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派工單管理系統(tǒng)新增功能說明
泛普軟件的派工單管理系統(tǒng)新增功能說明
(一)、受理功能
1、 客戶信息:受理時提取相應的客戶信息,包括:所屬分支局、使用業(yè)務(固話、小靈通)、客戶類型(大、商、公、流)、名稱、地址、社區(qū)經理、片區(qū)經理、聯(lián)系信息等。
2、 自動提取最新聯(lián)系信息:受理時系統(tǒng)首先提取該業(yè)務號碼歷史記錄中的聯(lián)系信息,再提取客戶裝機時的聯(lián)系信息,自動提取最近最新的客戶聯(lián)系信息。
3、 聯(lián)系電話:自動判斷聯(lián)系電話的內容,工單管理系統(tǒng)減少輸入無效聯(lián)系電話的可能。
4、 聯(lián)系人:聯(lián)系人的稱呼可選擇也可以打字輸入,提高輸入的靈活性。
5、 常用短語:根據受理時所選擇的工單類型、業(yè)務類型、服務類型、服務類型,即可選擇相應的常用短語,使用常用短語時可提高受理速度,使填寫的受理內容文字格式規(guī)范統(tǒng)一。
6、 更正受理內容。
(二)、處理功能
1、 批量打印待接收和待處理的工單。
2、 更正(修改)工單類型。
3、 瀏覽工單歷史記錄。
4、 增加附件,如話費清單等。
5、 常用短語(暫未啟用)。
6、 附注說明(增加常用附注信息,可提高輸入效率)。
7、 更正處理內容。
8、 增加部門處理時間的提示。
9、 新單和催單的自動提示和自動打印。
(三)、泛普軟件工單管理系統(tǒng)查詢功能
1、 按工單處理流程分類統(tǒng)計。
2、 根據實際需要列出相應的詳細內容。
3、 實時查詢待處理工單的處理情況和時限情況,大大提高了監(jiān)管方便性。
4、 工作量統(tǒng)計增加了處理時長(實際操作時長)的統(tǒng)計,方便統(tǒng)計和分析每個操作人員的處理速度和效率。
(四)、派工單管理系統(tǒng)統(tǒng)計報表
1、 按不同的類型進行分類統(tǒng)計。
2、 根據實際需要列出相應的詳細內容。
3、 可根據不同選項靈活統(tǒng)計不同需要的報表。
(五)、其他
1、 可按不同的業(yè)務、客戶類型、受理類型、局向、受理部門等定制派單流程。
2、 工單管理系統(tǒng)可按不同的業(yè)務、客戶類型、受理類型等定制處理時限、預警時限、催單時限。
3、 可按不同的業(yè)務、客戶類型、受理類型、局向、受理部門等定制處理環(huán)節(jié)。
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