中小企業(yè)選擇什么樣的OA辦公系統(tǒng)？

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　　泛普軟件認(rèn)為： OA選型時(shí)應(yīng)該注意三點(diǎn)：

　　1，要看自己的需求，看看哪個(gè)公司能比較好或最好的滿(mǎn)足你的需求，只有能很好的滿(mǎn)足你的需求的才是比較好;

　　2，看看這個(gè)公司你方面做了多不多案例，案例比較多的一般來(lái)說(shuō)經(jīng)驗(yàn)比較豐富，軟件應(yīng)該也比較好，并且也可以向該廠商的那些案例客戶(hù)咨詢(xún)一下或考查一下，看看這樣客戶(hù)用后的感覺(jué)、效果等;

　　3，看看該軟件的可擴(kuò)展性，易維護(hù)性，因?yàn)槟愎径际窍蚯鞍l(fā)展的，到時(shí)有新的需求要可以比較容易的擴(kuò)展，同時(shí)易維護(hù)也挺重要的，因?yàn)橐话闱闆r下中小企業(yè)都沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人維護(hù)人員，所以選擇一個(gè)易維護(hù)。

　　OA選型一定要從企業(yè)自身出發(fā)哦，考慮好自己的需求，防止出現(xiàn)大而空。

　　泛普軟件CEO胡建說(shuō)：企業(yè)選擇OA的黃金四步曲：

　　第一步，選擇性?xún)r(jià)比高的數(shù)據(jù)庫(kù)及平臺(tái)，一般MYSQL數(shù)據(jù)庫(kù)和IBM的Lotus平臺(tái)搭建的OA系統(tǒng)比較好，安全性、可擴(kuò)展性各方面都比較好。

　　第二步，OA的主體功能要齊全。包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計(jì)劃、個(gè)人(公共)文件柜、網(wǎng)上申請(qǐng)和審批、電子簽章、電子郵件、手機(jī)短信、個(gè)人考勤、人事管理、會(huì)議管理、規(guī)章制度、投票等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實(shí)、利用率低的閑置功能，只要有自己實(shí)用的功能就行。

　　第三步，要易用性強(qiáng)的OA。最好每項(xiàng)功能都一目了然，用戶(hù)無(wú)須任何專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)即可自動(dòng)上手，并快速熟練運(yùn)用。系統(tǒng)還應(yīng)讓用戶(hù)方便的設(shè)置權(quán)限和自定義工作流。維護(hù)性上管理員無(wú)需任何專(zhuān)業(yè)知識(shí)就可以靈活設(shè)置欄目，并直接進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。終身免費(fèi)升級(jí)和服務(wù)也是必不可少的。

　　第四步，價(jià)格適中。太便宜不好，這樣的軟件往往功能上有欠缺，太貴了很多功能不實(shí)用。中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、易擴(kuò)展、性?xún)r(jià)比高的軟件(如泛普OA)，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來(lái)最大的回報(bào)。

　　中小企業(yè)選擇泛普OA是最好的選擇。(搜索泛普OA就可進(jìn)入泛普官網(wǎng)www.alistair-chisholm.com)

　　答案2：為幫助您方便快捷的選擇合適的OA軟件，我們建議如下：

　　1，充分理解“系統(tǒng)”的概念。OA的本質(zhì)是管企業(yè)核心軟件不管的周邊業(yè)務(wù)，涉及到行政、人事、財(cái)務(wù)、客戶(hù)、項(xiàng)目、資產(chǎn)、IT、文控、售后服務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)等諸多領(lǐng)域，企業(yè)不同，細(xì)節(jié)差異很大，是一個(gè)典型的“打雜”的系統(tǒng)。常規(guī)OA提供的是多個(gè)“無(wú)關(guān)聯(lián)”的工作流，通過(guò)在不同領(lǐng)域構(gòu)建很多電子流，使得信息傳遞的速度提升、規(guī)范提高。但不同“流”之間沒(méi)有關(guān)聯(lián)關(guān)系，不能構(gòu)成“系統(tǒng)”，而泛普OA，如公交系統(tǒng)，不但有多條線路(如多電子流)，并且不同線路之間交叉關(guān)聯(lián)，方便信息“換乘”，構(gòu)成一體化企業(yè)信息“公交”系統(tǒng)，真正服務(wù)企業(yè)信息運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　2，理解“系統(tǒng)”與單一的“流”的價(jià)值差異：?jiǎn)我涣鲀H僅是一個(gè)“信息傳遞通道”的價(jià)值，用電子流加快傳遞速度，固化傳遞規(guī)范，屬于最初級(jí)的管理。“系統(tǒng)”給用戶(hù)帶來(lái)的是不破壞企業(yè)管理運(yùn)作的整體性，提供業(yè)務(wù)過(guò)程的連貫支撐、總體概覽、報(bào)表統(tǒng)計(jì)，真正達(dá)到“管理”的要求。

　　3，企業(yè)選OA的矛盾：由于不同企業(yè)的生存環(huán)境、業(yè)務(wù)重點(diǎn)、管理模式、工作習(xí)慣的不同，這些周邊業(yè)務(wù)表現(xiàn)得個(gè)性化差異很大。如果企業(yè)要構(gòu)建這么多的系統(tǒng)，所需要的開(kāi)發(fā)費(fèi)用十分高昂，只有少數(shù)企業(yè)能選擇動(dòng)輒幾十萬(wàn)，甚至是數(shù)百萬(wàn)的OA系統(tǒng)，通過(guò)大量的定制開(kāi)發(fā)滿(mǎn)足本企業(yè)個(gè)性化管理的要求。而大多數(shù)企業(yè)對(duì)這樣的投入是望而卻步的，退而居其次的選擇了“通道型OA”。用后感覺(jué)僅是信息傳遞、文件共享方便了一點(diǎn)，對(duì)管理提升沒(méi)有幫助，價(jià)格雖低，但是效果也很“雞肋”，價(jià)值空間很窄，用不了多久就“過(guò)時(shí)”了。OA選擇時(shí)兩級(jí)分化的矛盾十分突出。

　　4，企業(yè)希望適當(dāng)提高一點(diǎn)費(fèi)用，獲得性?xún)r(jià)比更高的效果。為滿(mǎn)足此需求，解決OA應(yīng)用的尷尬現(xiàn)狀。我公司的研發(fā)團(tuán)隊(duì)集十多年OA行業(yè)個(gè)性化項(xiàng)目深度定制的經(jīng)驗(yàn)，鍥而不舍，持續(xù)積累，打造了泛普“零代碼”開(kāi)發(fā)平臺(tái)，成為構(gòu)建企業(yè)個(gè)性化管理系統(tǒng)的“利器”，使用者無(wú)需IT功底，只要能寫(xiě)excel的公式，稍加培訓(xùn)，就能成為本企業(yè)的個(gè)性化系統(tǒng)的“開(kāi)發(fā)者”。

　　5，同時(shí)，為方便用戶(hù)，提升用戶(hù)打造個(gè)性化管理系統(tǒng)的效率，借鑒相對(duì)成熟的管理模式。我們?cè)?ldquo;零代碼”開(kāi)發(fā)平臺(tái)基礎(chǔ)上，提供了三套大而全的主流管理軟件OA、HR、CRM(具體功能請(qǐng)到泛普OA官方網(wǎng)站了解)。用戶(hù)可以在我們提供的軟件基礎(chǔ)上進(jìn)行很大幅度的“個(gè)性化改造”，在仍不能滿(mǎn)足個(gè)性需求的情況下，還可以用我們預(yù)留的“自建系統(tǒng)套件”構(gòu)建完全個(gè)性化的系統(tǒng)，助力企業(yè)管理水平的提升。如果你有特殊需求或不想用太低端的OA，想找一個(gè)可變性強(qiáng)，易擴(kuò)展的OA，那請(qǐng)你選用泛普的平臺(tái)型OA。(搜索泛普OA就可進(jìn)入泛普官網(wǎng))

　　答案3：小企業(yè)上OA，無(wú)非想節(jié)約成本，什么打印、復(fù)印、傳真啊，再就是提高員工效率，老板在哪都能管理公司、處理審批唄。建議選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、簡(jiǎn)單易操作的OA辦公軟件為好，還是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品型的軟件吧，安裝配置一下就能用，項(xiàng)目型的你木那么多預(yù)算啦!綜上，泛普OA是第一選擇啦，性?xún)r(jià)比高，應(yīng)用簡(jiǎn)單，實(shí)施快，10分鐘就能學(xué)會(huì)怎么操作，那么多成功客戶(hù)就是證明啦。