服飾行業(yè)OA管理軟件所帶來的不僅僅是無紙化辦公

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摘要：服飾行業(yè)OA管理軟件所帶來的不僅僅是無紙化辦公，更重要的是異地辦公的各種難題得以解決，同時整個公司的績效考核也通過流程的方式得以規(guī)范化的落地。

莊吉集團的信息化是伴隨著業(yè)務(wù)和管理的需求而發(fā)展的，剛開始建設(shè)的時候更關(guān)注業(yè)務(wù)層面的信息化，包括分銷系統(tǒng)、CRM、財務(wù)系統(tǒng)等等，隨著規(guī)模的擴張，組織管理層面的信息化建設(shè)逐漸展開，服裝行業(yè)OA軟件服飾行業(yè)OA管理軟件、HR等系統(tǒng)的建設(shè)讓莊吉集團全業(yè)務(wù)流程E化成為可能。

肖風(fēng)華介紹，莊吉集團服飾行業(yè)OA管理軟件系統(tǒng)目前在用的流程有600多條，覆蓋了幾乎所有的部門，他說，當(dāng)初OA選型最為關(guān)注的就是流程管理的應(yīng)用。而現(xiàn)在，服飾行業(yè)OA管理軟件所帶來的不僅僅是無紙化辦公，更重要的是異地辦公的各種難題得以解決，同時整個公司的績效考核也通過流程的方式得以規(guī)范化的落地。

全業(yè)務(wù)流程落地

莊吉集團從96年開始信息化建設(shè)，到目前，得益于服裝行業(yè)OA軟件服飾行業(yè)OA管理軟件平臺強大流程引擎，全業(yè)務(wù)流程體系基本完善。不僅每一個業(yè)務(wù)部門都有自己的業(yè)務(wù)流程，同時服飾行業(yè)OA管理軟件平臺打通了與上游供應(yīng)商、下游代理商的業(yè)務(wù)流程管理，讓整個業(yè)務(wù)鏈條更為通暢。

代理商缺貨申請流程應(yīng)用示例

以代理商補貨申請（如上圖）來講，服飾行業(yè)OA管理軟件平臺上為每一個代理商創(chuàng)建了收貨人角色，收貨人跟進門店的銷售情況做出補貨申請，代理商門店負責(zé)人審批通過之后直接流轉(zhuǎn)到與莊吉營銷總監(jiān)進行審批，審批完成后進行發(fā)貨、發(fā)貨確認然后到制單主管和財務(wù)等相關(guān)部門進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。從缺貨發(fā)起到最終的財務(wù)結(jié)算在一個流程里邊貫穿起來，時效更快，管理上也更加有據(jù)可依。

 終端道具制造流程是莊吉服飾行業(yè)OA管理軟件平臺上最復(fù)雜的一個流程，從制造申請到設(shè)計、圖紙確認、供應(yīng)商報價、制造、交付、驗收、核算員核算報銷再到入庫，單一流程完成了對一個業(yè)務(wù)的從線到面全方位管控。

終端道具制作流程

在莊吉服飾行業(yè)OA管理軟件平臺上，流程的應(yīng)用不僅僅是為企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)部門和伙伴之間的高效協(xié)作提供了平臺。而且實現(xiàn)了與財務(wù)、ERP等系統(tǒng)的集成，通過與K3集成，費用單據(jù)在服飾行業(yè)OA管理軟件流轉(zhuǎn)審批結(jié)束之后，自動生成財務(wù)憑證；報表門戶讓管理者不用登陸業(yè)務(wù)系統(tǒng)即可查閱、挖掘經(jīng)營數(shù)據(jù)；質(zhì)量管理門戶實時展示了企業(yè)全面質(zhì)量管理結(jié)果，讓各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)能夠隨時檢查工作中的不足，系統(tǒng)集成帶來的好處不僅僅是流程和數(shù)據(jù)的銜接更加緊密，更重要的是大大提升了企業(yè)管理效率。

信息化3字箴言：引、推、挖

談及信息化項目的推廣，CIO們往往希望借力于一把手的權(quán)威和制度的助力，幸運的是，在莊吉集團的信息化推進過程中，一把手力量是被充分釋放的。據(jù)肖風(fēng)華介紹，莊吉集團從成立之初就非常重視信息化，公司領(lǐng)導(dǎo)對信息技術(shù)的重視和推動讓莊吉集團的信息化之路更加順暢。

誠然，信息化的推進工作離不開一把手的支持，也同樣需要智慧的引導(dǎo)。肖風(fēng)華說，在莊吉集團，一把手對信息化的支持不僅僅局限于決策、協(xié)調(diào)層面，而是深入思考如何讓信息系統(tǒng)通過不斷創(chuàng)新給企業(yè)帶來新的價值，及員工的應(yīng)用熱情。“總結(jié)起來，信息化的推廣就是三個字：引、推、挖。引，就是引導(dǎo)，CIO和IT部門需要及時的去洞察市場上先進的技術(shù)和應(yīng)用實踐，并有意識地引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門去認知、了解它，在這個過程中，CIO就是一個傳教者的角色，放眼外界去吸收先進的東西，然后再傳播給業(yè)務(wù)部門；推，就是把業(yè)務(wù)部門推動信息化的一線去，IT把好的東西拿過來展現(xiàn)給他們，他們真正想要的時候，信息化的工作就很好落地；挖，就是挖掘。再好的系統(tǒng)都只是工具，CIO需要有一雙洞察的眼睛，思考如何把業(yè)務(wù)和IT結(jié)合起來，如何用IT工具更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)，去深度挖掘其中的價值并付諸實踐。”

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