對(duì)高校行政管理辦公自動(dòng)化(OA)問(wèn)題的幾點(diǎn)思考

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　　對(duì)高校行政管理辦公自動(dòng)化(OA)問(wèn)題的幾點(diǎn)思考

　　1、相關(guān)概念界定

　　高等學(xué)校的行政管理，是指依靠一定的機(jī)構(gòu)和制度，采用一定的措施和手段，為了實(shí)現(xiàn)高校教育工作的目標(biāo)，從而發(fā)揮管理和行政職能，充分利用各種資源，并引導(dǎo)全體師生員工有效完成學(xué)校各項(xiàng)工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)預(yù)定組織目標(biāo)的一系列活動(dòng)的總稱.

　　高校行政管理辦公自動(dòng)化(OA)是以校園網(wǎng)為平臺(tái)，利用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)管理科學(xué)，使教職工的辦公活動(dòng)由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文管理、內(nèi)部信息的共享和交換、日常事務(wù)管理、辦公信息發(fā)布等.

　　2電大行政管理辦公自動(dòng)化(OA)的現(xiàn)狀與問(wèn)題

　　福建電大實(shí)行系統(tǒng)辦學(xué)，省級(jí)電大、地市級(jí)電大分校和縣級(jí)電大工作站(或分校)，共同構(gòu)成了遠(yuǎn)程教育教學(xué)管理系統(tǒng).這個(gè)系統(tǒng)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、分級(jí)辦學(xué)、分級(jí)管理、分工協(xié)作的運(yùn)行機(jī)制，共同完成教學(xué)任務(wù).學(xué)校現(xiàn)有左海、旗山、桂山三個(gè)校區(qū)，下轄2所中專(zhuān)學(xué)校(福建鐵路機(jī)電學(xué)校、福建廣播電視中專(zhuān)學(xué)初，設(shè)立8個(gè)設(shè)區(qū)市電大分校和62個(gè)縣(市、區(qū))級(jí)電大分校、學(xué)院、工作站，形成遍布全省城鄉(xiāng)的遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)和辦學(xué)網(wǎng)絡(luò).目前，學(xué)校的公文流轉(zhuǎn)還是采用傳統(tǒng)的人工傳遞流轉(zhuǎn)方式為主，效率低下，且系統(tǒng)辦公具有如下問(wèn)題:

　　(1)公文流轉(zhuǎn)速度慢.電大系統(tǒng)單位多且地域分散，這些單位之問(wèn)還有許多協(xié)作關(guān)系.學(xué)校大部分文件從登記、分類(lèi)、承辦、簽批到轉(zhuǎn)發(fā)各部門(mén)，往往需要辦公人員樓上樓下的奔波，花費(fèi)大量的時(shí)問(wèn).學(xué)校辦學(xué)系統(tǒng)遍布全省城鄉(xiāng)，且分布在不同的地理位置，傳統(tǒng)辦公方式很難做到公文的及時(shí)傳遞和處理.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工如果外出辦事、出差就沒(méi)辦法及時(shí)了解公文情況并做出相應(yīng)的處理，公文流轉(zhuǎn)受阻

　　(2).辦公成本高.文件流轉(zhuǎn)過(guò)程可能需要多次復(fù)印，分發(fā)過(guò)程需要大量印刷，辦公成本高.信息共享難.信息大都存儲(chǔ)在紙張中，且分散在不同的部門(mén)，查詢統(tǒng)計(jì)困難.

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