OA軟件的企業(yè)信息門戶包括以下功能：

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信息門戶綜述
　　　一．企業(yè)信息門戶的一些說明：
　　　同面向公眾的信息門戶相比，企業(yè)信息門戶肩負(fù)著企業(yè)最重要的使命--為企業(yè)客戶的投資增值創(chuàng)建最高效率的業(yè)務(wù)模式，其功能和特性都圍繞著企業(yè)間競爭所需的一切高效率而生成，其最突出的特性就是對信息交流的實時雙向性的要求。在此基礎(chǔ)上，隨著具體功能的增加則可區(qū)分出不同的企業(yè)信息門戶應(yīng)用的水平。
　　　首先，企業(yè)門戶已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)概念，也越過了普通意義的網(wǎng)站，它是是企業(yè)管理信息系統(tǒng)與電子商務(wù)兩大應(yīng)用的結(jié)合點。企業(yè)對知識信息、對增長和擴散速度的需求是產(chǎn)生企業(yè)門戶概念的主要動力。企業(yè)門戶技術(shù)的應(yīng)用必將推動信息技術(shù)革命進(jìn)入一個全新的階段。
　　　其次，企業(yè)門戶的特點在于唯一性、集成性、個性化和整體性。企業(yè)門戶正是擁有這些新特點，才有了生命力。其中：唯一性是企業(yè)的要求，也是門戶的意義所在；集成性是現(xiàn)實條件的制約，體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營的延續(xù)性；個性化則是客戶的偏好，也是企業(yè)門戶的生命力；而整體性則是企業(yè)對信息的高層次要求。
　　　第三，門戶只是門戶，企業(yè)只能利用為工具，服務(wù)于企業(yè)的基本目標(biāo)。任何舍本逐末、脫離實際需要的盲目發(fā)展都是不可取的。當(dāng)然，這里的目標(biāo)指的是企業(yè)的中長期目標(biāo)，從短期來看，實施企業(yè)門戶的效果不一定立竿見影，很有可能與企業(yè)短期贏利的目標(biāo)相背離。
　　　第四，企業(yè)門戶的概念仍然有待擴展，有待完善。與其他IT行業(yè)的新概念相仿，在這個新興領(lǐng)域，沒有現(xiàn)成的"詞典"，對概念的理解都是動態(tài)的。
　　　泛普OA軟件的信息門戶是一個基于WEB的知識門戶，是企業(yè)日常工作所涉及相關(guān)主題內(nèi)容的“總店”，無論是公司決策層、管理層、執(zhí)行層，分銷商，代理商，合作伙伴，泛普OA軟件的知識門戶都能讓其迅速獲取知識、應(yīng)用及服務(wù)等方面的信息，為每一個角色提供一個個性化的知識門戶。并且，泛普OA軟件知識門戶還應(yīng)該具有信息搜集、整理、提煉的功能，可以對已有的知識進(jìn)行分類，建立企業(yè)知識庫并隨時更新知識庫的內(nèi)容，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)將知識以正確的時間、正確的方式、迅速地傳遞給正確的人。它的特性包括：

　　　基于角色的內(nèi)容和應(yīng)用組織。
　　　對于用戶個性化的知識展示和傳遞。
　　　統(tǒng)一維護、動態(tài)更新。
　　　用戶個人自定義。
　　　不同語言的切換。
　　　單一入口、一次登錄。
　　　持續(xù)服務(wù)和可升級性。
　　　信息門戶的存在，協(xié)同辦公系統(tǒng)為公司內(nèi)部員工提供了了解公司內(nèi)部動態(tài)以及公司文化的平臺，公司可以根據(jù)自己的實際情況，設(shè)定多個不同的門戶，如便于員工進(jìn)行日常辦公的“個人門戶”，便于員工了解公司內(nèi)部動態(tài)以及最新的通知公告以及管理制度的“公司門戶”，以及針對于集團內(nèi)部管理的信息管理的各下屬公司信息發(fā)布門戶等等。
　　　可以將信息門戶看做是被個性化定義的，與當(dāng)前員工角色相匹配的進(jìn)入系統(tǒng)的“大門”，也可以看作是一個支持工作進(jìn)行的人性化個人面。通過信息門戶，可以迅速獲取和自身相關(guān)的信息并執(zhí)行權(quán)限允許范圍內(nèi)的操作。
功能描述
　　　企業(yè)門戶是將Web技術(shù)與企業(yè)的運作過程相集成的解決方案，泛普OA提供了一個單獨的網(wǎng)關(guān)來訪問信息和應(yīng)用。企業(yè)門戶可以對未組織的信息進(jìn)行編目和跟蹤，例如字處理文件，并將其發(fā)送給用戶的桌面電腦。企業(yè)門戶也可以訪問國際互連網(wǎng)上的內(nèi)容，并根據(jù)用戶的商業(yè)需求和在企業(yè)中的角色來過濾這些內(nèi)容。一個企業(yè)門戶通過開放和封閉的網(wǎng)絡(luò)，提供了數(shù)據(jù)和信息的傳遞，使用戶更方便地來了解與企業(yè)有關(guān)的信息。
　　　
　　　企業(yè)門戶在企業(yè)信息發(fā)布的高效和簡易性上面具有明顯的優(yōu)勢。它能將存儲在企業(yè)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)換為可用的信息，通過新型的信息傳遞方式傳遞，從而提高效率。在商務(wù)方面，它控制事務(wù)的處理和內(nèi)容，使得公司內(nèi)部和相互之間的通訊與交易變得更加有效率。它可減少生產(chǎn)循環(huán)的時間，提高客戶服務(wù)質(zhì)量，增加收益、擴大市場份額。 　　
　　　
泛普OA軟件協(xié)同管理平臺是一個完整的產(chǎn)品解決方案，他提供了一整套企業(yè)信息門戶建設(shè)的功能。它是對現(xiàn)有的商業(yè)過程和解決方案進(jìn)行集成，而不是替代已經(jīng)建立的系統(tǒng)。為了對最終用戶保持服務(wù)的有效性，泛普OA軟件企業(yè)門戶解決方案提供了持續(xù)可用性的功能，并提供了升級能力，以便應(yīng)付國際互連網(wǎng)不可預(yù)測的需求。泛普OA軟件企業(yè)門戶解決方案還提供了完成以下三個功能所需的全部技術(shù)：
與現(xiàn)有商業(yè)過程的無縫集成；
基于角色的內(nèi)容組織；
對于最終用戶的個性化的、基于預(yù)定義文件的信息傳遞。
　　　
　　　更重要的是，泛普OA軟件企業(yè)門戶解決方案在提供這些服務(wù)時，并不需要犧牲已經(jīng)建立好的、經(jīng)過測試的、成熟的現(xiàn)有系統(tǒng)。泛普OA軟件企業(yè)門戶將已有的商業(yè)過程和解決方案進(jìn)行集成，而不是啟動一個耗資很大的應(yīng)用開發(fā)周期。
　　　
　　　泛普OA軟件企業(yè)信息門戶包含一系列的服務(wù)功能，可以適用于企業(yè)門戶的各個方面，如門戶的設(shè)計、開發(fā)、提交和管理。它還提供個性化的Web站點，能夠在Web站點和企業(yè)的其他資源之間把數(shù)據(jù)、應(yīng)用、事件和內(nèi)容連接在一起。泛普OA軟件的企業(yè)信息門戶包括以下功能：
　　　
統(tǒng)一的訪問渠道
　　　無論信息存儲在何處，信息的格式如何，都可以按照預(yù)先的定義向用戶個性化地組織和展現(xiàn)信息、應(yīng)用和服務(wù)。向企業(yè)相關(guān)的管理者、員工、供貨商、用戶、經(jīng)銷商等提供統(tǒng)一的渠道訪問其所需的信息。
　　　
角色配置
　　　角色決定用戶在系統(tǒng)中所能查看的內(nèi)容和所能執(zhí)行的操作，企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況定義不同的角色以滿足不同用戶/用戶群的內(nèi)容及操作的特定要求。
一類角色是一種權(quán)限或幾種權(quán)限的組合，企業(yè)信息門戶支持企業(yè)進(jìn)行無限的角色配置。并且，外部用戶也可以在相應(yīng)權(quán)限控制下自行配置角色。
角色可以預(yù)先配置，也可以在已經(jīng)配置的基礎(chǔ)上利用相應(yīng)的流程進(jìn)行二次配置。
可以將一個或幾個角色賦予用戶。
用戶基于自身的角色定義訪問內(nèi)部和外部的信息、應(yīng)用和服務(wù)。