OA辦公系統(tǒng)提供知識(shí)文檔多種共享的設(shè)置

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說(shuō)明：
協(xié)同OA軟件的這個(gè)目錄結(jié)構(gòu)可以按照你日常文檔分類(lèi)來(lái)填寫(xiě),請(qǐng)?jiān)谙卤碇刑顚?xiě)好一級(jí)目錄,二級(jí)目錄和上級(jí)目錄。以下詳細(xì)說(shuō)明：
①創(chuàng)建人欄請(qǐng)?zhí)顚?xiě)對(duì)該目錄的文檔誰(shuí)具有權(quán)限來(lái)創(chuàng)建。
②批準(zhǔn)人欄請(qǐng)?zhí)顚?xiě)本目錄底下的文檔由誰(shuí)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。因?yàn)橛械奈臋n在創(chuàng)建之后需要經(jīng)過(guò)審批以后才能成為正式文件，如果該目錄下的文檔要經(jīng)過(guò)審批，請(qǐng)?jiān)谶@里寫(xiě)上批準(zhǔn)人，如果不需要經(jīng)過(guò)審批，則此欄填寫(xiě)入：不需要審批，并用紅顏色進(jìn)行標(biāo)注。
③可否發(fā)布欄是指以后這個(gè)目錄下的文檔是否可以發(fā)布單位的內(nèi)部網(wǎng)站或外部網(wǎng)站上。因?yàn)橛械奈臋n需要發(fā)布到新聞頁(yè)上（包含內(nèi)部或者外部，如果此目錄下文檔需要發(fā)布，請(qǐng)?zhí)钊胧?，否則填寫(xiě)入否。）
④可否回復(fù)欄是指對(duì)該目錄底下的文檔是否允許別人來(lái)回復(fù)。有的目錄下存放的文檔只允許別人看，但不允許回復(fù)，例如一些人事資料方面文檔，則此欄填入否。但有一些目錄下的文檔允許別人在查閱之后進(jìn)行回復(fù)，例如可以設(shè)置的談天說(shuō)地，大家都可以來(lái)回復(fù)此文，則此欄填入是。
⑤可否共享欄是指這個(gè)目錄底下的文檔是否可以向特別的部門(mén)和某些指定開(kāi)發(fā)瀏覽權(quán)限。因?yàn)樵O(shè)定的這個(gè)文檔目錄，有一個(gè)默認(rèn)的共享權(quán)限（即默認(rèn)情況下誰(shuí)可看到這個(gè)目錄下的文檔），但是如果除了這個(gè)默認(rèn)共享，還允許文檔的擁有者進(jìn)行其他的共享設(shè)置時(shí)，則填入：是，否則填寫(xiě)入否。當(dāng)設(shè)為是以后，文檔的擁有者可以讓自己文檔除了默認(rèn)人看到以外，還可以設(shè)置別的人（原來(lái)不在默認(rèn)共享人里邊的）來(lái)查看這個(gè)文檔。
⑥默認(rèn)共享是指這個(gè)目錄下的文檔默認(rèn)情況下誰(shuí)可以看到?？梢灾付骋粋€(gè)人，也可以指定某一個(gè)部門(mén)，OA辦公系統(tǒng)提供多種共享的設(shè)置。

注：如空間不夠，請(qǐng)自動(dòng)延展表格來(lái)填寫(xiě)
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