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OA辦公軟件系統(tǒng)常見的評標與定標標準書
(一)投標文件澄清
為助于對投標方響應文件進行審查、評估和比較,投標方法定代表人或授權代理人及其他有關人員有責任按招標方安排的時間、地點、方式進行方案陳述,并接受招標方的質(zhì)疑。招標方有權向投標方質(zhì)疑并請投標方澄清其內(nèi)容。
重要澄清應是書面的,并由投標方法定代表人或其授權代理人簽字。
投標方的澄清文件是投標方響應文件的組成部分,并取代投標方響應文件中被澄清的部分。
投標方響應文件的澄清不得對內(nèi)容進行實質(zhì)性修改。
(二)評標說明
評標是投標工作的重要環(huán)節(jié),評標工作在評標委員會內(nèi)獨立進行。
評標委員會結合報價部分、方案說明部分和投標資格證明部分的評估結果進行綜合評估。在評估過程中評委會若需對投標方提出技術評測要求或其他詢問請求,投標方須配合。
本次評標采取綜合評估法,評估的維度如下:
l 所選產(chǎn)品的成熟度/行業(yè)應用案例
l 建議的解決方案的合理性、可行性和風險性
l 實施商的服務能力
l 商務報價
l 實施方案的資質(zhì)
l 對投標文件進行初步評審前,將首先對投標文件進行符合性檢查。如發(fā)現(xiàn)投標文件與招標文件的規(guī)定有重大偏離或保留,特別是在合同條件、咨詢服務范圍等方面有重大改變,或是限制、影響了招標單位的權利或投標人的責任和義務;而調(diào)整這些偏離或保留后將會對其他符合招標文件規(guī)定的投標人的競爭地位產(chǎn)生不公正影響時,其投標文件將被拒絕。
(三)中標通知
招標人將根據(jù)評標小組提出的書面評標報告和推薦的中標候選人確定中標人,也可以授權評標小組直接確定中標人。
確定的中標人將授予符合下列條件之一的投標人:
評標綜合得分最高者;
能夠最大限度地滿足招標書中規(guī)定的各項綜合評價標準;
能夠滿足招標實質(zhì)性要求,并且經(jīng)評審投標價格最低或較低,但是投標價格低于成本的除外;
中標人數(shù)量,由招標人確定,并可以確定備選中標人。
評標結果揭曉后,招標方即向入圍方發(fā)出通知書。評委會不向落標方解釋落標原因,且不退還投標文件。
招標方可出于自身利益的考慮將選擇性的與入圍方就價格、系統(tǒng)范圍、合作模式、售后服務、技術轉移等方面進一步協(xié)商,達成共識之后即簽訂實施合同,合同條款由雙方根據(jù)商議結果擬定。若未能達成共識,招標方有權更換系統(tǒng)實施商。未能協(xié)商一致或在正式簽署合同之前,招標方保留另行選擇其他系統(tǒng)實施商的權利,且不必對受影響的入圍方承擔任何法律責任,也無義務將另行選擇的根據(jù)告知各受影響的入圍方。招標書、投標書、評標過程中形成的書面文件均作為簽訂合同的依據(jù)。
五、保密事項
投標方不得將任何有關投標文件的審查、澄清、評估和比較以及有關授予合同的意向的情況透露給任何其他投標方或與上述評標工作無關的人員。
投標方不得干擾招標方的評標活動,否則將廢除其投標。
本項目招標書屬于北大方正人壽保險有限公司(籌)所有。未經(jīng)北大方正人壽保險有限公司的書面許可,不得將本項目招標書的任何內(nèi)容以任何形式泄露給任何其它第三方,否則將廢除其投標,并追究其責任。
六、知識產(chǎn)權
中標方要將相關OA辦公軟件系統(tǒng)功能模塊、相關文檔提交招標方。而無論任何情況,中標方不得將項目中屬于招標方特有的業(yè)務和技術情況對外透露或應用于其他項目,并簽署相關保密條款。
為避免知識產(chǎn)權的糾紛,相關軟件產(chǎn)品、技術發(fā)明專利請附上著作權(版權)、專利權證明文件或者有權進行再許可、分許可的相關證明材料。
中標方應保護招標方在使用該系統(tǒng)或其任何一部分時不受第三方提出侵犯專利權、商標權或商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權的指控,如果第三方提出侵權指控,中標方須與第三方交涉并承擔可能發(fā)生的一切法律責任和費用。
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