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管理者在績效面談中應該注意哪些問題?

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績效考核是企業(yè)管理的重頭大戲,那么,如何考核員工,考核怎么做才能不流于形式,才能起到幫助員工改善績效的作用?答案顯而易見,就是“考核+反饋”。

管理者要對員工的績效表現進行打分,確定員工本績效周期的考核表現,然后,根據考核結果,與員工做一對一、面對面的績效溝通,將員工的績效表現通過正式的渠道反饋給他們,讓員工對自己表現好的方面和不好的方面都有一個全面的認識,以便在下一績效周期做得更好,達到改善績效的目的。

那么,管理者在績效面談中應該注意哪些問題,應該掌握哪些技巧,才能使績效面談成為幫助員工改善績效的機會呢?

首先,通常一個員工的績效表現有正反兩個方面,有表現優(yōu)秀值得鼓勵的地方,也有表現不足需要加以改進之處,所以,績效面談也應該從正反兩個方面著手,既要鼓勵員工發(fā)揚優(yōu)點,也要鞭策員工改進不足。

其次,真誠是面談的心理基礎,管理者在面對員工的時候,既不可過于謙遜,更不能夸大其詞。通過績效面談,管理者要讓員工真實地感受你確實是滿意他的表現,你的表揚確實是你的真情流露,而不是“套近乎”,扯關系,同時,通過面談也要讓員工感受到你確實是在幫助他們進步,而不是走形式,應付了事。

第三,我們知道,籠統(tǒng)地說一個人表現很好,沒有任何價值,這樣的話誰都會說,員工不會從中獲得任何有價值的信息。因此,在表揚和激勵員工的時候,一定要具體,要對員工所做的某件事有針對性地提出你的表揚。比如,員工為了趕一份計劃書而加了一夜的班,這時你不能僅僅說員工加班很辛苦,表現很好之類的話,而是要把員工做的具體事特別點出。

很多管理者在面對員工不好的表現的時候喜歡教導,喜歡告訴員工該怎么做,這種做法是很不可取的??冃嬲勥^程中,管理者的職責是主動而不是演講,也就是說,管理者要做的是更多地聆聽員工的想法,聽員工怎么說,聽員工怎么想,聽員工想怎么做,而不是一味地告訴員工該怎么想,該怎么做。多聽少說,有利于管理者從員工那里獲得真實詳細的信息,從而幫助員工分析問題,提出建設性的改進意見。這才是管理者最需要做好的工作。

第四,管理者對員工的績效表現提出自己的意見和建議的時候,不能僅僅指出了問題就停止了,那樣對員工沒有任何幫助。所以,管理者在指出員工績效表現存在改善空間的時候,也一定要給出自己的改進建議。

針對員工不好的績效表現,并不是談完了就過去了,面談只是改善的基礎,最重要的還是后期的改善計劃,因此管理者要與員工探討下一步的改進措施,與員工共同商定未來工作中如何加以改進,并形成書面內容,雙方簽字確認。

績效面談是管理者和員工雙方探討成功的機會,幫助員工改善績效是管理者的職責所在,績效面談是達成這一目的的必由之路,所以,管理者應該重視這個工作,因為它是你和員工的共同利益所在。

 

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發(fā)布:2007-06-17 10:51    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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