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成品貨倉盤點(diǎn)管理辦法

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為了加強(qiáng)貨倉成品的管理，確保成品庫存的準(zhǔn)確率及在各個環(huán)節(jié)當(dāng)中的順利流轉(zhuǎn)，提高工作效率，特制定成品貨倉盤點(diǎn)管理辦法。

一、貨倉盤點(diǎn)實(shí)行月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)、年終盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)
1、月度盤點(diǎn)：倉庫每月末實(shí)行抽查盤點(diǎn)，由財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核。尤其針對公司采購部貴重物品進(jìn)行每月度認(rèn)真盤查，財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核。
2、季度盤點(diǎn)：倉庫每個季度末組織原材料、半成品、成品全盤工作。
3、年終盤點(diǎn)：倉庫每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn)，財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核，盤點(diǎn)時間一般在年終放假前。
4、不定期盤點(diǎn)：由貨倉自行根據(jù)需要進(jìn)行安排，財務(wù)根據(jù)存貨性質(zhì)、價值、損耗情況進(jìn)行不定期抽盤。

二、貨倉盤點(diǎn)工作步驟
1、根據(jù)公司的實(shí)際情況，由庫區(qū)事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)單，要求按產(chǎn)品系列編號并且連號。
2、貨倉主管責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點(diǎn)工作，發(fā)放盤點(diǎn)單。
3、貨倉、財務(wù)部分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人。要求每一個區(qū)域都有相應(yīng)的盤點(diǎn)人員、倉庫管理員和財務(wù)復(fù)核人員，由財務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點(diǎn)組長。
4、實(shí)施盤點(diǎn)，由倉庫管理員進(jìn)行盤點(diǎn)，財務(wù)人員復(fù)核。對有疑問的產(chǎn)品有權(quán)打開查看。
5、財務(wù)部人員收取所有的盤點(diǎn)清單，要求所有清單連號且沒有遺漏并進(jìn)行匯總。
7、與erp系統(tǒng)進(jìn)行帳目核對，比較差異。
8、對比差異報告，由貨倉對差異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤。
9、再次對復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總，并與ERP系統(tǒng)進(jìn)行帳目比較差異。
10、貨倉分析差異原因，作詳細(xì)書面報告，同時提出差異調(diào)整申請。
11、市場部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進(jìn)行審批。
12、財務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。
13、財務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整。

三、盤存資料存檔管理具體內(nèi)容
1、確認(rèn)盤存表是否具備具體日期，盤點(diǎn)內(nèi)容，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，和盤點(diǎn)人簽字和監(jiān)督盤點(diǎn)的人員簽字。
2、盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)未經(jīng)監(jiān)督人核實(shí)不得輕易修改。
3、盤存后盤點(diǎn)人員將及時整理盤點(diǎn)的差異，整理好后將調(diào)賬的數(shù)據(jù)和盤存表第一時間交到公司庫存管理員手中。
4、庫存管理員核實(shí)后將盤存表存檔，以便于查賬，當(dāng)月的盤存表應(yīng)保留到下次盤點(diǎn)。由于下次盤點(diǎn)要核對本次的期初數(shù)據(jù)，第二次盤點(diǎn)完成后將上月的盤存表建立檔案，存檔。
5、半年整理一下存檔資料。建立臺賬目錄，目錄明確體現(xiàn)具體的盤點(diǎn)單位，時間和盤點(diǎn)表的具體位置。
6、一年封存盤點(diǎn)資料。年底裝訂本年度的盤點(diǎn)資料，資料封存好后存放在防潮的檔案室里。
7、庫存管理員應(yīng)該明確盤點(diǎn)資料在具體什么位置，根據(jù)目錄能及時找出盤點(diǎn)表。
8、保證資料的安全性和完整性。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:43    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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