財政部門OA辦公自動化系統(tǒng)未來前景廣闊

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　　公自動化系統(tǒng)和業(yè)務生產系統(tǒng)是財政信息化的“一體兩翼”。

　　為進一步提升財政辦公自動化水平，財政部對部分地方財政部門辦公自動化系統(tǒng)建設情況進行了調查研究。從調研情況看，目前大部分財政廳(局)建成辦公自動化系統(tǒng)，在內部實現“無紙化”辦公，財政系統(tǒng)文件采用電子化方式傳輸，并逐步建立了與行政管理和財政業(yè)務系統(tǒng)之間的連接，在智能文件流轉、促進業(yè)務協(xié)同等方面應用效果明顯。

　　公文流轉信息化

　　各省市辦公自動化系統(tǒng)都承載了各自財政公文流轉制度，構建了財政公文運轉體系。其將實際工作中公文的收發(fā)、起草、審核、簽發(fā)、印制等流程系統(tǒng)定制，實現了文檔電子化管理，并以電子簽章等安全技術為保障，簡單快捷地實現了公文流轉的痕跡追蹤、督查督辦、信息傳達等智能管理，在提高財政工作效率的同時，也進一步規(guī)范了財政公文處理行為。

　　行政管理集成化

　　將公文流轉與行政審批進行集成，通過辦公自動化系統(tǒng)可實現人事、財務、后勤、會議等行政管理功能。如新疆等地辦公自動化系統(tǒng)集成了人事、車輛、餐飲等行政管理功能，諸如打卡請假、派車用車等日常性事務，只需登錄辦公自動化系統(tǒng)就可輕松解決，既為財政干部提供便利，也助推了行政管理水平的提高。

　　業(yè)務工作協(xié)同化

　　在實現公文處理功能的基礎上，部分省市不斷延伸辦公自動化系統(tǒng)范圍，與財政業(yè)務系統(tǒng)進行了有效整合。如河北省辦公自動化系統(tǒng)，分別與預算指標管理系統(tǒng)和國庫執(zhí)行系統(tǒng)銜接，實現了預算指標文共享、預算執(zhí)行數據推送等功能：預算指標文經辦公系統(tǒng)最終簽發(fā)，即可通過標準數據接口，傳輸到預算指標管理系統(tǒng)，實現自動登記指標賬，有效緩解了以往手工錄入指標文的工作強度;國庫執(zhí)行系統(tǒng)的預算執(zhí)行進度數據，按功能分類和預算部門兩個角度匯總后，推送到辦公自動化系統(tǒng)，便于財政干部實時掌握預算執(zhí)行數據。浙江省在辦公平臺中實現了民生地圖和預算單位數據庫等應用：通過應用地理信息系統(tǒng)，將地理空間信息與財政業(yè)務數據相結合，在地圖上標繪、展示財政資金的投入情況，使財政干部直觀了解各級行政區(qū)劃中公共資源的投入情況、民生項目的落實情況及各市縣財政、經濟運行全貌;通過與指標管理系統(tǒng)、支付管理系統(tǒng)、非稅管理系統(tǒng)實時交換數據，展現預算單位收支情況全貌;通過與財政供養(yǎng)人員庫、行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)等信息共享，詳細了解預算單位財政供養(yǎng)人員和固定資產等情況，并通過上述數據分析，實時掌握“三公經費”的指標和執(zhí)行情況。以上種種，均為財政領導干部科學決策提供了有力支撐。

　　系統(tǒng)功能實用化

　　各省市在建設辦公自動化系統(tǒng)時，均能夠從實際出發(fā)，因地制宜，按需而建，設計原則大多強調“以人為本”和“簡單實用”。如四川省辦公自動化系統(tǒng)，自主設計研發(fā)，根據實際業(yè)務量身定制，設計理念類似于蘋果操作系統(tǒng)，系統(tǒng)界面簡潔干凈，操作流程全部封裝。用戶只需選擇辦公類型，即可一鍵完成所有工作流程，減少人為操作，使辦公更加高效，且整個系統(tǒng)建設過程“短、平、快”，在較短時間內即收到了理想實效。

　　隨著辦公自動化系統(tǒng)的不斷成熟應用，各省市正積極推進辦公自動化系統(tǒng)建設朝著移動辦公和協(xié)同辦公的方向發(fā)展，部本級在加緊系統(tǒng)建設的同時，正在研究制定全國統(tǒng)一的辦公自動化系統(tǒng)建設標準，為進一步提升財政行政管理科學化、規(guī)范化和信息化水平打下基礎。