項目進(jìn)程管理軟件確定項目范圍的作用

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　　項目進(jìn)程管理軟件確定項目范圍的作用

　　確定項目范圍對項目管理來說有三個方面的作用：

　　一是可提高項目費用、項目時間和項目資源估算的準(zhǔn)確性;

　　二是提供了進(jìn)度衡量和控制的基準(zhǔn)。三是有助于清楚地分派責(zé)任。

　　1.可提高項目費用、時間和資源估算的準(zhǔn)確性。項目的工作邊界定義清楚了，項目的具體工作內(nèi)容明確了，這就為準(zhǔn)確估算項目所需的費用、時間、資源打下了基礎(chǔ)。如果項目的具體工作內(nèi)容不明確，項目的費用、時間和所需資源就不明確，項目完成的不確定因素大大增加，項目面臨極大的風(fēng)險。

　　2.有助于清楚地分派責(zé)任。項目任務(wù)的分派需要明確項目包括那些具體的內(nèi)容，具體有哪些要求，完成的產(chǎn)品應(yīng)達(dá)到什么水準(zhǔn)等內(nèi)容，也就要明確項目范圍。項目范圍的確定即確定了項目的具

　　體工作任務(wù)，這為清楚地分派任務(wù)提供了必要的條件。

　　3.提供了項目進(jìn)度衡量和控制的基準(zhǔn)。項目計劃是項目組織根據(jù)項目目標(biāo)的規(guī)定，對項目實施工作進(jìn)行的各項活動的具體安排。要做好計劃，就要明確有哪些具體的工作，應(yīng)達(dá)到什么要求，也就是要確定項目范圍。可以說項目范圍是項目計劃的基礎(chǔ)，項目范圍確定了，就為項目進(jìn)度衡量和控制提供了基準(zhǔn)。

　　正確地確定項目范圍對項目成功非常重要，如果項目的范圍確定得不好，有可能造成最終項目費用的提高，因為項目范圍確定得不好會導(dǎo)致意外的變更，從而打斷項目的實施節(jié)奏，造成返工，延長項目完成時間，降低勞動生產(chǎn)率，影響項目組成員的干勁。

　　泛普軟件項目范圍管理

　　項目范圍的管理也就是對項目應(yīng)該包括什么和不應(yīng)該包括什么進(jìn)行定義和控制。項目范圍管理按照項目范圍管理的過程包括啟動、范圍計劃、范圍定義、范圍核實、范圍變更控制等內(nèi)容。

　　啟動就是正式承認(rèn)一個新項目的存在或一個已有項目進(jìn)入下一個階段的過程。在某些組織中，一個項目只有在可行性研究或初步計劃完成之后才能正式啟動。項目一般是由于市場需要、經(jīng)營需要、顧客需求、技術(shù)進(jìn)步、法律要求等一個或多個需要而啟動的。

　　范圍計劃的核心工作是編寫正式的項目范圍說明書和范圍管理計劃。一份正式的范圍說明書對于項目及其子項目都是必要的。泛普軟件-項目計劃軟件覺得范圍定義就是把項目的主要可交付成果(如范圍說明書中所定義的)劃分為較小的、更易管理的單位。范圍定義的工具主要是工作分解結(jié)構(gòu)樣板。工作分解結(jié)構(gòu)樣板。工作分解結(jié)構(gòu)是由項目各部分構(gòu)成的面向成果的”樹”，讀”樹”定義并組成了項目的全部范圍。一個組織過去所實施的項目的工作分解結(jié)構(gòu)常?？梢宰鳛樾马椖康墓ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)的樣板。雖然每個項目都是獨一無二的，但仍有許多項目彼此之間都存在著某種程度的相似之處。許多應(yīng)用領(lǐng)域都有標(biāo)準(zhǔn)的或半標(biāo)準(zhǔn)的工作分解結(jié)構(gòu)可以用作樣板。