監(jiān)理工程師考試輔導：內審“常見病”及“診治”

　　內部審核是質量管理體系自我改進的重要手段，但一些組織內審中存在的問題不少，其常見病可歸納為以下幾種。

　　1.審核覆蓋范圍不全。審核計劃缺少對；進行審核的內容，認為內審{導的工作；審核計劃只規(guī)定S門、場所，而沒有規(guī)定審核哪舌過程（或標準的條款），造成j某些要求；在有多個現(xiàn)場的樣的方法進行審核，致使現(xiàn)場

　　2.審核方案策劃不周。安排審核時間很立程、部門（場所）的狀態(tài)和重可核的結果，時間安排明顯偏排對某個過程的審核。

　　3.審核依據不充分。只考慮是否符合本向要求，審核檢查表的內容大丹和程序文件的要求編制，而要求；有的體系文件不符合標經多次內審也未能發(fā)現(xiàn)。

　　4.審核員選擇不當。有的內審員不具備l企業(yè)的內審員未經過培訓，審。不能發(fā)現(xiàn)實質性問題；有的內成據審核，以個人看法判斷是：和公正性。

　　5.審核準備不充分。有的企業(yè)使用統(tǒng)一查表，不能體現(xiàn)受審核部門的重點；審核記錄不能表明抽樣}溯性。

　　6.不合格報告描述的事實不清，判斷失準；旨施的跟蹤驗證或沒有記錄。

　　7.內審報告沒有或未及時提交受審核部門或有關人員。

　　8.內審報告沒有被用于管理評審。

　　出現(xiàn)這些問題的主要原因是：對領導層是否接受內審認識不清；內審策劃不到位；內審人員能力不足，責任心不強；對內審過程的監(jiān)視不夠；為消除和預防這些“常見病”，需要從以下方面采取措施。

　　1.轉變內審不審核領導的觀念

　　ISO 9000：2000標準指出，領導的作用是為組織確立統(tǒng)一的宗旨和方向，創(chuàng)造條件使員工參與實現(xiàn)組織的目標。ISO 9001：2000標準第5章明確規(guī)定了最高管理者的職責，領導應通過履行這些職責發(fā)揮作用。管理職責是質量管理體系不可缺少的重要過程，如果對這個過程不進行內審，就不能覆蓋標準的全部要求，也無法對體系的符合性、有效性做出客觀評價。至于采用何種形式對領導層進行審核，可視具體情況而定。在大型企業(yè)中，內審員平時與高層領導接觸很少，對他們的管理活動了解不多，可以采取與領導座談等形式收集有關證據；如果企業(yè)規(guī)模不大，內審員對領導層平時所做的工作比較熟悉，可以通過核查有關記錄、向知情者了解情況等方式收集需要的證據。領導層應正確認識內審的目的和作用，主動與審核組配合，積極支持內審工作，為審核創(chuàng)造必要的條件。

　　2.周密進行審核方案策劃

　　內審計劃要對審核頻次、范圍（區(qū)域和產品）、依據、方法（集中式或滾動式）作出安排。確定審核范圍和頻次應考慮擬審核部門（場所）的狀態(tài)和重要性。正常狀態(tài)下，審核的間隔不宜超過一年。對于起重要作用或過去發(fā)現(xiàn)問題較多的部門（場所）、過程，應適當增加審核的次數和時間。

　　3.精心做好審核準備

　　要選擇有內審員資格，有較強組織能力的人擔任審核組長。內審員應有最高管理者或管理者代表的授權，以便行使其職權。現(xiàn)場審核前，應將審核計劃通知受審核部門，審核組長要組織召開審核預備會，確保每位審核員都得到作為審核依據的標準和質量管理體系文件，清楚地了解各自的任務。每位審核員都應掌握審核記錄（檢查表）的填寫和使用方法，按過程方法確定審核思路。企業(yè)統(tǒng)一印制的通用檢查表可以作為參考，但應結合受審核部門或過程的具體情況進行必要的增減，不宜直接套用。

　　4.強化對內審過程的監(jiān)視和測量

　　要把好內審員資格關，未經培訓合格不準上崗；明確管理者代表、內審主管部門、審核組長、審核員及其他有關人員的職責。內審程序、計劃、檢查表、不合格報告、審核報告等文件和記錄，都要經受權人審查，發(fā)現(xiàn)不適用或不合格要及時整改。內審結束后，應及時總結，內審結果應作為管理評審的輸入，內審的有效性應作為管理評審的一項重要內容。

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