現(xiàn)在變成建筑行業(yè)OA軟件一體化協(xié)同設計

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　　IT投資如何才劃算?

　　設計單位離不開電腦和設計軟件，一套建筑行業(yè)OA軟件軟件的許可證就要3萬元，每臺機器上都安裝的話，對于動輒上千人的設計院來說，是一筆巨大的開支。業(yè)內有些單位采取了購買盜版軟件或者只買很少量的正版軟件以掩人耳目的方式，王國儉說，我們做設計的也擔心別人侵犯我們的知識產權，盜用我們的設計，將心比心，也是遵守國際規(guī)則，所以我們不能用盜版軟件。

　　但要解決這個成本問題，怎么辦?王國儉去找了一趟集團老總張樺，他問張總：“我們用正版軟件是真做還是假做?”回答是當然真做。那么，接下來王國儉的需求就拋了出來——如果3000名員工每人一套正版建筑行業(yè)OA軟件軟件許可證，那就是9000萬元的投入，但采用許可證的浮動管理軟件，就能基于網絡架構將許可證在信息中心的后臺統(tǒng)一管理起來，并能夠隨時掌握使用情況的動態(tài)分布。只要客戶端接入集團的局域網，不論在哪個角落都有權申請使用許可證，一旦經過驗證，就可以將一個許可證分配給這個用戶，當他退出后許可證再次歸位。

　　因為建筑行業(yè)的設計師經常出差或在項目現(xiàn)場，所以同時使用軟件的人數并不是很飽和，這種動態(tài)的管理非常科學，王國儉笑著說：“軟件公司也覺得無懈可擊。”目前，現(xiàn)代集團購買的許可證總數只占到員工人數的三分之一，就已經完全夠用了，這樣既可以省掉每人一套軟件的成本，又能實現(xiàn)完全的正版化。

　　省下了軟件的成本，可構建這個“萬兆為核心，千兆到桌面”的網絡也要花1800萬元，領導樂意嗎?王國儉對老總曉之以理：有的設計院的網絡是“千兆為核心，百兆到桌面”，一樣要花錢的，還不如一步到位，效果立竿見影。老總張樺是搞建筑結構出身的，要說服他，就要拿出有力的方案和論證，王國儉的原則就是“不貪快，按部就班慢慢來”。

　　果然，事實證明，這個萬兆網絡的投資還是劃算的。通過網絡進行設計工作的好處是不僅可以充分有效地利用軟件資源，設計資源也都被集中了起來。以前設計人員都是各干各，圖紙全在PC機里，一旦延遲交圖、離職或者電腦中毒，就絲毫沒轍了。如果進行了修改，下一個環(huán)節(jié)的工作人員也無法及時了解，沒有協(xié)同過程。

　　現(xiàn)在變成建筑行業(yè)OA軟件一體化協(xié)同設計，用一個項目管理系統(tǒng)菜單，設計初始階段就把任務分好，完成的圖紙就放入這個目錄，不同的專業(yè)配備不同的服務器，所有的服務器又都集中在這個“國內建筑設計行業(yè)里最大的機房”里，這樣就可以充分利用軟件資源。在這個網絡構架上，還開發(fā)了現(xiàn)代建筑產品技術應用信息平臺(MATi)，把設計人員工作中用到的設計規(guī)范、建筑標準、建筑材料、設備提供商提供的技術參數等都在此公布、共享。

　　隨后，現(xiàn)代集團又購買了兩臺8CPU的并行計算機和1臺16CPU的、真正64位的并行計算機，把硬件資源也統(tǒng)一起來。因為現(xiàn)在最先進的網格計算軟件——PBS Pro可以把幾臺服務器用作業(yè)管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，當設計人員遞交作業(yè)時，可以根據課題大小分配CPU，通過軟件調度，在后臺分配資源，把有限的資源充分利用起來。

　　網絡部署不僅設計軟件能用到，ERP和高性能計算都用得到。高端軟件不可能由下屬的各設計院分別去買，所以集中管理省下來的錢大大超過了網絡投資。綜合利用也是王國儉每一步規(guī)劃成功的一大法寶，比如購買Oracle公司的ERP軟件中的5個模塊花了300多萬元，實施費用又是軟件費用的2倍，配合這些還買了兩臺小型機DB Server和Application Server，又是300萬，但好處在于人力資源和財務能統(tǒng)一起來。設計工作用到的軟件很多，數據庫都不統(tǒng)一，數據采集也不通，通過這個網絡，財務也可以把這些都統(tǒng)一起來，讓老總隨時能夠了解子公司的財務情況。

　　在兩個行業(yè)如魚得水

　　現(xiàn)代集團的IT投資是由公司董事會決定通過的，王國儉根據需要進行整體規(guī)劃，每年上報。能做到建筑行業(yè)乃至全國企業(yè)的信息化領先水平，王國儉深諳此中之道。“領導們不太了解信息化，但他們要求我們做到行業(yè)領先，有話語權，所以必須把預算做好。”現(xiàn)代集團要在行業(yè)里占據話語權，王國儉也要在集團領導面前擁有自己的話語權。