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項目計劃范圍對項目管理來說有哪三個方面的作用呢?
確定項目范圍對項目管理來說有三個方面的作用:一是可提高項目費用、項目時間和項目資源估算的準確性,二是項目計劃軟件提供了進度衡量和控制的基準。三是有助于清楚地分派責任。
1.可提高項目費用、時間和資源估算的準確性。項目的工作邊界定義清楚了,項目的具體工作內(nèi)容明確了,這就為準確估算項目所需的費用、時間、資源打下了基礎(chǔ)。如果項目的具體工作內(nèi)容不明確,項目的費用、時間和所需資源就不明確,項目完成的不確定因素大大增加,項目面臨極大的風險。
2.有助于清楚地分派責任。項目任務(wù)的分派需要明確項目包括那些具體的內(nèi)容,具體有哪些要求,完成的產(chǎn)品應(yīng)達到什么水準等內(nèi)容,也就要明確項目范圍。項目范圍的確定即確定了項目的具體工作任務(wù),這為清楚地分派任務(wù)提供了必要的條件。
3.泛普軟件提供了項目進度衡量和控制的基準。項目計劃是項目組織根據(jù)項目
目標的規(guī)定,對項目實施工作進行的各項活動的具體安排。要做好計劃,就要明確有哪些具體的工作,應(yīng)達到什么要求,也就是要確定項目范圍??梢哉f項目范圍是項目計劃的基礎(chǔ),項目范圍確定了,就為項目進度衡量和控制提供了基準。
正確地確定項目范圍對項目成功非常重要,如果項目的范圍確定得不好,有可能造成最終項目費用的提高,因為項目范圍確定得不好會導(dǎo)致意外的變更,從而打斷項目的實施節(jié)奏,造成返工,延長項目完成時間,降低勞動生產(chǎn)率,影響項目組成員的干勁。
項目范圍管理的精益原則
(1)系統(tǒng)化原則。系統(tǒng)化原則就是項目產(chǎn)品的功能和工作要形成系統(tǒng)性的結(jié)構(gòu),項目進程管理軟件的這些功能和工作的有機聯(lián)系可實現(xiàn)項目的系統(tǒng)性目標。
(2)無縫化原則。無縫化原則就是指項目范圍的管理部門和部門之間、工作任務(wù)和工作任務(wù)之間、前一階段的工作和后一階段的工作之間應(yīng)是連貫和一體的結(jié)合。
(3)簡化。簡化就是在項目范圍管理中盡量使工作變得簡單、容易。簡化是項目成功的關(guān)鍵,項目設(shè)計得硬易于施工、安裝及維修,例如供貨商按照看板準確及時的提供材料,所以不需要訂購單;材料存放在使用點,因此不需要領(lǐng)料單。
(4)專注于項目的使命。項目的范圍管理一定要專注于項目的使命。只有與項目使命一致的功能才是有價值的。設(shè)計出工程師自已喜歡但與項目使命不一致的功能就是負價值活動。在施工過程中工作人員的一個動作若不能為項目帶來價值就是負價值活動。從設(shè)計、材料采購、工程施工的所有活動必須將焦點放在項目的使命上。
(5)變“成批移動”為“單件流動”。成批移動就是物料成批的移動,單件流動就是物料一件一件的按照工藝流程經(jīng)過各工作地進行。成批移動是工業(yè)社會的特征,隨著社會的進步、經(jīng)濟的發(fā)展,在信息化社會的今天,單件移動將大大降低項目的負價值活動。
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