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項目管理中的圣吉學習型組織建設(shè)
當然要完成這樣的目標是可以通過各種各樣的途徑,今天我們所討論的主要是從組建學習型項目團隊入手。
企業(yè)組織的管理模式問題一直是管理理論研究的核心問題之一,而對未來企業(yè)組織模式的探索研究,又是當今世界管理 理論發(fā)展的一個前沿問題。從傳統(tǒng)的以泰勒職能制為基礎(chǔ),適應(yīng)傳統(tǒng)經(jīng)濟分工理論的層級組織到威廉大內(nèi)提出的適應(yīng)企業(yè)文化環(huán)境的Z型組織,都是為了建立一個適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展變化的企業(yè)組織形態(tài)。 2O世紀 8O年代以來,隨著信息革命、知識經(jīng)濟時代進程的加快,企業(yè)面臨著前所未有的競爭環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的組織模式和管理理念已越來越不適應(yīng)環(huán)境,其突出表現(xiàn)就是許多在歷史上曾名噪一時的大公司紛紛退出歷史舞臺。因此,研究企業(yè)組織如何適應(yīng)新的知識經(jīng)濟環(huán)境,增強自身的競爭能力,延長組織壽命,成為世界企業(yè)界和理論界關(guān)注的焦點。在這樣的大背景下,以美國麻省理工學院教授彼得·圣吉(Peter M.Senge) 為代表的西方學者,吸收東西方管理文化的精髓,提出了以“五項修煉”為基礎(chǔ)的學習型組織理念。
彼得·圣吉1947年出生于芝加哥,197O年在斯坦福大學獲航空及太空工程學士學位,之后進入麻省理工學院斯隆管理學院攻讀博士學位,師從佛睿恩特(Jay Forrester)教授,研究系統(tǒng)動力學整體動態(tài)搭配的管理理念;1978年獲得博士學位后,圣吉留在斯隆,繼續(xù)致力于將系統(tǒng)動力學與組織學習、創(chuàng)造原理、認知科學、群體深度對話與模擬演練游戲融合,從發(fā)展出“學習型組織”理論。作為他們研究成果的結(jié)晶,圣吉的代表作《第五項修煉——學習型組織的藝術(shù)與實務(wù)》于1990年在美國出版,該書于1992年榮獲世界企業(yè)學會(World Business Academy)最高榮譽的開拓者獎(Pathfinder Award),圣吉本人也于同年被美國《商業(yè)周刊》推崇為當代最杰出的新管理大師之一。
學習型組織理論認為,在新的經(jīng)濟背景下,企業(yè)要持續(xù)發(fā)展,必須增強企業(yè)的整體能力,提高整體素質(zhì);也就是說,企業(yè)的發(fā)展不能再只靠像福特、斯隆、沃森那樣偉大的領(lǐng)導者一夫當關(guān)、運籌帷幄、指揮全局,未來真正出色的企業(yè)將是能夠設(shè)法使各階層人員全心投入并有能力不斷學習的組織——學習型組織。
如果給學習型組織簡單地下一個定義,所謂學習型組織,是指通過培養(yǎng)彌漫于整個組織的學習氣氛、充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維能力而建立起來的一種有機的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持續(xù)發(fā)展的組織。這種組織具有持續(xù)學習的能力,具有高于個人績效總和的綜合績效。學習型組織具有下面的幾個特征:
1.組織成員擁有一個共同的愿景
組織的共同愿景(Shared Vision),來源于員工個人的愿景而又高于個人的愿景。它是組織中所有員工共同愿望的景象,是他們的共同理想。它能使不同個性的人凝聚在一起,朝著組織共同的目標前進。
2.組織由多個創(chuàng)造性個體組成。
在學習型組織中,團體是最基本的學習單位,團體本身應(yīng)理解為彼此需要他人配合的一。群人。組織的所有目標都是直接或間接地通過團體的努力來達到的。
3.善于不斷學習。
這是學習型組織的本質(zhì)特征。所謂“善于不斷學習”,主要有四點含義:
一是強調(diào)“終身學習”。即組織中的成員均應(yīng)養(yǎng)成終身學習的習慣,這樣才能形成組織良好的學習氣氛,促使其成員在工作中不斷學習。
二是強調(diào)“全員學習”。即企業(yè)組織的決策層、管理層、操作層都要全心投入學習,尤其是經(jīng)營管理決策層,他們是決定企業(yè)發(fā)展方向和命運的重要階層,因而更需要學習。
三是強調(diào)“全過程學習”。即學習必須貫徹于組織系統(tǒng)運行的整個過程之中。約翰·瑞定(J.Redding)提出了一種被稱為“第四種模型”的學習型組織理論。他認為,任何企業(yè)的運行都包括準備、計劃、推行三個階段,而學習型企業(yè)不應(yīng)該是先學習然后進行準備、計劃、推行,不要把學習與工作分割開,應(yīng)強調(diào)邊學習邊準備、邊學習邊計劃、邊學習邊推行。
四是強調(diào)“團體學習”。即不但重視個人學習和個人智力的開發(fā),更強調(diào)組織成員的合作學習和群體智力(組織智力)的開發(fā)。
學習型組織通過保持學習的能力,及時鏟除發(fā)展道路上的障礙,不斷突破組織成長的極限,從而保持持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢。
4.“地方為主”的扁平式結(jié)構(gòu)
傳統(tǒng)的企業(yè)組織通常是金字塔式的,學習型組織的組織結(jié)構(gòu)則是扁平的,即從最上面的一決策層到最下面的操作層,中間相隔層次極少。它盡最大可能將決策權(quán)向組織結(jié)構(gòu)的下層移一動,讓最下層單位擁有充分的自決權(quán),并對產(chǎn)生的結(jié)果負責,從而形成以“地方為主”的扁平化組織結(jié)構(gòu)。例如,美國通用電器公司目前的管理層次已由9層減少為4層。只有這樣的體制,才能保證上下級的不斷溝通,下層才能直接體會到上層的決策思想和智慧光輝,上層也能親自了解到下層的動態(tài),吸取第一線的營養(yǎng)。只有這樣,企業(yè)內(nèi)部才能形成互相理解、互相學習、整體互動思考、協(xié)調(diào)合作的群體才能產(chǎn)生巨大的、持久的創(chuàng)造力。
5.自主管理
學習型組織理論認為,“自主管理”是使組織成員能邊工作邊學習并使工作和學習緊密結(jié)合的。 方法。通過自主管理,可由組織成員自己發(fā)現(xiàn)工作中的問題,自己選擇伙伴組成團隊,自己選定改革, 進取的目標,自己進行現(xiàn)狀調(diào)查,自己分析原因,自己制定對策,自己組織實施,自己檢查效果,自 己評定總結(jié)。團隊成員在“自主管理”的過程中,能形成共同愿景,能以開放求實的心態(tài)互相切磋,不斷學習新知識,不斷進行創(chuàng)新,從而增加組織快速應(yīng)變、創(chuàng)造未來的能量。