項目計劃軟件主要針對需求開發(fā)及需求管理兩個方面

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　　在軟件項目的開發(fā)過程中，需求變更貫穿了軟件項目的整個生命周期，從軟件的項目立項，研發(fā)，維護，用戶的經(jīng)驗在增加，對使用軟件的感受有變化，以及整個行業(yè)的新動態(tài)，都為軟件帶來不斷完善功能，優(yōu)化性能，提高用戶友好性的要求。在軟件項目管理過程中，項目經(jīng)理經(jīng)常面對用戶的需求變更。如果不能有效處理這些需求變更，項目計劃會一再調整，軟件交付日期一再拖延，項目研發(fā)人員的士氣將越來越低落，將直接導致項目成本增加、質量下降及項目交付日期推后。這決定了項目組必須擁有需求管理策略。

　　下面泛普軟件主要針對需求開發(fā)及需求管理兩個方面對需求進行分析。

　　1. 需求開發(fā)，從目前我們的實際工作情況來看按順序主要分成如下幾個部分:

　　Ø 請教行業(yè)專家

　　行業(yè)客戶對信息化的需求越來越細化，對專業(yè)性以及行業(yè)能力的全面性要求越來越高，惟有深入行業(yè)，洞察其需求，項目計劃軟件研發(fā)出更適合客戶需求的產品，才能成功。因此有必要先請這方面的行業(yè)專家對于客戶的業(yè)務需求進行從流程上的梳理。為什么請行業(yè)專家，而不是直接請客戶進行交談，得到其實需求，個人認為主要是因為目前各政府部門、企事業(yè)單位對于信息化與業(yè)需求的整合這一塊缺少經(jīng)驗，大部分情況還不能完全整理出完善、清晰的系統(tǒng)需求來。只有通過行業(yè)專家對其實業(yè)務流程進行梳理，一方面更容易與客戶產生共鳴，另一方面也可以大大減少因為知識方面的差異導致錯識需求的產生。

　　Ø 和客戶交談

　　你要面對“正確”的客戶區(qū)分不同層次的客戶需求,要面對不同層級，不同部門的客戶，把客戶分類,區(qū)分需求的優(yōu)先級別.如果你做的項目業(yè)務是你熟悉的，那還好，如果是你不熟悉的，一定要花點精力學習一下這個行業(yè)業(yè)務的背景資料,這也是我上面談到的先請行業(yè)專家的原因。畢竟，客戶是不可能給你系統(tǒng)地介紹業(yè)務的。只有你通曉了行業(yè)業(yè)務，才能和用戶交流，并正確而有效地引導客戶，做好需求分析，你不能指望客戶能明確地說出需求。當然，這也是系統(tǒng)分析人員的職責所在。在開始做需求的時候，你最后花一點時間搞清楚你接觸的客戶是不是做實際業(yè)務的客戶，如果你面對的客戶不是將來的系統(tǒng)的實際使用者。你就有點麻煩了?？赡芩强蛻艄九蛇^來的IT部的人，他會提一大堆東西，而這些東西可能根本不是實際業(yè)務需要的功能，而他一般還會興致勃勃地給你一些技術實現(xiàn)的建議。這個時候你就要小心了，如果你聽了他的話，你可能在最后才發(fā)現(xiàn)，你花了大量精力解決的問題，其實并不是客戶真正需要的。而你真正需要關注的，卻做得遠遠不夠。

　　Ø 參考其他類似軟件和系統(tǒng)

　　在經(jīng)過與客戶的溝通，并形成初步的需求之后,不要急成正式的需求，請先參考一下以前的一些系統(tǒng)，去理解一下了解到的需求與原先系統(tǒng)的差異，并去發(fā)現(xiàn)是否有些需求會產生錯識需求。

　　Ø 業(yè)務建模

　　項目進程管理軟件為需求建立模型，需求的圖形分析模型是軟件需求規(guī)格說明極好的補充說明。泛普軟件-項目計劃軟件能提供不同的信息與關系以有助于找到不正確的、不一致的、遺漏的和冗余的需求。這樣的模型包括數(shù)據(jù)流圖、實體關系圖、狀態(tài)變換圖、對話框圖、對象類及交互作用圖。

　　Ø 需求整理并形成需求規(guī)格說明書

　　需求規(guī)格說明書的模板我想每家公司都是不一樣的，也沒有必要都一樣，但我認為每個需求規(guī)格說明書至少應包括

　　項目進程管理軟件需求一旦通過了評審,就應該基線化,納入配置管理庫.而在配置管理庫中的文檔或代碼不能再輕易進行修改.當有需求要進行變更的時候,就必須提出申請,寫需求變更計劃,審核通過,才有權限進行需求變更.然后配置管理員一定要做好需求的跟蹤.,凡是跟變更需求有牽連的開發(fā)人員和測試人員都要同步的通知到和及時讓他們做好相應部分的各類文檔的修改。