餐飲業(yè)如何控制采購成本

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　　為提高經(jīng)濟(jì)效益，降低成本，減少資金占有，應(yīng)根據(jù)勤進(jìn)快銷的原則，按單采購的原則來確定日常的采購數(shù)量。

　　鮮貨類食品原料采購數(shù)量的確定

　　這類食品原料一般容易變質(zhì)，不可永存，購入后只能在較短的時(shí)間內(nèi)使用，每次采購的數(shù)量可以根據(jù)下面公式確定：

　　應(yīng)采購數(shù)量=需使用數(shù)量一現(xiàn)有數(shù)量

　　干貨類食品原料采購數(shù)量的確定

　　1.定期訂貨法

　　定期訂貨法是一種訂貨周期固定不變，如每周一次或每?jī)芍芤淮危踔撩吭乱淮?，但訂貨?shù)量可以根據(jù)庫存和需要改變的一種訂貨方法，以確保下一期對(duì)原料的供應(yīng)。每到訂貨日期，醫(yī)藥進(jìn)銷存軟件員對(duì)庫房進(jìn)行盤點(diǎn)，然后決定訂貨數(shù)量。公式如下：下期需用量一現(xiàn)有數(shù)量+期末需存量=訂貨數(shù)量

　　示例：

　　某餐廳要每月訂購罐裝菠蘿一次，消耗量平均每天10罐，訂購期4 天，即送貨日在訂貨日后第4天。醫(yī)藥進(jìn)銷存軟件員通過盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)庫存菠蘿還有50罐。

　　由以上信息，可以決定采購數(shù)量。但是，實(shí)際上對(duì)期末需存量的確定并不是理想的4 X 10，考慮到因交通運(yùn)輸，天氣或供應(yīng)情況等方面的意外原因，很多餐廳都在期末需存量中加上一個(gè)保險(xiǎn)儲(chǔ)備量，以防不測(cè)。這個(gè)保險(xiǎn)儲(chǔ)備量一般為理論期末需存量的50%，這樣期末需存量實(shí)際上成為：

　　期末需存量=（日平均消耗量X訂購期天數(shù)）X 150%

　　如果仍以上例計(jì)算，訂貨數(shù)量則為：

　　訂貨數(shù)量=（30 X 10）一50+（10 X 4）×150%=310（罐）

　　2.永續(xù)盤存法

　　永續(xù)盤存法，從控制角度看，比定期訂貨法優(yōu)越。它是對(duì)所有的入庫及發(fā)料保持連續(xù)記錄的一種存貨控制方法，通過永續(xù)盤存表來指導(dǎo)采購。但是由于使用這種方法需要由專業(yè)人員來記錄相當(dāng)精確的數(shù)字記錄，所以，采用永續(xù)盤存法的企業(yè)并不多，只有大的餐飲企業(yè)，尤其是那些集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的大飯店才會(huì)使用這種方法

　　示例：

　　某餐廳罐裝菠蘿片每半月訂貨一次，日平均消耗為l0罐，訂購期為4天，最高儲(chǔ)備量為l50罐，再訂購點(diǎn)為60罐。l2月1日當(dāng)倉庫保管員發(fā)現(xiàn)發(fā)出10罐后，還剩60罐，已達(dá)到再訂購點(diǎn)。于是發(fā)出訂貨通知單，訂單號(hào)碼為#637-43.訂購數(shù)量仍按前面所講公式計(jì)算。最高儲(chǔ)備量即下期需用量，再訂購點(diǎn)數(shù)量實(shí)際上已經(jīng)考慮了保險(xiǎn)因素，所以訂購數(shù)量應(yīng)為：

　　150-60+10×4=130（罐）

　　考慮到以箱為采購單位，故應(yīng)實(shí)際訂貨11箱，即132罐，這樣四天之后，貨物到達(dá)，庫存量又增至151罐。

　　經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型（EOQ模型）

　　EOQ模型的出發(fā)點(diǎn)和假設(shè)：

　?。?）EOQ模型涉及到兩種費(fèi)用，一是采購費(fèi)用，二是存儲(chǔ)費(fèi)用。

　　（2）采購費(fèi)用是指每次進(jìn)行采購所需的定單費(fèi)、電傳或電話費(fèi)、驗(yàn)收費(fèi)用等。這部分費(fèi)用與批量的大小沒有什么關(guān)系，應(yīng)視為固定費(fèi)用。

　?。?）存儲(chǔ)費(fèi)用。由于存貨而產(chǎn)生的保管費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、人工成本費(fèi)、場(chǎng)地占用費(fèi)等。

　　由于存儲(chǔ)費(fèi)用的高低取決于存貨量的多少，應(yīng)視為可變費(fèi)用。

　　為便于計(jì)算，我們假設(shè)：

　　Q=經(jīng)濟(jì)定貨批量;

　　F=每次采購的費(fèi)用;