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山西四建集團有限公司OA系統(tǒng)平臺公文、會議管理模塊上線

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關(guān)于OA系統(tǒng)平臺公文、會議管理模塊上線試運行的通知


 

——　晉四建函[2011]57號

集團所屬各部門、三分、五分：

　　根據(jù)公司信息化建設(shè)的進度，系統(tǒng)模塊由易到難上線的要求，現(xiàn)決定OA系統(tǒng)平臺公文、會議管理模塊上線試運行。

　　一、上線試運行范圍：集團所屬各部門、三分、五分。

　　二、上線試運行時間：5月5—6月5日。

　　三、系統(tǒng)切換方案：

　　1、公文管理：集團機關(guān)起草的發(fā)文審批全部進行電子審批，主送單位可選擇集團機關(guān)各部門、三分、五分。其他分子公司仍沿用原發(fā)文流程，以后根據(jù)其職位、職員等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)的情況確定其使用電子發(fā)文流程的先后順序。

　　2、會議管理： 會議室申請范圍僅限于機關(guān)三層會議室、二樓東會議室、多功能廳及三分、五分自有會議室。系統(tǒng)自動向試運行單位、部門參會人員發(fā)送參會通知，其他分子公司仍沿用原會議通知流程。待集團人員全部維護進系統(tǒng)后，由會議管理系統(tǒng)根據(jù)會議涉及的參會人進行自動通知。會議申請時需明確會議議題、會議議程，以后根據(jù)系統(tǒng)運行情況，逐步進行會議內(nèi)容控制及會議紀要審批等流程。

發(fā)布：2025-08-10 04:42    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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