項目信息
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項目管理是在限定的時間和資源內(nèi)完成某個任務。項目經(jīng)理需要跟蹤項目全過程的相關信息,根據(jù)信息的變化來了解項目的進度和質(zhì)量,以便及時發(fā)現(xiàn)風險、處理問題。項目信息,特別是項目的數(shù)據(jù),在項目管理中尤為重要,是項目管理活動的“血液”。
一、隧道工程行業(yè)在項目信息管理上的漏洞
項目經(jīng)理依賴于項目信息,甚至大部分的工作時間都花在獲取信息、整理信息上;提高項目信息的管理能力,項目管理的效率和水平也會有所提高。
1、工程項目時間周期長,每一個工程施工項目都會有不同的預定工期,工期大多都長,這樣就給項目管理上來了持續(xù)性的管理問題,讓管理這頭大難以集中管理。
2、施工企業(yè)對項目信息認識不準確,把設計方案圖紙等的管理與項目對應不起來,缺少信息化建設,觀念陳舊、片面。
3、施工程序、管理混亂,工程項目繁多,施工方向也不一樣,管理者不能縱觀全局,對于工程進度也是十分模糊。
4、各項目之間數(shù)據(jù)不互通,信息封閉和信息難以交換現(xiàn)象普遍存在,項目各參與方在不同的應用程序和平臺上重復輸入數(shù)據(jù),造成巨大浪費,信息共享、協(xié)同工作、全產(chǎn)業(yè)鏈等程度不足。
5、管理行為方式落后。在管理工作當中是管理者去踐行的,由于知識水平不同,素質(zhì)高低不同,造成管理之間的差異巨大,影響到項目管理。
6、由于環(huán)境的不同,管理項目上不僅只是單純的信息記錄,還有進行預測,對天氣、濕度、溫度等進行隨時觀察。
在現(xiàn)代社會,項目管理的信息化問題已不是管理技術方面的障礙和計算機系統(tǒng)方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面的障礙。目前,我國公路建設總體水平還比較低,還沒有實現(xiàn)集約式、內(nèi)涵型發(fā)展。
二、泛普軟件--隧道工程管理平臺項目信息的跟進
項目管理企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)不僅意味著利用信息技術替代手工方式的信息處理作業(yè),更重要的是通過利用計算機技術、網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫等科學手段對信息進行收集、整理、加工、存儲、處理、應用并輔助決策,以提高項目管理企業(yè)的管理水平,降低管理成本,提高管理效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
1、系統(tǒng)以項目信息為引領,聯(lián)動查詢?yōu)橹饕侄?,讓項目在各個環(huán)節(jié)進行連接,持續(xù)不間斷的管理,解決集中難管理的問題。
2、在軟件里面的“立項信息登記”表單中,集中對項目信息進行準確的錄入,包括項目的設計方案圖紙,建設單位等信息,對項目進行信息化的管理。
3、在“項目看板”中,對每個項目進行圖表化的形式展出,讓每個項目上的進度信息一目了然。
4、設置新消息提醒,每個項目相關的信息部門之間相互傳遞,解決信息閉塞難以溝通問題,實現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作。
5、利用軟件信息管理,在同一平臺上對項目進行統(tǒng)一管理,不限制知識水平,操作水平。
6、在“安全日志”中,對施工環(huán)境進行天氣、濕度情況等進行記錄,能更好對施工環(huán)境進行分析預測。
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