制作標書 細節(jié)問題莫忽略

　　對于供應商而言，制作一份完整而合格的投標文件是需要耐心的。一般而言，招標文件中都包括商務和技術兩個部分。在這兩部分中，大多數(shù)投標商都認為技術部分是關鍵，在項目中含金量比較大，往往對投標書商務部分的細節(jié)關注不夠，從而導致無效投標情況的發(fā)生。

　　那么，在制作標書中，有哪些細節(jié)常常被忽略掉呢？合肥市政府采購中心張明治認為，投標文件細節(jié)被忽略的情況在平時的工作中經(jīng)常遇到。

　　首先，投標文件正本中沒有法定代表人或被授權(quán)人的簽字或簽章。根據(jù)招標文件的要求，投標文件正本里必須要有法定代表人或者被授權(quán)人簽字。如果沒有，在符合性檢查階段就會被評委判為無效標。

　　其次，投標時間上存在出入。按招標文件規(guī)定，投標商所遞交的投標文件必須在投標截止時間之前遞交，否則就會被視為放棄投標。有些招標項目，就因為晚了2分鐘而被拒絕。

　　此外，在平時的投標中，廠商還容易犯一些低級錯誤，比如對提交的資格文件忽視了核實有效期限，對投標主體混淆不清，沒有仔細閱讀招標文件規(guī)定的特別說明和無效標條款，沒有實質(zhì)性響應招標文件的要求等。

　　根據(jù)《政府采購法》和《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》規(guī)定，如果在投標商的投標文件出現(xiàn)未交投標保證金，未按招標文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章，不具備招標文件中規(guī)定資格要求，不符合法律、法規(guī)和招標文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求，在資格性、符合性檢查時，評標委員會就會按照無效投標處理。

　　不過，在實際操作中，招標文件一般會標出一些視為無效標的特別說明。如，投標人的資格不符合招標要求；投標人未按招標文件上所要求的質(zhì)保期、付款條件進行報價；標書中不提供報價明細表（包括設備和安裝材料等）；投標設備的技術參數(shù)不滿足招標要求；投標人在投標書中對售后服務的說明（包括售后服務響應時間、服務內(nèi)容、計劃、培訓、貨物備品備件的供貨和價格等）不作詳細說明；投標總價超過了財政預算批準資金的控制金額等。如果投標文件沒有對這些特別說明進行實質(zhì)性響應，就會被視為無效標。

　　因此，張明治認為，標書的這些非技術細節(jié)，往往也決定了供應商投標時的命運，希望在平時的投標中能引起供應商的重視。