項(xiàng)目計(jì)劃的調(diào)整與改變應(yīng)遵循如下原則

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　計(jì)劃的調(diào)整與改變

　　“計(jì)劃一旦確定下來(lái)，就永遠(yuǎn)不要改變”，這樣的期望可以理解，但不現(xiàn)實(shí)。盡管“計(jì)劃總是沒(méi)有變化快”，但一成不變的計(jì)劃可能是沒(méi)有生命力的。在項(xiàng)目的每一個(gè)階段的開(kāi)始前，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都要了解當(dāng)初制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)的假定和約束條件有沒(méi)有發(fā)生變化，了解項(xiàng)目計(jì)劃有沒(méi)有變化的需要。項(xiàng)目處于不斷變化的環(huán)境中，沒(méi)有預(yù)料到的問(wèn)題幾乎總會(huì)出現(xiàn)。在當(dāng)初制定項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候，由于掌握的信息有限，計(jì)劃往往比較粗略，等到了解的情況逐漸增加，需要對(duì)粗略的計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化。泛普軟件在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中，由于客觀條件的變化，有時(shí)又不得不修改原先的計(jì)劃，這些都牽涉項(xiàng)目計(jì)劃的改變。

　　改變項(xiàng)目計(jì)劃重要的是應(yīng)遵循一定的變更控制程序，使項(xiàng)目計(jì)劃能夠按照有序的方式進(jìn)行。如果不實(shí)行變更控制，項(xiàng)目就不會(huì)得到及時(shí)的警告，最終有可能以工期拖延、預(yù)算超支、質(zhì)量不符合要求而告終。

　　項(xiàng)目計(jì)劃軟件按照通常的項(xiàng)目管理方法，在對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)行變更時(shí)，應(yīng)遵循如下原則：

　　Ø 應(yīng)維護(hù)計(jì)劃的嚴(yán)肅性，只有在項(xiàng)目需求發(fā)生變化，或者進(jìn)度發(fā)生重大偏差時(shí)，才考慮進(jìn)行項(xiàng)目變更，所謂重大變更通常用對(duì)于原始目標(biāo)的百分比來(lái)進(jìn)行衡量;

　　Ø 在項(xiàng)目需要進(jìn)行變更時(shí)，要盡可能在變更之前提交變更申請(qǐng)報(bào)告，包括該變更對(duì)整體進(jìn)度安排的影響、對(duì)其他相關(guān)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的影響，以及為此需要的內(nèi)外部的資源支持條件等，提交項(xiàng)目主管方進(jìn)行決策;

　　Ø 只有變更申請(qǐng)被批準(zhǔn)后才可進(jìn)行項(xiàng)目的變更，原則上決不可先斬后奏;凡未獲準(zhǔn)進(jìn)行變更的進(jìn)度偏差，要責(zé)成相關(guān)單位和人員在限定的時(shí)間范圍內(nèi)不惜代價(jià)及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái);

　　Ø 變更的申請(qǐng)、分析報(bào)告，以及獲準(zhǔn)的批示均應(yīng)形成文件存檔，作為項(xiàng)目管理過(guò)程的重要文件;項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)批示編制更新計(jì)劃，并報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后及時(shí)發(fā)布給相關(guān)人員。