準備好招標的“開場白” 文件編寫三要點

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【泛普軟件時代，泛普軟件辦公系統(tǒng)，泛普軟件OA，OA辦公系統(tǒng)】一份質量上乘的招標文件，就好比招標流程中一個漂亮的“開場白”，有利于讓招標方掌握更多的主動權。

“如果采購方不認真編寫招標文件，隨意應用別人的模板，無異于自己挖坑往里跳，帶來無窮隱患。”一位從事招投標工作多年的專家如是感慨。一些評標專家也常常有這樣的惋惜: 評標過程中有時招標方辛苦準備一場，卻招不到自己意想中的方案，非常遺憾，其根源就是編寫招標文件時技術指標等描述不清晰。可見，招標文件編寫得是否規(guī)范、準確，直接影響到整個招標工作的進度和成敗。

在整個采購過程中招標文件擔負著兩大職能: 一是將招投標當事人的買賣行為納入法律法規(guī)及社會化管理范圍內; 二是將標的的全部要求準確清晰地表達出來，以使投標人明白無誤地予以響應。

招標文件的制作質量和需求描述決定了投標人對招標項目的響應，而政府實際采購工作中，由于受標書制作人的知識、專業(yè)水平等因素的制約，當遇到一些復雜、技術難度大的項目，且國家和行業(yè)又無統(tǒng)一規(guī)范標準時，制作的招標書可能會抓不住重點、需求不明確，從而使供應商看不懂標書或投標后形成廢標，影響整個招標活動。

招標文件三要點

招標文件是招投標中最重要的核心文件，編寫招標文件應該充分表達以下三個要點:

1.介紹招標人要做什么和如何做。

“做什么”是指招標人通過招標要買何種設備或者委托怎樣的工程; “怎樣做”是指招標人將采用哪種招標程序。

2.介紹投標人要做什么和如何做。

主要是指具備什么資格的人可以投標、怎樣投標。

3.介紹中標后雙方簽定的合同樣式和內容。

招標書的編制應由商務、技術、法律方面的專家共同完成。商務條款的制定者應熟悉一般商貿(mào)規(guī)則、招標程序和相關法律。而技術文件，尤其是較復雜的機電設備招標的技術文件，一定要由所采購設備的設計、制造、使用方面的技術專家編制。有了滿足這些條件的標書才能保證招標圓滿順利地進行。