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如何正確進(jìn)行項目計劃范圍和進(jìn)度的制定呢?
一個項目的制約條件包括范圍、時間、成本。 在一個項目中這三個條件是相互影響、相互制約的,而且往往是由于范圍影響了時間和成本。項目一開始確定的范圍小,那么它需要完成的時間以及耗費(fèi)的成本必然也小,反之亦然。所謂項目范圍,包括項目的最終產(chǎn)品或者服務(wù),以及實現(xiàn)該產(chǎn)品或者服務(wù)所需要執(zhí)行的全部工作。項目計劃軟件明確規(guī)定項目的范疇,即確定了項目的哪些方面是應(yīng)該做的,哪些是不應(yīng)該做的,也可以說是產(chǎn)生項目產(chǎn)品所包括的所有工作及產(chǎn)生這些產(chǎn)品所用的過程。
項目進(jìn)度管理則是指在項目實施過程中,對各階段的進(jìn)展程度和項目最終完成的期限所進(jìn)行的管理,泛普軟件包括兩大部分的內(nèi)容,即項目進(jìn)度計劃的制定和項目進(jìn)度計劃的控制。那么,為了保證項目順利實施,如何進(jìn)行項目范圍和進(jìn)度的制定呢?
1、項目目標(biāo)和范圍
開始一個新項目或版本時候,首先是和用戶一起確認(rèn)需求,進(jìn)行項目的范圍規(guī)劃。項目是范圍,進(jìn)度,質(zhì)量和資源四要素的平衡,用戶對項目進(jìn)度要求和優(yōu)先級高的時候,我們往往要縮小項目范圍,對用戶需求進(jìn)行優(yōu)先級排序,排除優(yōu)先級低的需求。另外我們做項目范圍規(guī)劃的一個重要依據(jù)就是我們的歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù),對項目特征的清楚認(rèn)識,項目范圍規(guī)劃初期需求你進(jìn)行一個較宏觀的估算,否則你很難判斷清楚或給用戶承諾在現(xiàn)有資源情況下,你3個月時間里面是否可以完成20個或更多用戶功能。
正規(guī)過程好像是先確認(rèn)項目范圍,項目進(jìn)程管理軟件根據(jù)進(jìn)度計劃確認(rèn)實際的項目周期,但實際情況往往很難如此,用戶往往對進(jìn)度的關(guān)注度大于對范圍的關(guān)注度,一個項目半年或一年都看不到具體的產(chǎn)品出來用戶肯定是無法接受的,所以我們的軟件項目一般也是按版本增量迭代進(jìn)行開發(fā)。
這里需要強(qiáng)調(diào)下項目目標(biāo)的確定,項目的目標(biāo)不能簡單理解為在某個時間點完成所有功能。項目另外一個重要目標(biāo)就是項目的質(zhì)量目標(biāo),你完成的這個項目需要達(dá)到那個等級的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),交出的產(chǎn)品BUG泄漏率要控制在什么范圍內(nèi)等內(nèi)容。項目的質(zhì)量目標(biāo)不會影響到我們的范圍,但會影響到我們后續(xù)評審,測試等時間的安排,直接影響到項目的進(jìn)度。
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