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項目計劃的調整與改變應遵循如下原則

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　　計劃的調整與改變

　　“計劃一旦確定下來，就永遠不要改變”，這樣的期望可以理解，但不現實。盡管“計劃總是沒有變化快”，但一成不變的計劃可能是沒有生命力的。在項目的每一個階段的開始前，項目團隊都要了解當初制定項目計劃時的假定和約束條件有沒有發(fā)生變化，了解項目計劃有沒有變化的需要。項目處于不斷變化的環(huán)境中，沒有預料到的問題幾乎總會出現。在當初制定項目計劃的時候，由于掌握的信息有限，計劃往往比較粗略，等到了解的情況逐漸增加，需要對粗略的計劃進行細化。泛普軟件在項目執(zhí)行的過程中，由于客觀條件的變化，有時又不得不修改原先的計劃，這些都牽涉項目計劃的改變。

　　改變項目計劃重要的是應遵循一定的變更控制程序，使項目計劃能夠按照有序的方式進行。如果不實行變更控制，項目就不會得到及時的警告，最終有可能以工期拖延、預算超支、質量不符合要求而告終。

　　項目計劃軟件按照通常的項目管理方法，在對項目的計劃進行變更時，應遵循如下原則：

　　Ø 應維護計劃的嚴肅性，只有在項目需求發(fā)生變化，或者進度發(fā)生重大偏差時，才考慮進行項目變更，所謂重大變更通常用對于原始目標的百分比來進行衡量;

　　Ø 在項目需要進行變更時，要盡可能在變更之前提交變更申請報告，包括該變更對整體進度安排的影響、對其他相關環(huán)節(jié)產生的影響，以及為此需要的內外部的資源支持條件等，提交項目主管方進行決策;

　　Ø 只有變更申請被批準后才可進行項目的變更，原則上決不可先斬后奏;凡未獲準進行變更的進度偏差，要責成相關單位和人員在限定的時間范圍內不惜代價及時調整過來;

　　Ø 變更的申請、分析報告，以及獲準的批示均應形成文件存檔，作為項目管理過程的重要文件;項目經理應根據批示編制更新計劃，并報項目領導小組批準后及時發(fā)布給相關人員。

發(fā)布：2006-11-04 15:17    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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