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當下,企業(yè)日漸意識到制定移動化戰(zhàn)略的重要性,但仍對完全移動化管理抱有疑慮。不過,挑戰(zhàn)永遠伴隨著機遇,擁有適當?shù)膽?zhàn)略,平臺以及合作伙伴是關(guān)鍵。最重要的是,企業(yè)在進行移動化改革中要“以人為本”而非“設(shè)備為重”。即是說,要能讓企業(yè)員工隨時隨地安全、放心得處理工作任務(wù)。以下是企業(yè)移動化改革進程中最可能遇到的五大風(fēng)險,當然,機遇也隨之并存:
1. 培養(yǎng)高效員工
消費化和BYOD等新趨勢的興起模糊了工作和生活的界線,人們希望能隨時隨地開展工作,以便在各種設(shè)備上實現(xiàn)工作和生活的無縫對接。如果企業(yè)無法提供設(shè)備,員工們可能會使用一些免費app來處理工作,這被稱為“影子IT”。 由于無法掌控員工的應(yīng)用使用情況,企業(yè)可能面臨數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。盡管如此,多臺設(shè)備的
移動辦公趨勢將使得工作形式更加靈活和方便。
2. 集中管理和簡化數(shù)據(jù)訪問流程
如今,傳統(tǒng)的固定地點辦公模式受到挑戰(zhàn),新興的移動化和云看似很復(fù)雜,但其實不然。企業(yè)移動化平臺可助企業(yè)集中管理用戶,例如可隨時查看用戶位置和設(shè)備使用情況。這就免去了在多臺設(shè)備上進行跨平臺或系統(tǒng)操作的麻煩。
3. 使用一個登陸ID管理所有信息
實際生活中,登陸名和密碼太多是件讓人頭疼的事情,因此,身份認證管理成為了企業(yè)移動化的一個關(guān)鍵。允許用戶以同一身份、密碼登陸內(nèi)部系統(tǒng)和訪問云,且能將該用戶使用記錄同步至所有平臺,這樣,公司信息將更加安全、連貫,且能無縫對接。
4. 保障數(shù)據(jù)安全
在保護安全的同時又要滿足用戶需求又能保護公司數(shù)據(jù), 在使用微軟工具時,需要保證在信息、對象和設(shè)備選擇上不出差錯。在非云的平臺上,需要同時監(jiān)控多處用戶登陸權(quán)限及其使用工具。這樣能夠方便用戶靈活自由得使用設(shè)備訪問數(shù)據(jù),并提高管理效率,有效降低風(fēng)險,保護公司數(shù)據(jù)。
5. 緊隨時代發(fā)展 在技術(shù)領(lǐng)域,變化才是唯一的生存之道,制定企業(yè)移動數(shù)據(jù)和采用新技術(shù)都要評估清楚其后續(xù)發(fā)展可能性,否則就需要長期持續(xù)投入大量資源,甚至重建系統(tǒng)等。采用適合的平臺,并投資多種企業(yè)移動應(yīng)用,也許能夠保證企業(yè)移動化戰(zhàn)略能夠長期有效發(fā)展。 成功的企業(yè)移動化戰(zhàn)略都是能夠化繁為簡且能適用于市面上各種主要設(shè)備的。其核心思想都是給予用戶充分的自由來選擇設(shè)備,既實現(xiàn)單一用戶、多設(shè)備、連貫性體驗,又能保障企業(yè)自身數(shù)據(jù)安全。
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