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行業(yè)現狀
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市政工程施工管理企業(yè)的現狀是各單位普遍存在的問題是項目實施過程中成本高、效率低、虧損嚴重,施工人員在工作中不注重精打細算,成本意識差,損失浪費較為普遍。且實際成本與預算成本不對應,不能滿足成本分析和考核的需要。而基層單位有無法找到能給企業(yè)帶來更高效益的辦法,急需在管理機制和技術創(chuàng)新上加快變革。而泛普市政工程企業(yè)管理系統(tǒng)對的主要目標就是要通過科學合理的管理組織工作,充分利用施工活動中的人力、物力和財力,確保施工的順利進行,在保障施工工期的同時確保施工的質量,同時盡量地降低成本。但是從目前的情況來看,部分市政工程企業(yè)仍然存在以下幾個方面的問題:
一、市政工程行業(yè)的管理難題
市政企業(yè)的決策由管理者決定的,難免會在多變的市場中碰壁,傳統(tǒng)管理模式已無法滿足當前的工程項目建設需要,要求管理者們必須使用現代化的管理手段來提升管理水平,目前市政工程企業(yè)在管理上可能存在以下問題:
1、采購容易超標:現階段市政建設企業(yè)的采購形式大多使用大批量采購的形式,采購形式不夠靈活性,大宗材料采購超標嚴重,零散材料卻不斷采購,也就促使成本提升。
2、進度規(guī)劃不合理:國內部分中小型市政建設企業(yè)在對進度規(guī)劃上采取各種不科學、不切實際、通常采用常用積累的經驗來確定工期,但如果出現新的結構形式項目就寸步難行。
3、信息無法自動傳輸或共享:傳統(tǒng)的管理方式就是利用人工或者excel的方式管理企業(yè),最大的缺點就是信息無法及時有效的傳遞,慢節(jié)奏的傳遞效率顯然不能滿足在日益競爭激烈的市政企業(yè)。
4、保證金難以管理:保證金審核是需要一個漫長的過程,需要經過層層的審批,除此之外也需要及時退回保證金,如果錯過時間這對企業(yè)來說也是較大的損失。
5、材料出入庫管控不合理:材料采購人員購買材料依舊采用傳統(tǒng)的管理方式,通過紙質記錄或excel等方式記錄,這樣的方式不但不能夠保證效率,還比較容易出現統(tǒng)計錯誤的情況,導致賬物不相符情況的發(fā)生。
6、安全檢查記錄不能及時傳遞:沒有按照企業(yè)要求對施工現場進行例行的安全檢查,或者是采用傳統(tǒng)的紙質統(tǒng)計方法使得信息傳遞較慢,管理人員無法第一時間了解問題的發(fā)生情況。
7、設備、材料質量狀況不清楚:材料和設備是取決工程質量的基礎,細節(jié)上的問題也可能影響到施工的進度。所以需要對質量方面進行更為嚴格的管理,包括巡檢的記錄及整改的信息等都需要進行登記。
二、泛普軟件市政工程管理系可有效解決以上問題
為解決企業(yè)在管理過程中出現計劃實施不合理、進度無法及時監(jiān)控的問題,泛普軟件通過市政管理工程對材料計劃和進度計劃實施有效管理,保證計劃設定的合理性和執(zhí)行效率。
1、材料需用計劃
為保障材料采購環(huán)節(jié)順利進行,避免出現浪費的情況。企業(yè)可通過泛普軟件中的“材料需用計劃”去制定完善的采購計劃,在此模塊中可列入施工過程中需要使用的材料明細,包括名稱、規(guī)格、單位、數量、價格等信息,信息確認無誤之后提交給負責人進行審核,審核通過之后就可按照計劃去采購相應的材料。
2、施工進度計劃管理
在泛普軟件中的“進度管理”模塊中可展開施工進度的計劃,將每一項的任務計劃(包括所屬項目、施工主任務、施工子任務、開始日期和結束日期)都可添加到系統(tǒng)中,還支持上傳每個進度的圖片,方便后繼進行查看和管理。管理人員可在進度計劃查詢中了解每個項目的進度計劃,及時獨處項目部按照計劃完成施工要求。
3、通過泛普軟件除了可實現對項目流程的管理外,還可打通企業(yè)內部的信息壁壘,各個部門上傳的數據信息都可直觀地展現給管理人員,方便管理人員隨時了解施工的信息和企業(yè)內部業(yè)務流程。
4、保證金管理
項目人員可以在系統(tǒng)中填寫投標保證金申請,管理人員可通過泛普軟件對申請進行審批,線上審批的方式大大縮短了中間來回走動的時間,并且不受地域限制。項目負責人即便是出差在外也可通過手機APP進行審批。同時可查看保證金申請記錄,里面包括項目名稱、申請人、交款日期、預計退還日期等信息,切實保證保證金審批及退還各項環(huán)節(jié)的順利進行。
5、材料出入庫管理
介于工程建設企業(yè)存在材料管理不到位的情況,泛普軟件市政管理系統(tǒng)實現了對材料的全面管理,包括材料計劃、材料驗收、材料入庫、材料材料報表等功能,在材料的出入庫環(huán)節(jié)中,每一步都會被記錄在系統(tǒng)中,包含采購項目、供應商、出入庫日期、價格、采購人/驗收人/入庫人等信息,管理者全面了解材料的所有信息。
6、質量安全管理
系統(tǒng)內可記錄每次的質量/安全巡檢記錄及整改狀況,通過泛普軟件市政工程系統(tǒng)可實現對質量/安全上的全面管理,管理人員通過系統(tǒng)就可以了解到施工環(huán)節(jié)中出現的狀況,并且根據這些狀況實施對應的措施。還支持查詢每次的檢查記錄及整改方案,對質量安全方面實行全面的跟蹤管理。
7、嚴格把控質量
通過材料管理模塊中的“材料驗收”功能可檢驗材料的質量情況,可記錄每一款產品的詳細驗收情況,實現質量的嚴格管理。“設備管理”模塊中的功能可實現對設備的檢查、維修、油耗、報廢等方面的管理。
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