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OA辦公系統在企業(yè)應用范圍廣泛

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  正所謂“入鄉(xiāng)隨俗”,在中國落地的外企已經開始廣泛應用OA辦公系統——這個被視為有中國特色的企業(yè)管理軟件。

  要想在中國獲得更好的發(fā)展,就必須實現管理人員的本土化,必須適應本土員工的辦公習慣和文化。實際上,最理想的境界是能夠達到“中西合璧”,而不是“土不土、洋不洋”,OA辦公系統如果能夠起到“粘合劑”的作用,就功莫大焉了。

  外企在應用OA辦公系統方面有有利的方面,也有不利的方面。有利的是管理、流程、崗位都比較規(guī)范,項目的實施比較容易;不利的是因語言和文化差異,而導致高層對OA辦公系統的認識不夠清晰,中外員工在溝通和配合上容易產生障礙。

  為了滿足外企對于OA辦公系統的個性化需求,國內優(yōu)秀的OA廠商都有專門針對外企應用的OA產品或解決方案。當然,產品最好,因為基本不需要做二次開發(fā)就可以直接使用,而解決方案則需要進行大量的二次開發(fā)來實施,這通常要耗費幾倍的成本和時間。

  泛普軟件的多語言OA就是一款專門針對外企應用的成熟產品,這是國內首款真正意義上的多語言OA系統,也是目前唯一從系統底層支持中、英、日、韓、繁五種語言,并唯一提供多語言接口,可以讓用戶自己翻譯并使用其他語言的OA系統。

  通過泛普軟件多語言OA系統這個平臺,可以實現多種語言自由切換。用戶在登錄系統時選擇自己使用的語言,系統就會自動切換成該語言的操作界面,比如選擇的是英語,那么界面就會變成英文菜單。

  他在系統中輸入的任何信息,其他用戶用另一種語言登錄時,都可以完整的顯示。

  泛普軟件多語言OA系統讓不同語言的用戶在同一個辦公平臺上自由、無障礙的溝通和協作,適合國際性企業(yè)集團和在華外企這樣的用戶,他們的辦公人員分屬不同國家和地區(qū),使用不同語言。

  在具體的應用上,外企對于OA辦公系統的需求則并不是很特殊,和國內企業(yè)類似,核心需求仍然集中在流程管理、信息傳遞等方面。

 

  XX說:“我經常會主動和老板聊一些IT新趨勢,這并不是要他理解,而是要讓他知道主流是什么,同行的成功案例有哪些可以借鑒;同時也會了解公司業(yè)務面臨的問題,消除他內心的疑慮,幫他分析IT項目的ROI、一次性投入多少,長期能夠帶來的利潤等。這樣的溝通很難,但是多少會起點作用。”

  正是利用這種開誠布公、循序漸進的方式,讓XX逐漸摸到了老板的做事風格。“在做IT項目之前,我會不斷的總結經驗,統計很詳細的數據作出報告。一份做了5天的報告能讓老板在5分鐘內消化完,這項目就OK了。但是如果沒有這個,其他的都免談。”

  可見,在外企實施泛普軟件OA辦公系統等項目時,必須要做好非常認真和充分的準備才行,必須有計劃、有條理、有數據,務實客觀,才能協調公司上下接受系統,用好系統。

發(fā)布:2025-08-17 23:11    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]
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