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總結(jié)erp軟件教程之供應(yīng)商編碼的幾大必備技巧

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眾所周知，編碼是erp系統(tǒng)視頻教程項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備的核心工程，其編碼是否合理，直接關(guān)系到erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的使用效果?，F(xiàn)在對(duì)于物料編碼的文章，在GOOGLE里搜索一下，可以出來(lái)數(shù)千篇文章，已經(jīng)說(shuō)的非常透徹了。我在在這里也就不.....

眾所周知，編碼是erp系統(tǒng)視頻教程項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備的核心工程，其編碼是否合理，直接關(guān)系到erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的使用效果?，F(xiàn)在對(duì)于物料編碼的文章，在GOOGLE里搜索一下，可以出來(lái)數(shù)千篇文章，已經(jīng)說(shuō)的非常透徹了。我在在這里也就不重復(fù)了。我在這里要說(shuō)的是，一個(gè)經(jīng)常被大家忽略的一個(gè)角落，就是供應(yīng)商的編碼。其實(shí)，供應(yīng)商編碼也是非常重要的，其若編制的合理，對(duì)于提高供應(yīng)商管理效率，是非常有幫助的。

我遇到不少的客戶(hù)，其對(duì)供應(yīng)商編碼，大致有如下幾種編碼方式。

一、純流水碼

即對(duì)供應(yīng)商不進(jìn)行有意義的編碼，而只是按合作的先后順序，對(duì)其進(jìn)行編碼。這類(lèi)編碼，就沒(méi)有特殊的意義，用戶(hù)若要按編碼來(lái)查詢(xún)供應(yīng)商信息的話，需要記住這些毫無(wú)意義的數(shù)字編碼，對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是一個(gè)非常大的工程。而實(shí)際上，用戶(hù)一般只記得住經(jīng)常用到的供應(yīng)商，一般能夠記住5家已經(jīng)不錯(cuò)了。而要查詢(xún)剩余的供應(yīng)商信息時(shí)，只能通過(guò)供應(yīng)商名字來(lái)查詢(xún)了。如此是非常不方便的。

因?yàn)闊o(wú)論是在采購(gòu)單，或者在應(yīng)付帳款、庫(kù)存數(shù)據(jù)的查詢(xún)時(shí)，都可能要用到供應(yīng)商編碼，如想查詢(xún)一下，某個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)定單的未結(jié)案還有多少；或者想查詢(xún)一下，一個(gè)供應(yīng)商的應(yīng)付帳款有多少，當(dāng)月要付他多少，等等，這都需要用到供應(yīng)商編碼。若通過(guò)供應(yīng)商名字去查詢(xún)的話，當(dāng)然是很不方便的。特別是財(cái)務(wù)等不直接接觸供應(yīng)商的人員，更加麻煩。我去客戶(hù)那邊調(diào)研的時(shí)候，有些用戶(hù)在電腦旁邊就貼著一張供應(yīng)商代碼與供應(yīng)商名字的對(duì)照表，需要查詢(xún)時(shí)，他們就先從對(duì)照表中找到供應(yīng)商的數(shù)字編碼，然后，再在進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)中查詢(xún)他們需要的數(shù)據(jù)，這非常的不方便。

二、拼音與阿拉伯字母結(jié)合

還有一種編碼方式，就是根據(jù)供應(yīng)商名字的拼音字母結(jié)合阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)編碼，如寧波洪福鋁塑電器有限公司，就編碼為HF01，常州市紅飛金屬制品有限公司就編碼為HF02，也就是說(shuō)，前面兩個(gè)拼音是他們字號(hào)的簡(jiǎn)稱(chēng)，后面兩個(gè)數(shù)字是流水碼。

這種編碼方式，比上一種編碼方式有了改進(jìn)，用戶(hù)不用去記憶哪些沒(méi)有實(shí)際意義的數(shù)字編碼，而根據(jù)供應(yīng)商的中文名字可以直接想到編碼，即使不記得后面的流水碼也沒(méi)有關(guān)系。如現(xiàn)在在開(kāi)采購(gòu)單時(shí)，要向常州市紅飛金屬制品有限公司采購(gòu)原材料，則只要在供應(yīng)商欄位內(nèi)，輸入FH，系統(tǒng)就可以幫助用戶(hù)查出以FH開(kāi)頭的供應(yīng)商信息，然后用戶(hù)選擇一下就可以了。如此，用戶(hù)就不需要每次都去查詢(xún)那個(gè)對(duì)照表，速度快多了。

但是，這種編碼也是有點(diǎn)問(wèn)題，如企業(yè)有委外生產(chǎn)的廠商，就比較麻煩。若用戶(hù)需要查看一下現(xiàn)在有多少委托加工的供應(yīng)商，則無(wú)從查起，要一個(gè)個(gè)的統(tǒng)計(jì)；若對(duì)供應(yīng)商還有類(lèi)別管理的，如此編碼，也不是很合理，如想查詢(xún)一下PVC料的供應(yīng)商有哪些，則很難做到這一點(diǎn)，或者通過(guò)供應(yīng)商類(lèi)別那里查詢(xún)，但是，又不是很方便，而且，也不是每個(gè)erp系統(tǒng)視頻教程軟件都支持這個(gè)功能。最好的話，就是一看到供應(yīng)商編碼，就可以知道其供應(yīng)商什么類(lèi)型的材料。

可見(jiàn)，以上兩種編碼方式，或多或少都存在一些缺陷。我在erp系統(tǒng)視頻教程項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，在供應(yīng)商的編碼方面，一般會(huì)給用戶(hù)提一下建議，各位可以參考一下。

發(fā)布：2007-04-22 12:03    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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