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工程項目成本管理的重要性
在工程項目的運行中,怎樣通過對工程的成本進行管理、控制和監(jiān)測,以便隨時預測工程成本的發(fā)展趨勢,從而判斷能否滿足成本目標的要求,及時采取相應的措施,已成為工程項目管理的重要內容。
一、工程項目成本管理概述
何為工程項目成本管理,首先要知道何為工程項目管理。爭取項目的成功是項目管理的總體目標。但對以工程建設作為基本任務的項目管理,其具體的目標是在限定的時間內,在限定的資源(如資金、勞動力、設備材料等)條件下,以盡可能快的進度、盡可能低的費用(成本或投資)圓滿完成項目任務。所以,工程項目成本管理就是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調等活動實現(xiàn)預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動,它主要通過技術(如施工方案的制定比選)、經濟(如核算)和管理(如施工組織管理、各項規(guī)章制度等)活動達到預定目標,實現(xiàn)盈利的目的。
二、工程項目成本預測
成本預測,即工程估價。根據(jù)工程項目的不同階段成本預測又分為前期策劃階段的估算和項目設計、計劃階段的概預算。包括工、料、費用預測、施工方案引起費用變化的預測、輔助工程費的預測、大型臨時設施費的預測、小型臨時設施費、工地轉移費的預測、成本失控的風險預測等
三、工程項目成本管理與控制
?。ㄒ唬┏杀竟芾砼c控制的特點
1、項目參加者對成本管理的積極性和主動性是與他對項目承擔的責任形式相聯(lián)系的。例如承包商,對工程成本的責任由合同確定,不同的合同種類有不同的成本控制積極性。如果訂立的是成本加酬金合同,則他沒有成本管理與控制的興趣,甚至有時為了增加自己的盈利千方百計擴大成本開支;而如果訂立的是固定總價合同,則他必須嚴格控制成本開支。所以嚴密的組織體系和責任制度是成本控制的重要手段。
2、成本控制的綜合性。成本目標不是孤立的,它只有與質量目標、進度目標、效率、工作量要求、消耗等相結合才有它的價值。
3、成本控制的周期不可太長,通常按月進行核算、對比、分析,而實施中的控制以近期成本為主。這樣才能提高管理與控制的準確性和詳細程度。在項目管理的各個職能中成本角度多、信息涉及面廣,所以信息處理量最大,容易造成信息處理費用增加、管理困難、信息泛濫和誤導。
(二)工程項目成本管理與控制原則
項目成本控制,指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制,及時糾正各種偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現(xiàn)。成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則有:成本最低化原則、全面成本控制原則、動態(tài)控制原則、目標管理原則、責、權、利相結合的原則。
(三)工程項目成本管理與控制措施
1、通常要降低工程項目的成本,而不損害其他目標是十分困難的,對成本的措施必須與工期、質量、功能通盤考慮。一般只有當給出的措施比原計劃已選定的措施更為有利,或使工程范圍減少,或生產效率提高,成本才能降低。
2、降低施工項目成本的途徑,應該是既增收又節(jié)支。歸納起來有三大方面:組織措施、技術措施、經濟措施。
?。?)組織措施
項目經理、經營部、經濟部、財務部及其他部門和班組應各負其責,精心組織,為增收節(jié)支盡責盡職。
?。?)技術措施
采取技術措施是在施工階段充分發(fā)揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。
?。?)經濟措施
采取經濟措施管制工程成本包括:人工費控制管理、材料費控制管理、機械費控制管理、間接費及其他直接費控制、加強合同管理,控制工程成本。
綜上所述,工程項目管理與項目成本控制是相輔相成的,只有加強工程項目管理,才能控制項目成本;也只有達到項目成本控制的目的,加強施工項目管理才有意義。
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