工程項目信息管理軟件的質(zhì)量控制方法有哪些？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　泛普軟件-工程項目信息管理軟件即由人、計算機組成的以計算機為工具,具有信息處理、預測、控制和輔助決策功能的系統(tǒng),包括管理信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用。服務對象為具體從事施工項目管理的各項目部,有助于項目經(jīng)理從全局出發(fā)進行決策,有助于各職能部門獲取信息,加強管理和控制,同時兼顧整個工程項目的目標。在軟件中我們充分體現(xiàn)了集成的思想,用信息流將施工項目的工作流、物流、資金流,將各個管理職能,項目組織機構(gòu)等結(jié)合起來,不僅反映了施工進展狀況(進度、費用、質(zhì)量)而且控制、指揮項目的實施。它是把各種管理職能和管理組織溝通起來并協(xié)調(diào)一致的神經(jīng)系統(tǒng)。

　　工程項目信息管理軟件加強對供應商的管理，實施供應商績效管理方案

　　正確地選擇、認證、考核、評估供應商，是項目物資采購成功的關(guān)鍵。應成立專門的部門建立管理制度，制定相關(guān)文件，對各項目的供應商進行管理與考核，主要包括以下幾個方面：

　　a. 嚴格供應商選擇標準和程序

　　供應商選擇不當，會使采購績效大打折扣，且可能帶來后患。因此在供應商的選擇上，成立專門的評選小組，確定科學、合理和系統(tǒng)的評審項目，一般包括經(jīng)營狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能等指標進行評審，選出合格供應商，作為項目供應商網(wǎng)絡資源。

　　對于項目業(yè)主提供的供貨商清單中的供貨商在項目開始之初也要求其提供相關(guān)資信文件進行審核，對于不符合要求的供應商應盡早向業(yè)主說明情況。盡量避免單一貨源的風險，單一貨源增加了項目資源供應的風險，也不利于對供應商進行壓價，缺乏采購成本控制的力度。一般來說，供應商的數(shù)量以不超過3-4家為宜。

　　選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。筆者認為，工程項目信息管理軟件在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物;并且多種招標方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。

　　b. 項目結(jié)束后對供應商進行評價

　　建立量化的供應商績效評價體系，在每個工程項目結(jié)束后，對項目所有的供貨商從品質(zhì)、成本、價格、服務水平、交貨周期、履行合同的承諾與能力等方面進行評價，評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格等幾個等級，根據(jù)結(jié)果衡量與供應商在以后項目上的后續(xù)合作：增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等，對供應商以激勵和獎懲，對于不合格的供應商列入黑名單，或者其由于外來因素影響但經(jīng)過整改后可以重新進行調(diào)查評估等措施。

　　c. 堅持索賠制度

　　除了在合同簽訂時對質(zhì)量保證條款和違約條款進行規(guī)定外，還應制訂嚴格的物資索賠制度。在采購過程中，應要求供應商在價格合理的前提下，必須完全滿足項目的技術(shù)要求和質(zhì)量要求，如果因為貨物本身質(zhì)量缺陷、交貨延遲等嚴重影響項目如期完工給項目造成重大損失的應向供應商提出索賠。在采購過程中應注意對與供貨商來往的資料以及證明文件進行保存，以便于后期索賠的順利進行。

　　d. 建立不同的供應商關(guān)系類型

　　要根據(jù)不同的產(chǎn)品在全部采購額中所占的比重、質(zhì)量和技術(shù)標準化程度以及供應商的數(shù)目等方面來確定與供應商的關(guān)系類型，一般可以分為簡單交易關(guān)系、合作關(guān)系以及戰(zhàn)略聯(lián)盟合作伙伴關(guān)系。對于那些已經(jīng)確定了可以長期合作的供應商，應該與其建立直接的戰(zhàn)略聯(lián)盟合作伙伴關(guān)系。 雙方將本著“利益共享、風險共擔”的原則，工程項目信息管理軟件建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。

　　e. 在貨物出廠前應盡量派人到工廠進行檢驗，泛普軟件避免出現(xiàn)貨物到達現(xiàn)場后驗收不合格再返廠或重新采購的局面，如果項目本身人力資源缺乏，可以委托第三方檢驗公司來進行檢驗。