全新的經濟環(huán)境下內控管理作為企業(yè)探索重要課題之一

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　全新的經濟環(huán)境下內控管理作為企業(yè)探索重要課題之一

　　同時也將成為眾多企業(yè)關注與探討的焦點。文檔管理軟件企業(yè)在成長過程中，無可避免的遇到多重阻力。隨著規(guī)模不斷擴大，企業(yè)面臨的風險更加嚴峻，管理的難度日益增大，內部溝通效率低下、盈利下降難以持續(xù)高速成長等問題時時困擾著企業(yè)管理者。內外部的雙重壓力下，完善治理、強化內控成為企業(yè)成長過程的必修課。在內控大潮的強力壓進下，企業(yè)該如何抉擇，分配內控注意力?

　　戰(zhàn)略內控

　　什么都可以出錯，戰(zhàn)略不能出錯;什么都可以失敗，戰(zhàn)略不能失敗。戰(zhàn)略的失敗是最徹底的失敗!無論是一個國家、一個地區(qū)和一個行業(yè)，還是一個微觀組織，都面臨發(fā)展戰(zhàn)略管理的問題。作為一個現代企業(yè)，如果沒有明確發(fā)展戰(zhàn)略，就不可能在當今激烈的市場競爭和國際化浪潮沖擊下求得長遠發(fā)展。

　　常言道：“三年發(fā)展靠機遇，十年發(fā)展靠戰(zhàn)略”。促進發(fā)展戰(zhàn)略實現是內部控制最高層次的目標，發(fā)展戰(zhàn)略也為企業(yè)內部控制指明了方向。在制定發(fā)展戰(zhàn)略的過程中，要時刻保持內部控制的意識，綜合分析和評價影響發(fā)展戰(zhàn)略的內外部因素，通過科學的方法，建立健全發(fā)展戰(zhàn)略。發(fā)展戰(zhàn)略應通過董事會和股東大會的雙重批準后，方可實施執(zhí)行。在發(fā)展戰(zhàn)略的實施過程中，要加強對其的監(jiān)控，并根據監(jiān)控情況持續(xù)優(yōu)化發(fā)展戰(zhàn)略。

　　文化內控

　　西方企業(yè)界流傳著這樣一句話：“財富不能創(chuàng)造文化，文化卻能創(chuàng)造財富”，非常概括地揭示了文化的特性。文化對于企業(yè)的重要性更是不言而喻，他是凝聚人心、約束行為、協調步調、展示形象的最佳載體。在基礎的企業(yè)文化建設上，企業(yè)也應注重建立具有風險意識的企業(yè)文化，促進企業(yè)風險管理水平、員工風險管理素質的提升，保障企業(yè)經營管理目標的實現。

　　“火車跑得快，全靠車頭帶”。企業(yè)的風險管理文化應自上而下的建立和實施。企業(yè)的風險管理文化建設應融入企業(yè)文化建設的全過程，覆蓋企業(yè)全體員工尤其是各級管理人員和業(yè)務操作人員，努力傳播企業(yè)風險管理文化，牢固樹立風險無處不在、風險無時不在、嚴格防范純粹風險、審慎處置機會風險、崗位風險管理責任重大等意識和理念。風險管理文化建設應與薪酬制度和人事制度相結合，增強各級管理人員的風險意識，積極構建“企業(yè)重視、全員參與、全面覆蓋、全程控制”的內控文化。

　　財務內控

　　企業(yè)生產經營狀況的好壞是通過一系列的財務數據和財務報表體現的，日常工作中積累的各類財務審批數據是反映企業(yè)經營問題、暴露企業(yè)管理不足，并提前預警、量化效果的數字權威，是管理者管理、監(jiān)控、判斷、把握企業(yè)發(fā)展的有效的管理工具與手段。因此，財務過程的公正透明和財務數據的真實可靠，是企業(yè)內控的重要環(huán)節(jié)之一。

　　企業(yè)可以通過采用全面預算管理、電子化網上報銷平臺、費用分析工具、財務流程監(jiān)控、集中式財務管理等手段來加強對財務數據和財務過程的管控。自財務體系開始信息化建設以來，現代的高科技技術在財務管理中的作用越來越突出，財務管理正在朝著全自動化、全流程化的方向發(fā)展，財務內控也正在由事后分析轉向事前、事中控制，有效地使用各類財務軟件和各類財務報銷工具將是現代企業(yè)增強企業(yè)內控能力的必要選擇。

　　信息化內控

　　隨著企業(yè)管理幅度與深度的不斷加深，以及企業(yè)流程自動化水平的不斷提高，內部控制已經與流程管理緊密地結合在一起。以往的手工流程逐漸被信息系統所取代，傳統的通過組織會議、定期報告了解業(yè)務流程運作情況及管理控制情況的方式已經不再適合，大量的業(yè)務流程由信息系統所執(zhí)行。如何將被系統固化的業(yè)務流程重新展現出來，如何全盤的了解企業(yè)各業(yè)務流程中的隱藏的風險，都是現代企業(yè)內控管理所關心的問題。

　　企業(yè)的信息化建設應當根據內部控制要求，融合組織架構、業(yè)務范圍、管理理念、企業(yè)文化等因素。

　　信息技術可以有效地幫助企業(yè)從“人控”轉為“機控”，將一些無須人工干預的管理標準、參數等嵌入到IT系統中，形成系統剛性約束。

　　針對海量的標準化業(yè)務處理，通過流程的流轉，增強對重點業(yè)務、重點環(huán)節(jié)、重點時段的操作風險的實時監(jiān)控能力。

　　利用IT來實施內控、執(zhí)行內控、優(yōu)化內控，可以簡化內控過程，降低內控成本，提高內控效益，并實現內控效力的持續(xù)性。