項目進(jìn)程計劃管理軟件中項目控制的措施

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　　項目進(jìn)程管理軟件項目控制的措施

　　1)組織措施。工程施工項目是一個系統(tǒng)，需要各個部門相互協(xié)調(diào)運(yùn)作而完成，因而要達(dá)到項目成本控制的目標(biāo)，也就必須實現(xiàn)各個部門之間的協(xié)調(diào)。

        項目進(jìn)程管理軟件各個部門的協(xié)調(diào)主要包括以下的三個方面：

　　第一，作為項目工程第一負(fù)責(zé)人的項目經(jīng)理，應(yīng)該及時、準(zhǔn)確的掌握數(shù)據(jù)并對工程項目的盈虧作出分析，既而盡快決定應(yīng)該采取怎樣的措施來保證項目的高效、高質(zhì)量完成。

　　其次，工程技術(shù)部門，應(yīng)該盡可能的采用先進(jìn)的技術(shù)，泛普軟件在降低成本的前提下，完成工程目標(biāo)。

　　第三，經(jīng)濟(jì)部應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算管理，并根據(jù)實際情況的變化及時的對預(yù)算作出相應(yīng)的調(diào)整。

　　第四，財務(wù)部應(yīng)及時的掌握最新的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資金的合理調(diào)配。

　　在信息化項目計劃中，為什么時間因素這么重要?到底需要注意哪些時間的影響?請聽筆者慢慢道來。

　　一、 跨年度實施信息化項目是一個大忌

　　在年末實施信息化項目，特別是跨年實施。也是一個比較忌諱的時間。一方面，年假一般比較長，從十天到半個月不等。在這段時間中，員工很可能把前期的項目培訓(xùn)內(nèi)容忘個一干二凈。因為沒有實際操作，而光憑培訓(xùn)所取得的知識，很容易忘掉。另一方面，在年底的話，大家捫心自問，有多少員工會堅持到最后。企業(yè)員工要么會提高請假回老家，要么會在那邊算日子還有幾天放假。在這種人員結(jié)構(gòu)不爭氣、人心渙散的情況下，泛普軟件-項目計劃軟件實施信息化項目，其效果能夠好到哪里去呢?

　　所以，筆者在信息化項目計劃的時候，一般都不跨越年度。

　　若信息化項目在年底不能夠?qū)嵤┩瓿傻脑?，則考慮看看是否能夠在年初開始?；蛘吣軌虬堰M(jìn)度趕一下，在年底之前把項目完成?？傊痪湓?，不要讓信息化項目在企業(yè)中過年即可。

　　如筆者以前在企業(yè)中負(fù)責(zé)一個OA項目的時候，就差一點讓這個辦公自動化項目在企業(yè)中過年了。那時候，本來計劃的好好的，項目計劃軟件可以在年底之前把OA項目上上去。但是，因為在中途企業(yè)管理層出了點事情，所以，不得不把OA項目順延了一個月。如此的話，在年底之前若把OA上上去的話，時間就比較緊張，因為我們公司的OA系統(tǒng)中還集成了工作流管理的相關(guān)功能，所以項目周期相對來說比較長。后來沒有辦法，一方面只要利用周末休息的時間加班加點，另一方面，調(diào)整工作流的相關(guān)管理功能，現(xiàn)讓其實現(xiàn)主要流程的管理。如此調(diào)整之后，終于在放年假之前的半個月把OA系統(tǒng)上上去了，還有半個月的時間用來鞏固項目的成果。如此的話，年假過后員工來上班的時候，對這個OA系統(tǒng)還是有比較深刻的記憶，不會忘得一干二凈。