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  未來OA系統(tǒng)發(fā)展要順應四大趨勢,即簡單化、移動化、平臺化、安全化。

  簡單化:人們通常喜歡簡單。OA系統(tǒng)也要簡單,界面簡單、操作簡單、設置簡單。只有簡單易用、方便用戶,用戶才會有良好的使用體驗、用戶的滿意度才會提高。

  移動化:智能手機對于本世紀來說無異于一場技術變革,徹底改變了人們的生活方式與工作方式。有了智能手機人們就可以隨時隨地的聊天、網購了。當然,還有對于商務人士最重要的一點,他們可以隨時隨地的在手機上辦公了。

  平臺化:對于一個企業(yè)來說只有一套IT系統(tǒng)是不現實的,OA、CRM、HR、ERP等企業(yè)必備軟件的孤立運行會出現一個問題——形成信息孤島。企業(yè)是個有機的整體,這么多系統(tǒng)中的數據無法關聯(lián)那怎么行?OA系統(tǒng)適時的解決了這個問題,OA系統(tǒng)是個大平臺,它能使各系統(tǒng)間的數據互通,把各系統(tǒng)有機的連接在一起,使1+1的效應遠遠大于2!

  安全化:OA系統(tǒng)是各部門都在用的一套系統(tǒng),大量的財務數據、人事數據,對內對外都要不同程度的保密。OA系統(tǒng)從訪問安全、網絡安全、系統(tǒng)安全、管理安全四個方面進行保障,如弱密碼檢測、密碼錯誤自動封號、內部IP訪問限制等功能全面提供,為用戶數據的安全提供多重保障。

  OA系統(tǒng),沒有最先進的,只又最合適的!

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  微信OA是把辦公元素加入微信中,它只需要一部手機、一個企業(yè)微信就可以輕松幫助領導完成審批工作,幫助員工輕松實現請假出差、考勤打卡、報銷等等功能。

  那么,微信OA是怎么做的呢?其實很簡單,只需要通過企業(yè)微信快速搭建微信辦公,或者通過企業(yè)微信第三方應用提供的OA服務,即可快速實現OA辦公,它的使用非常簡單,無須下載APP,只需要連接企業(yè)微信即可使用。

  微信OA對企業(yè)有什么優(yōu)勢?

  隨著移動互聯(lián)網的不斷發(fā)展,微信OA越來越被廣泛使用,那么,微信OA對企業(yè)有什么優(yōu)勢?

  1、打破企業(yè)辦公時間和空間的限制

  傳統(tǒng)的OA辦公都是通過紙質文件來進行審批,有時候遇到領導出差,審批工作就無法正常進行了,這不僅會影響工作進展,還會給員工造成一定的困惑。而利用表單流程員工可以通過在微信上提交審批單,領導收到相關提醒時,可以不受時間和地域的限制,隨時隨地的進行審批,讓審批工作變得更及時,效率更高。

  2、溝通更及時

  (1)溝通是任何協(xié)作部門最有難度的事情。而微信作為月活躍量超10億的用戶,可以輕松解決企業(yè)辦公溝通的難題,像只需要通過企業(yè)微信就可以進行分配任務,而協(xié)作的相關人員都會收到微信提醒,一旦協(xié)作中遇到困難,都可以在審批流程上提出意見,領導也可以在線及時給出解決的方案,讓溝通更及時,溝通更方便。

  (2)將文件保存在企業(yè)云盤中,外出員工可以隨時隨地的查看文件,使得相關人員能夠有效的獲得有效的溝通,從面提高決策能力。

  3、在微信上實現自動化辦公

  在傳統(tǒng)的辦公模式里,文件管理與搜索文件工作量比較大。而使用企業(yè)微信文件盤可以很好進行文件管理,也可以添加管理人權限、而員工可以通過關鍵詞進行簡易搜索、共享,大大提高了企業(yè)工作效率。

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  同時,以往的企業(yè)的業(yè)務流程都需要人工操作,一級往一級提交流轉。而現在使用表單流程,流程在微信上提交,流程會根據企業(yè)事先自定義好的流程轉向進行流轉,無須要人工操作。

  4、簡單易用,更好解決企業(yè)培訓

  微信具有簡單易用性,打開率高,能很好解決員工培訓問題。想平時休閑、下班時間,員工只需要連接微信即可實現辦公和培訓,它支持PC端和電腦端同時進行工作,利用零碎時間,拓寬了地域性,進一步提高培訓效率。像利用oa培訓學習,員工通過微信上實現隨時隨地進行知識學習、考試和交流,從課件上傳、課程設計、發(fā)布學習計劃到微信學習、考試評測和學分/學時統(tǒng)計,實現閉環(huán)培訓。

  借助微信OA可輕松實現OA與微信互通,能為企業(yè)辦公帶來很大的幫助與效率的提升,同時,距離移動辦公更進一步!   

發(fā)布:2011-03-12 14:31    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]
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