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協(xié)同OA軟件成為公司真實存在的資產(chǎn)記錄
申請?zhí)峤恢缶鸵M行入庫驗收,入庫驗收是對申請的一個確認。最終記錄的資產(chǎn)數(shù)量以驗收的數(shù)量為準(zhǔn)。
具體操作:
選擇【資產(chǎn)管理】→【資產(chǎn)管理】→【入庫驗收】菜單,點擊“驗證入庫”鏈接進入頁面。
選擇“入庫部門”,“入庫日期”可以根據(jù)實際重新選擇,“實收數(shù)量”按照實際的填寫,確認后右鍵菜單中點擊“資產(chǎn)驗收入庫”即完成驗收資產(chǎn)入庫,協(xié)同OA軟件成為公司真實存在的資產(chǎn)記錄,資產(chǎn)狀態(tài)為“入庫”。
【注意】非單獨核算資產(chǎn)與單獨核算資產(chǎn),在入庫驗收時會有區(qū)別。單獨核算的資產(chǎn)資料,入庫時每一個資產(chǎn)都會產(chǎn)生一條記錄,各自擁有資產(chǎn)編號;非單獨核算的資產(chǎn)資料,第一次入庫時會產(chǎn)生一條資產(chǎn)記錄,以后繼續(xù)入庫驗收時,如果入庫部門相同,則會增加到原有的資產(chǎn)記錄中去,資產(chǎn)數(shù)量會累計,購置日期為第一次入庫日期;如果入庫部門不同,則會新增一條資產(chǎn)記錄,產(chǎn)生新的資產(chǎn)編號。
OA系統(tǒng) 資產(chǎn)變更
資產(chǎn)入庫后,當(dāng)資產(chǎn)某些屬性發(fā)生改變時,選擇【資產(chǎn)管理】→【資產(chǎn)管理】→【資產(chǎn)變更】菜單,點擊資產(chǎn)名稱鏈接,修改一些資產(chǎn)屬性后,右鍵菜單中點擊“保存”即完成了資產(chǎn)的變更操作。
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