OA辦公系統(tǒng)與SAP集成介紹-人力資源集成解決方案

人力資源集成解決方案

1、人員及組織架構(gòu)集成需求說明

XX集團(tuán)線下線下人事管理流程都已完備，但電子化審批流程尚未建立。XX目前SAP已經(jīng)啟用人力資源HR模塊，集團(tuán)所有人員信息及組織架構(gòu)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)SAP系統(tǒng)管理，但目前僅涉及到人員基礎(chǔ)信息的管理，相關(guān)的人事管理流程，如請(qǐng)假、離職、調(diào)崗等流程還未在SAP實(shí)施(待SAP二期實(shí)施)。

為了提高XX集團(tuán)相關(guān)人事流程的辦事效率，未來需要在系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)以下需求：
1：以某一個(gè)時(shí)間頻率（4H一次或者6H小時(shí)一次，待定）將SAP HR模塊的員工主數(shù)據(jù)自動(dòng)同步到協(xié)同管理平臺(tái)中，同步方向由SAP系統(tǒng)到OA。
2：協(xié)同平臺(tái)中員工基本信息中一些常用的信息修改，例如：手機(jī)、住址等信息，未來在協(xié)同平臺(tái)中做成同步集成功能。即：在協(xié)同平臺(tái)中更改手機(jī)號(hào)碼，自動(dòng)保存到協(xié)同的數(shù)據(jù)庫中，同時(shí)通過調(diào)用OA&SAP接口實(shí)現(xiàn)SAP中員工信息的同步自動(dòng)變更，同步方向由OA到SAP系統(tǒng)。
3：為了提高企業(yè)信息化辦公效率，需要把和員工相關(guān)的一些常用申請(qǐng)流程，搭建到協(xié)同管理平臺(tái)中去，同時(shí)實(shí)現(xiàn)和SAP的集成，同步方向由OA到SAP ，未來在協(xié)同平臺(tái)搭建并和SAP集成的流程如下：
3.1 XX員工請(qǐng)假流程
3.2 XX員工出差申請(qǐng)流程
3.3 XX員工離職申請(qǐng)流程
3.4 XX員工補(bǔ)漏打卡流程
3.5 XX員工入職流程
3.6 XX員工調(diào)崗流程
3.7 其他流程

2、人員及組織架構(gòu)集成解決方案說明

由于XX一期系統(tǒng)協(xié)同項(xiàng)目在4月13日上線，時(shí)間緊張，同時(shí)SAP HR模塊目前僅使用了員工主數(shù)據(jù)管理的功能，所以，協(xié)同一期項(xiàng)目不做SAP HR和OA的集成。協(xié)同平臺(tái)人員組織架構(gòu)主數(shù)據(jù)采用手工方式導(dǎo)入，具體方式可用SAP中開發(fā)報(bào)表導(dǎo)出協(xié)同平臺(tái)需要的信息字段，對(duì)于個(gè)別的SAP沒有而協(xié)同又必需的字段人工整理。

XX集團(tuán)人員及組織架構(gòu)自動(dòng)同步功能、人事功能集成、相關(guān)人事管理流程待協(xié)同項(xiàng)目二期實(shí)施同時(shí)結(jié)合XXSAP項(xiàng)目實(shí)施狀況規(guī)劃。

3、人員及組織架構(gòu)集成技術(shù)解決方案

3.1、協(xié)同平臺(tái)人員及組織架構(gòu)表單字段說明

系統(tǒng)平臺(tái)需要的人員及組織架構(gòu)格式要求如下：

OA中字段名稱	是否必填	字段填寫示例	字段特殊描述
分部	必填	泛普上海
部門	必填	銷售管理部>產(chǎn)品管理部>質(zhì)量管理部
編號(hào)	必填	fw0003
姓名	必填	w3
登錄名	必填	w3
密碼	必填	1
性別	必填	女
安全級(jí)別	必填
崗位	必填	Java開發(fā)工程師
職務(wù)	必填	Java開發(fā)
職務(wù)類型	必填	軟件開發(fā)
職稱	必填	中級(jí)
職級(jí)		3
職責(zé)描述		xxxx
直接上級(jí)	必填	fw0002
助理
狀態(tài)		正式
辦公室		6
辦公地點(diǎn)	必填	上海
辦公電話		345
移動(dòng)電話		5654321
其他電話		123456
傳真		0
電子郵件		123@163.COM
系統(tǒng)語言		簡(jiǎn)體中文
出生日期		40462
民族		漢
籍貫		湖北
戶口		武漢
身份證號(hào)碼		1111111
婚姻狀況		已婚
政治面貌		黨員
入團(tuán)日期		40269
入黨日期		40400
工會(huì)會(huì)員		否
學(xué)歷		初中
學(xué)位		xxx
健康狀況		一般
身高		172
體重		60
現(xiàn)居住地		xxxx
家庭聯(lián)系方式		xxxx
暫住證號(hào)碼		xxxx

4、人員及組織架構(gòu)集成驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

1	人員及組織架構(gòu)集成	SAP接口函數(shù)開發(fā)	接口開發(fā)完成，能夠?qū)AP系統(tǒng)數(shù)據(jù)推送到OA流程表單接口進(jìn)行讀取。同時(shí)能將OA數(shù)據(jù)推送到SAP生成相關(guān)HR業(yè)務(wù)并返回信息	一期項(xiàng)目沒有HR集成工作，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為協(xié)同平臺(tái)上線即可。二期驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照二期OA&SAP藍(lán)圖設(shè)計(jì)，具體待定。
2		OA流程接口開發(fā)	OA接口開發(fā)完成，能夠讀取SAP接口數(shù)據(jù)到OA對(duì)應(yīng)表單字段
3		OA表單配置	參照方案表單實(shí)現(xiàn)樣式配置內(nèi)容
4		OA流程搭建	參照方案流程路徑進(jìn)行流程搭建
5		OA-SAP集成流程測(cè)試	人事相關(guān)審批流程OA-SAP數(shù)據(jù)交互審批測(cè)試通過