如何做一個好的采購

　　一、首先強烈推薦的是熟悉公司產(chǎn)品

　　如果您有幸由于自身的素質而被一家企業(yè)錄用，那么先恭喜您獲得了一個成為合格采購的機會。首要任務是要盡快熟悉公司產(chǎn)品，原因如下：

　　1、公司產(chǎn)品各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解，可以讓你明白將要采購的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔當?shù)?ldquo;角色”，從而對其品質要求與對應的數(shù)量需求知曉（這里僅僅需要了解，至于更高層次的要求并不在成為合格采購的內容，今后會細說）

　　2、在熟悉公司產(chǎn)品時，順便你會對公司各個部門及相關聯(lián)絡方式進行初步了解，包括銷售、生產(chǎn)、技術、質量、財務、物流等等（根據(jù)公司營運不同具體不一樣）這些將會幫助您以最快的速度融入團隊

　　二、其次推薦的是熟悉原料、半成品、貿易品等

　　做為采購這將是您今后從事的主要任務基礎，一般分為下面幾個方面了解

　　1、了解所購品市場行情。由于先前您已經(jīng)對公司需要采購的原料、半成品等質量要求方面有所了解，那么可以通過阿里、google及各種收索引擎了解（值得注意的是，由于您對采購品的生產(chǎn)過程不了解，所以主觀上你無法為其定位，也就是我們通常的行話“成本核算”）所以您也僅僅通過其他方面大體了解下市場（這里我沒有提及同事咨詢，這是個突破，畢竟人家比你早接觸市場肯定比你會多了解些，是個捷徑但要注意的事是，捷徑運用不好反而會阻礙你，既然您已經(jīng)具備了基本素質與能力，為什么這就不說了自己體會）

　　2、時刻掌握影響采購品的價格波動情況。有些采購品例如有色金屬、礦產(chǎn)、紡織原料（很多不一一例舉）價格波動較大，甚至一天一個價直接影響采購成本，而另一些采購品由于稅收、匯率等間接影響也會使采購成本上下浮動，例如進口產(chǎn)品等等，還有其他一些非人為因素影響價格波動的情況等等

　　對上面2點的了解，可以幫助您較全面的了解市場行情，為將來的“價格轉變價值”提供必不可少的原始資料

　　3、了解目前采購品供應商情況。這情況除了在公司現(xiàn)有業(yè)務往來、供應商考核外，也需要從側面了解（譬如網(wǎng)絡、同行等等），一般企業(yè)供應商都有所考核，對其質量、交貨期、處理突發(fā)事件等等，所以這方面相對應較為簡單，可自行掌握

　　三、再次就是具體采購實務工作了

　　1、采購流程的了解

　　2、審批程序了解

　　3、詢價、議價、商談、合同簽定的了解

　　4、進貨、驗收、入庫、出庫的了解

　　5、質量投訴問題的處理

　　上述的等等情況吧不一一說了主要是對企業(yè)采購流程吃透，不同的企業(yè)各流程有所區(qū)別，獲得這信息對一個具備采購基本素質和能力的人來說根本不會有問題，在此也不做為重點

　　四、與供應商的關系

　　在前序（一）中我曾經(jīng)和大家講過三個能力中有一個叫“深入能力”，在這就要運用這項技能了。