一個企業(yè)的公司項目管理系統(tǒng)主要包括哪些部門？

　　任何一個建設項目和其他建設項目比來，在規(guī)模大小，技術(shù)復雜程度。或者工程性質(zhì)上可能有許多不同之處，但是在工程管理上有許多相同之處。在當前激烈的市場競爭中，有的工程公司在保持發(fā)展原有的市場領(lǐng)域上還能夠不斷地開拓并適應新的市場。在競爭中不斷發(fā)展壯大，而有的公司卻停滯下前，不斷萎縮，甚至退出市場走向衰亡，究其原因就是沒有建立起一套先進、科學。靈活的工程管理機制。泛普軟件-企業(yè)項目管理系統(tǒng)結(jié)合自己的工作體會談談對工程管理涉及的幾方面的一些粗淺的認識。

　　在建筑企業(yè)與其他相關(guān)企業(yè)的合作交易過程中，應收賬款是不可避免的。在市場環(huán)境下，應收賬款增加了企業(yè)的財務風險，使盈利質(zhì)量下滑，往往導致賬面盈利而現(xiàn)金周轉(zhuǎn)困難，對企業(yè)自身的運營及正常發(fā)展造成一定的阻礙。建筑企業(yè)應針對這一問題建立逐級負責的控制制度，對應收賬款實行全面的管理制度，其中主要包括管理、催收、清還三個方面，保證企業(yè)的大部分應收賬款如期收回，控制財務風險。

　　(1)事前的控制與管理：

　　企業(yè)應在自身保證信用的基礎上與自身經(jīng)營方面密切相關(guān)的合作企業(yè)及客戶建立可靠的誠信機制，可通過開誠信宣傳會議、建立交易檔案等保證欠賬的收回可能性。其中，信用檔案作為企業(yè)對客戶、相關(guān)合作企業(yè)提供賒銷的基礎，應定時進行審查、評判及資料的更新。

　　與此同時，建筑企業(yè)還應建立一套項目選擇承接機制，對于企業(yè)將要接手的工程項目進行詳細的評估及風險分析。這就需要相關(guān)部門對業(yè)主信用、信息來源、項目背景等進行嚴格的分析及審查，判斷客戶是否可靠。嚴格根據(jù)所制定的標準對項目進行篩選確定，審批符合條件的申請，同時在投標的過程中按照評審程序，對招標文件研究分析。企業(yè)項目管理軟件在嚴格的評審機制下進行合同的簽約，由主管領(lǐng)導對簽約環(huán)節(jié)主持負責，財務部門對合同中的資金款項審核、法律部門負責其合法性。

　　(2)事中控制與管理：

　　在項目的施工過程中，項目經(jīng)理應該定時組織對項目進行中間結(jié)算。根據(jù)項目進度、建筑圖紙、施工簽證等相關(guān)資料編制結(jié)算，在甲方簽字確認后作為收款的憑證。面對甲方違反合同和實際情況簽證認定時，應采用相應的措施保證及時足額的結(jié)算簽證。

　　財務部門及時根據(jù)甲方簽訂的有效結(jié)算單據(jù)核算應收賬款，禁止隨意款賬現(xiàn)象及利用其他會計科目進行核算。應按照不同的客戶、業(yè)務等建立應收賬款的明細賬，泛普軟件依據(jù)有效合同及有效憑證處理賬務，詳細記錄應收賬款相關(guān)信息，計算應收、已收、余額等項目，對相關(guān)負責人進行反映。

　　設立具體的收款責任人，及時足額收取應付的工程款，對相應的收款憑證做好審驗，保證票據(jù)的正確可靠。