理        我發(fā)起的流程
• 流程權(quán)限設(shè)置        工作流歷史監(jiān)控
• 系統(tǒng)管理
• 系統(tǒng)管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)組織設(shè)置及項目、角色的權(quán)限管理，具體功能包括：
• 用戶管理        職務(wù)管理        部門管理        菜單管理
• 權(quán)限管理        群組管理        系統(tǒng)日志