泛普軟件在建筑施工行業(yè)的項目管理軟件實施方法論

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泛普軟件在建筑施工行業(yè)的項目管理軟件實施方法論
一、項目組織結構
 　　項目組織與實施是一個系統(tǒng)工程，它需要用戶與泛普軟件公司之間緊密合作并互動交流，才能夠保證項目的進度和質量。項目實施是一個互動的過程，項目的成功是用戶和泛普軟件公司共同努力的結果。
 　　項目組織結構基本組成為項目領導小組、項目實施組與項目技術組。即：
 
二、實施計劃
 　　考慮到項目系統(tǒng)工程的實際情況，一般建議采用分階段實施法，實施的系統(tǒng)也分階段投運。每個階段都包含了一系列任務和資源來保證系統(tǒng)的成功實施。
 　　1、系統(tǒng)需求調研與分析
 　　系統(tǒng)需求調研與分析包括兩個階段：首先是項目的準備與啟動階段，該階段的主要工作是建立項目組織、確定項目資源和初步的工作計劃；項目啟動之后，開始進行系統(tǒng)的需求調研與需求分析工作，泛普軟件項目實施組將采取發(fā)放調研問卷，與管理人員和工作人員交流，召開設計聯(lián)絡會，演示系統(tǒng)功能等多種方式，其主要目的是了解業(yè)務需求和現(xiàn)有工作流程、管理方法、所需報表，與用戶共同確定工作范圍，起草需求調查報告，并確認。
 　　2、 系統(tǒng)規(guī)范與方案設計
 　　該階段的主要內容就是建立詳細的系統(tǒng)規(guī)范和實施計劃。泛普軟件公司根據(jù)需求調研的結果，在實施計劃中給出詳細的工作范圍、流程定義、培訓計劃和資源使用情況，以及詳細的進度安排，包括每個實施步驟應該完成的任務和應達到的效果，并且給出分階段驗收內容。實施計劃的草稿將提交給項目決策委員會，最終由項目決策委員會共同發(fā)布實施計劃。
 項目決策委員會必須檢查并確保實施計劃的可行性。在項目的實施期間調整是必需的，而且檢查和調整的過程是不斷重復進行的，但實施計劃的調整必須被泛普軟件公司及用戶共同接受才能認可。
 　　3、 客戶化與二次開發(fā)
 　　泛普軟件公司憑借多年信息管理系統(tǒng)實施和二次開發(fā)經(jīng)驗，認為只有用戶全面掌握系統(tǒng)，泛普軟件公司與用戶才能真正成為合作伙伴，才能確保項目實施成功。
 　　4、系統(tǒng)管理與應用培訓
 　　該項工作需要用戶所有人員和泛普軟件項目實施組積極配合才能高效的完成。在項目實施計劃中，我們將給出完善的實施計劃，確保用戶從高層管理人員到具體工作人員都能夠掌握系統(tǒng)的基本概念，主要功能和使用技巧。
 　　5、 安裝調試與數(shù)據(jù)加載
 　　安裝調試與數(shù)據(jù)加載是項目實施中最主要的內容。系統(tǒng)安裝的內容包括組建測試環(huán)境、培訓環(huán)境和實際運行環(huán)境。測試環(huán)境主要用來測試二次開發(fā)的程序、流程的通順，以及基礎數(shù)據(jù)的正確性，按標準進行檢查和測試，之后提交正式的測試記錄給用戶確認；培訓環(huán)境用來培訓最終用戶和用戶自學的環(huán)境；程序和基礎數(shù)據(jù)經(jīng)過測試無誤后可導入實際運行環(huán)境中，為最終上線做好準備。系統(tǒng)的安裝和數(shù)據(jù)加載是分模塊分步驟進行的，一般是基礎功能模塊先實施，再實施其他功能。
 　　6、 系統(tǒng)試運行
 　　系統(tǒng)中的所有程序和基礎數(shù)據(jù)經(jīng)過測試，最終用戶的培訓和分模塊啟動完成后，便可開始整體啟動系統(tǒng)實際運行環(huán)境。在系統(tǒng)啟動一周內，泛普軟件項目實施組將設立咨詢中心，由泛普軟件實施顧問和項目小組將負責答疑、額外的培訓、以及解決其他可能出現(xiàn)的問題。
 　　7、系統(tǒng)投運與驗收
 　　在系統(tǒng)試運行后，開始軟件系統(tǒng)驗收。分別為軟件基本功能驗收，系統(tǒng)全部功能驗收，系統(tǒng)竣工驗收三個階段。主要內容是檢查各模塊是否運行正常，人員培訓是否到位，模塊參數(shù)設置是否正確。每次編制試驗方案和試驗報告，在驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題應立即進行處理，系統(tǒng)正常運行一周后，由項目決策委員會宣布系統(tǒng)投運成功，驗收完畢。